Планирование маршрутов торговых представителей

Планирование маршрутов торговых представителей

В целях контроля работы торговых представителей и эффективного распределения времени этих мобильных сотрудников, а также обеспечения планируемого покрытия торговых территорий, выполняется планирование маршрутов торговых представителей. В рамках работы всего штата торговых представителей планирование маршрутов становится трудоемкой задачей, требующей постоянного участия менеджеров или супервайзеров. Современные программные решения для мобильной торговли помогают автоматизировать работу торговых представителей и предоставляют специализированные инструменты для планирования маршрутов торговых представителей и их оптимизации. 

Программа для торговых представителей VisitBasis позволяет выполнять заблаговременное планирование маршрутов периодом на любой срок из офисной части программы и мобильного приложения. Доступ к офисной части программы для торговых представителей менеджеры и супервайзеры получают из любого интернет браузера компьютера. Планирование и оптимизация маршрутов могут также осуществляться непосредственно торговыми представителями из мобильного приложения программы для торговых представителей. 

В мобильном приложении программы для торговых представителей сотрудники выполняют: планирование и оптимизацию маршрутов; сбор данных и заполнение отчетности; сбор заказов и оформление остатков; контроль планограмм и фотоотчеты; проведение презентаций и пр. Для работы торговым представителям доступны мультимедиа файлы и документы, справочник товаров с фотографиями продукции, актуальные прайс-листы и сканер штрих-кода. 

В офисной части программы для торговых представителей менеджеры и руководителя получают возможность планирования маршрутов мобильных сотрудников, для этих целей предусмотрен набор инструментов: 

оперативное планирование маршрутов торговых представителей, с возможностью распределения задач и «клонирования» маршрутов для других сотрудников и на другие дни; 
планирование маршрутов по торговым точкам, маршруты формируются на основе закрепленных за торговыми точками сотрудников; 
массовое планирование маршрутов торговых представителей путем загрузки маршрутов и расписаний, сформированных длительностью на любой срок, из одного файла Excel; 
планирование маршрутов торговых представителей и настройка повторения визитов при помощи возможностей сервиса Google Календарь. 

Из мобильного приложения и офисной части программы для торговых представителей возможно выполнение автоматической оптимизации маршрутов. 

Узнать больше информации о возможностях автоматизации работы торговых представителей и планирования маршрутов торговых представителей при помощи программы, можно заказав бесплатную презентацию возможностей программы на сайте www.visitbasis.ru 

Сбор данных мерчандайзерами в программе

Сбор данных мерчандайзерами в программе

Мобильные, как и стационарные мерчандайзеры, проводят большую часть рабочего времени в торговых точках. В рамках визитов в магазины мерчандайзеры обладают доступом к большому количеству динамически изменяемой маркетинговой информации и возможностью беспрепятственного, со стороны сотрудников магазинов, сбора данных и фотосъемки. Основные сложности в организации эффективного сбора данных мерчандайзерами, заключаются в необходимости решения таких задач, как: постановка и распределение задач по сбору данных; своевременное получение данных от мерчандайзеров; проверка их достоверности и актуальности; консолидация данных для анализа. Использование программного обеспечения для решения этих задач организации сбора данных мерчандайзерами, позволяет автоматизировать их выполнение. 

Сбор данных мерчандайзерами в программе VisitBasis выполняется при помощи любых мобильных устройств, работающих на операционных системах Android и IOS. Мерчандайзеры могут получать маршруты и задачи, выполнять сбор данных на своих личных смартфонах или планшетах. 

В офисной части программы для мерчандайзинга менеджеры выполняют: 

планирование маршрутов при помощи различных инструментов; 
автоматическую оптимизацию маршрутов; 
импорт справочников из файлов (продукции с фото, торговых точек, маршрутов и т.д.) 
формирование задач для выполнения в торговых точках; 
формирование мобильных анкет для сбора данных; 
просмотр данных онлайн и выгрузку оперативных PDF отчетов по визитам; 
формирование настраиваемых отчетов для выгрузки в табличном виде на основе всех данных программы при помощи конструктора отчетов; 
мониторинг сотрудников на карте событий; 
контроль сотрудников во времени и пр. 

В процессе cбора данных мерчандайзерами и в пути между торговыми точками программа выполняет контроль мобильных сотрудников, фиксируя GPS местоположение и временные издержки. Мерчандайзеры выполняют собор данных таких типов, как: текст, число, выбор варианта ответа, фотография, сканирование штрих кода, GPS координаты, текущие дата и время. Для мерчандайзеров, выполняющих сбор данных могут ставиться обязательные к выполнению задачи, а также задачи, которые могут быть выполнены лишь в радиусе определенного местоположения. 

Узнать больше информации об автоматизации сбора данных мерчандайзерами в программе можно заказав бесплатную, живую презентацию возможностей программы для сбора данных мерчандайзерами на сайте www.visitbasis.ru. 

Контроль торговых представителей и мерчендайзеров при помощи программы

Контроль торговых представителей и мерчендайзеров при помощи программы

Мерчендайзеры и торговые представители, занятые обеспечением эффективной реализации продукции непосредственно в торговых точках требуют специализированного контроля ввиду специфики удаленной работы. Торговые представители могут быть мотивированы на выполнение обязанностей в полном объёме если уровень заработной платы зависит от объемов продаж. Мерчендайзеров мотивировать на полноценное выполнение обязанностей сложнее. Мерчандайзеры и торговые представители практически все рабочее время находятся вне офиса, поэтому важно обеспечить достаточный уровень их контроля. Программы для контроля мерчендайзеров и торговых представителей, кроме функций контроля сотрудников, сочетают в себе инструменты для автоматизации работы отдела. 

Программа для контроля мерчендайзеров и торговых представителей VisitBasis предоставляет возможность выполнять мониторинг мобильных сотрудников на карте событий, по GPS. В период выполнения работ в торговых точках и перемещений между объектами маршрута, программа для контроля мерчендайзеров и торговых представителей фиксирует GPS местоположения активностей (в том фотосъемки) и время, расходуемое сотрудниками на заполнение отчетов, совершения визитов и на дорогу. GPS геолокация также производится в фоновом режиме для контроля торговых представителей и мерчендайзеров между визитами в торговые точки. 

Доступ мобильных сотрудников к программе осуществляется из мобильного приложения посредством любых смартфонов или планшетов на Android и IOS. Менеджеры, супервайзеры и руководители управляют работой и выполняют контроль торговых представителей и мерчендайзеров в офисной части программы, доступной из любого интернет браузера компьютера. В мобильном приложении торговые представители и мерчендайзеры получают доступ ко всей необходимой для них информации, и инструментам для работы. Торговые представители выполняют сбор заказов и презентации продукции, выполняют сканирование штрих кода и заполняют отчётность. Мерчендайзеры следуя по маршруту и выполняя работы, фиксируют результаты в мобильных анкетах. 

В программе для контроля торговых представителей и мерчендайзеров VisitBasis возможно создание обязательных к выполнению задач, а также задач, выполнение которых возможно лишь в радиусе определенного адреса. 

Инструменты для формирования отчетности и анализа информации в офисной части программы для контроля торговых представителей, позволяют просматривать данные онлайн и формировать гибко настраиваемые отчеты для скачивания в табличном виде. 

Больше узнать о возможностях автоматизации контроля торговых представителей и мерчендайзеров в программе для мерчендайзинга можно заказав бесплатную онлайн презентацию возможностей программы для контроля торговых представителей и мерчендайзеров на сайте www.visitbasis.ru

Аудит торговых точек при помощи программы

Аудит торговых точек при помощи программы

Аудит торговых точек всегда сопровождается фиксированием маркетинговой информации, в анкетах отмечаются параметры выкладки продукции, товарные позиции, цены и т.д. Выполняя аудит торговых точек для целей производителя товаров или руководителей конкурирующих торговых точек, мобильные агенты производят сбор данных в больших количествах в общей совокупности работ. Вопрос эффективной организации процессов сбора данных, их передачи и консолидации, в рамках аудита торговых точек, требует программного решения. Современные программы для аудита торговых точек предоставляют инструменты позволяющие выполнять постановку задач, сбор данных и контроль сотрудников, для подтверждения достоверности получаемых данных. 

Аудит торговых точек в программе VisitBasis выполняется при помощи мобильного приложения на Android или IOS. Доступ менеджеров к программе для аудита торговых точек VisitBasis происходит из интернет браузера любого компьютера. Работы в мобильном приложении могут выполняться на любых территориях. Для доступа аудитора к программе для сбора данных, менеджер формирует логин и пароль для нового сотрудника в офисной части программы. 

Сотрудники выполняющие аудит торговых точек получают маршруты и задачи в мобильном приложении для сбора данных. В программе для аудита торговых точек VisitBasis выполняется: 
загрузка справочников из файлов; 
формирование задач и мобильных анкет для сбора данных; 
формирование табличных задач на основе продуктов из справочника или ряда других элементов; 
мониторинг мобильных сотрудников на карте; 
контроль сотрудников по GPS и во времени; 
планирование маршрутов и расписания посещений мобильных сотрудников; 
сбор данных, занесение текстовой и числовой информации, фотографий и выбор из вариантов ответа; 
оперативный просмотр полученных данных; 
инструменты графической аналитики; 
сканирование штрих кода; 
формирование отчётов для выгрузки в табличном виде при помощи конструктора отчетов, и др. 

Мобильные сотрудники - аудиторы, могут получить возможность самостоятельного планирования марш 
рутов, добавления торговых точек и задач из списка доступных. Выполняя сбор данных в программе для аудита торговых точек, фиксируются данные для контроля сотрудников: GPS местоположение и затрачиваемое время. 

Узнать дополнительную информацию о возможностях автоматизации процессов аудита торговых точек в программе можно заказав онлайн презентацию возможностей системы на сайте www.visitbasis.ru Получите бесплатный тестовый период использования программы для аудита торговых точек.