Wednesday, September 27, 2017

Программа для сбора заказов торговыми представителями

Программа для сбора заказов торговыми представителями

Торговые представители посещают торговые точки преследуя основную цель, которой является оформление будущего заказа на поставку товара. Для эффективного выполнения этой цели в рамках каждого посещения торговой точки, торговый представитель должен придерживаться установленного регламента делового визита и обладать доступом к исчерпывающему объему информации о продуктах и компании. Современные программы для сбора заказов торговыми представители позволяют автоматизировать работу торгового представителя в торговой точке, предоставляя инструменты для фиксирования результатов каждого этапа визита и работы с электронными документами и каталогом продукции.

Программа для сбора заказов торговыми представителями VisitBasis предоставляет торговым представителям доступ к неограниченному каталогу продукции с фотографиями и детальным описанием продуктов. Торговые представители выполняют сбор заказов при помощи мобильного приложения VisitBasis cо смартфонов или планшетов на Android и IOS. В мобильном приложении программы для сбора заказов, торговым представителями доступны:
маршруты и задачи для выполнения в торговых точках;
каталог продукции с фотографиями;
сканер штрих-кода;
инструмент для сбора заказов с выбором прайс листов;
история выполненных визитов;
самостоятельное планирование и оптимизация маршрутов, добавление задач;
мультимедиа документы и файлы (электронные документы и презентации актуальных форматов) и др.

Сформированный торговым представителем заказ становится доступен из офисной части программы, доступ к которой выполняется из любого интернет браузера компьютера. Настраиваемый бланк заказа установленного образца, подкрепленный электронной подписью и печатью организации, отправляется на электронную почту. В процессе сбора заказов торговыми представителями, программа выполняет удаленный контроль сотрудников.  

В офисной части программы для сбора заказов, менеджеры получают возможность просмотра заполненных отчетов и фотоотчетов онлайн, а также контроля торговых представителей во времени и по GPS, на карте. Менеджеры могут распределять товарные матрицы по сетям или конкретным торговым точкам. Конструктор отчетов позволяет формировать настраиваемые отчеты для скачивания в табличном виде. Любые данные программы и информация о сформированных заказах могу синхронизоваться с учетными системами компании по API.
Узнать недостающую информацию о возможностях программы для сбора заказов торговыми представителями, можно заказав бесплатную онлайн презентацию возможностей системы мобильной торговли VisitBasis, на сайте www.visitbasis.ru.

Wednesday, September 20, 2017

Мобильное приложение для аудита торговых точек

Мобильное приложение для аудита торговых точек

Аудит торговых точек выполняется с целью получения информации о представленности той или иной продукции в торговых точках, о товарных матрицах и данных о ценообразовании конкурентов или конкурирующих торговых сетей. В рамках аудита торговых точек, исполнители аудита выполняют удаленный сбор данных, с определенной периодичностью. Аудиторы фиксируют цены на продукцию, наличие или отсутствие товарных позиций, проводимые промо-мероприятия и акции, планограммы выкладки продукции и т.д. Специализированные программы для аудита торговых точек могут обеспечивать автоматизацию периодически проводимого аудита торговых точек, решая основные проблемы сбора и передачи данных, а также удаленного контроля сотрудников - аудиторов.

Мобильное приложение для аудита торговых точек VisitBasis предоставляет мобильным сотрудникам исчерпывающий набор инструментов для проведения аудита торговых точек, вместе с этим являясь инструментом удаленного контроля сотрудников. Мобильное приложение для аудита торговых точек VisitBasis доступно для работы на любых мобильных устройствах на операционных системах Android и Apple.

В мобильном приложении для аудита торговых точек сотрудники получают маршруты, задачи и мобильные формы (анкеты) для сбора данных в процессе аудита. Мобильные сотрудники фиксируют фотографии и вносят текстовую, и числовую информацию. В мобильных анкетах, также могут присутствовать действия с выбором ответа из предложенных вариантов. Задачи могут быть привязаны к адресу торговой точки, таким образом аудитор сможет начать выполнение лишь находясь вблизи определенного адреса. Конкретные действия или задачи могут быть помечены, как обязательные к выполнению.

Офисные сотрудники получают доступ к офисной части программы для аудита торговых точек из web приложения программы, доступного с любого компьютера. В офисной части программы VisitBasis выполняется:
импорт и экспорт справочников;
настройка и распределение задач и формирование маршрутов аудиторов;
формирование мобильных форм для заполнения аудиторами в торговых точках;
контроль аудиторов на карте и во времени, просмотр онлайн отчетности и фотоотчетов;
работа с конструктором отчетов для формирования табличных отчетов для скачивания многое другое.
Узнать больше информации о возможностях автоматизации аудита торговых точек при помощи мобильного приложения, можно оставив заявку на бесплатную онлайн презентацию возможностей программы для аудита, на сайте www.visitbasis.ru.

Wednesday, September 13, 2017

Автоматизация работы торговых представителей

Автоматизация работы торговых представителей

Автоматизация работы и контроля торговых представителей позволяет сократить время, ежедневно затрачиваемое сотрудниками офиса на обеспечение работы торговых представителей в полях. В случае, когда торговые представители самостоятельно планируют свое расписание и маршруты, автоматизация их работы при помощи специализированного программного обеспечения может служить эффективным средством для контроля торговых представителей. 

Автоматизация работы торговых представителей, при помощи программы VisitBasis, выполняется без использования дополнительного оборудования. Для осуществления работы в полях торговые представители используют личные мобильные устройства, любые смартфоны или планшеты на Android или IOS (Apple IPhone или IPad). Руководители и супервайзеры получают доступ к программе для автоматизации работы торговых представителей из офисной части программы, доступной из любого интернет браузера компьютера. 

В офисной части программы для автоматизации работы торговых представителей, выполняется: 

загрузка справочников из файлов (торговые точки, продукция с фото, распределение территорий, маршруты и расписания и др.); 
планирование маршрутов и расписаний работы торговых представителей на любой период при помощи ряда инструментов; 
распределение матриц продукции по сетями или отдельным торговым точкам; 
загрузка прайс листов с настройкой даты актуальности; 
настройка задач и мобильных анкет для заполнения в торговых точках (например, пошаговый регламент визита или мониторинг цен); 
мониторинг торговых представителей на карте и контроль во времени; 
просмотр данных онлайн или формирование отчетов при помощи функционального конструктора отчетов и прочее. 

В программе для автоматизации работы торговых представителей VisitBasis данные и справочники не ограничиваются по объему. В мобильном приложении торговые представители выполняют сбора заказов и заполнение отчетности, сканирование штрих кода помогает найти нужный товар в списке. Торговым представителям доступны различные мультимедиа документы для проведения презентаций продукции. Торговые представители могут получить возможность планировать рабочий день самостоятельно, выбирая торговые точки и задачи из ряда доступных для них. 

Узнать больше информации о том, как просто внедрить автоматизацию работы торговых представителей в программе, можно заказав бесплатную презентацию возможностей программы для автоматизации торговых представителей на сайте www.visitbasis.ru.

Wednesday, September 6, 2017

Фотоотчеты в программе для мерчандайзинга

Фотоотчеты в программе для мерчандайзинга

Своевременное получение фотоотчетов из торговых точек позволяет руководителям иметь полную информацию о реальной представленности продукции в торговом зале. Фотоотчеты также являются незаменимым инструментом контроля и оценки эффективности работы мерчандайзеров. Для своевременного получения фотоотчетов от мерчандайзеров и обеспечения достоверности получаемых от мобильных сотрудников фотографий, разрабатываются специализированные программы для мерчандайзинга. 

Программа для мерчандайзинга VisitBasis позволяет работать с фотоотчетами, содержащими неограниченное количество фотографий. В офисной части программы для мерчандайзинга, из интернет браузера любого компьютера, выполняется загрузка справочников, планирование маршрутов мерчандайзеров и постановка задач для мобильных сотрудников. Мерчандайзеры получают доступ к маршрутам и задачам через мобильное приложение программы для мерчандайзинга, с любых смартфонов или планшетов на мобильных операционных системах Android или IOS. 

В мобильном приложении программы мерчандайзеры выполняют сбор данных, заносят текстовую информацию, выбирают варианты ответа в анкетах и фиксируют фотографии. Заполняя фотоотчеты в программе для мерчандайзинга, сотрудники могут фиксировать неограниченное количество фотографий в рамках каждого визита или задачи. В процессе работы мерчандайзеров и формирования фотоотчетов, программа для мерчандайзинга запоминает GPS местоположение и временные издержки для контроля сотрудников. Формируя фотоотчеты в программе для мерчандайзинга, мобильные сотрудники не имеют возможности фальсифицирования отчетов путем добавления фотографий, сделанных в другое время. 

В офисной части программы для мерчандайзинга менеджеры, в течение рабочего дня, получают от мобильных сотрудников данные и фотоотчеты, вместе с этим обладают возможностью выполнять мониторинг сотрудников на карте событий. В офисной части доступна возможность оперативного просмотра фотоотчетов и скачивания быстрого отчета по визитам в PDF формате. 

Конструктор отчетов позволяет формировать настраиваемые отчеты и фотоотчеты в табличном виде. В программе для мерчандайзинга предусмотрена возможность настройки фотоотчетов при помощи множества фильтров. Фотоотчеты могут полностью или частично загружаться на локальный компьютер или быть переданы в формате гиперссылки. Фотоотчет доступный по гиперссылке может быть передан третьим лицам для просмотра или скачивания на любом устройстве. 

Узнать интересующую вас информацию о преимуществах работы с фотоотчетами в программе для мерчандайзинга можно заказав бесплатную презентацию на сайте www.visitbasis.ru. Получите бесплатный тестовый период использования программы для мерчандайзинга.