Wednesday, July 26, 2017

Автоматизация работы мерчандайзеров

Автоматизация работы мерчандайзеров

Специфика удаленной работы требует от мерчандайзеров мобильности. В процессы выполнения задач в полях мерчандайзерам приходится перемещаться между торговыми точками, общее количество которых может достигать двух десятков за один рабочий день. В каждой торговой точке, в рамках каждого визита, мерчандайзер обязан заполнять рабочие отчёты, в соответствие с поставленными задачами 

Автоматизация работы мерчандайзеров может быть осуществлена без использования дополнительного оборудования. Программа для автоматизации мерчандайзеров VisitBasis доступна для сотрудников из любых Android или IOS смартфонов, или планшетов, и с любых компьютеров. 

В рамках автоматизации работы мерчандайзеров в программке для мерчандайзинга VisitBasis возможно строгое планирование расписаний и маршрутов мобильных сотрудников периодом на любой срок или предоставление возможности мерчандайзерам самостоятельного планирования маршрутов и выбора задач из мобильного приложения программы для мерчандайзинга. В программе для автоматизации мерчандайзинга VisitBasis выполняется: 

планирование расписаний и маршрутов мерчандайзеров при помощи набора различных инструментов; 
массовое планирование маршрутов путём загрузки данных из файла Exсel; 
самостоятельное планирование маршрутов мерчандайзерами в мобильном приложении программы; 
автоматическая оптимизация маршрутов в офисной части программы и мобильном приложении; 
сбор данных (в том числе неограниченного количества фотографий) путём заполнения мобильных анкет мерчандайзерами в рамках поставленных задач; 
контроль мерчандайзеров по GPS и во времени; 
мониторинг перемещений сотрудников на карте; 
оперативный просмотр поступающих данных - отчетов и фотоотчетов; 
работа с данными для выгрузки в табличном виде при помощи конструктора отчётов, и мн.др. 

Таким образом, мерчандайзеры могут получать задачи и выполнять работу без непосредственного участия офисных менеджеров. При использовании программы для автоматизации мерчандайзинга, контроль мерчандайзеров также находит автоматизацию, кроме контроля в пассивном режиме решаются некоторые другие задачи супервайзеров. 

Узнать более интересную для вас информацию о возможностях автоматизации работы мерчандайзеров, можно заказав бесплатную презентацию возможностей системы на сайте www.visitbasis.ru. Здесь также можно оформить бесплатный тестовый период работы в системе для автоматизации работы мерчандайзеров. 

Wednesday, July 12, 2017

Управление мерчандайзерами

Управление мерчандайзерами в программе

Потребность в управлении мерчандайзерами заключается в удаленном характере их работы. Мерчандайзеры перемещаются между торговыми точками согласно запланированным маршрутам, однако маршруты и задачи необходимые для выполнения в торговых точках претерпевают изменения. Таким образом, для эффективного управления мерчандайзерами необходимо поддерживать с сотрудниками определенный канал связи для предоставления мобильным сотрудникам актуальной информации и получения обратных данных о совершенных визитах и выполненных задачах. Современные программы для управления мерчандайзерами, кроме обмена данных, поддерживают автоматизацию контроля мерчандайзеров во времени и по GPS. 

Управление мерчандайзерами в программе VisitBasis может выполняться из любого компьютера посредством интернет обозревателя. В офисной части программы для управления мерчандайзерами выполняется: 

загрузка справочников неограниченных по объему (торговых точек, территорий, продуктов, прайс-листы, маршруты, расписания, и т.д.); 
распределение матриц продукции в разрезе торговых сетей или торговых точек; 
формирование маршрутов мерчандайзеров и постановка задач; 
автоматическая оптимизация маршрутов; 
формирование мобильных анкет для заполнения отчетов в торговых точках; 
контроль мерчандайзеров по GPS; 
мониторинг перемещений сотрудников на карте событий; 
анализ заполненных отчетов и фотоотчетов мерчандайзеров; 
обратная связь на основе выполненных визитов и задач; 
работа с отчетами при помощи конструктора отчетов и т.д. 

Для планирования маршрутов в программе для управления мерчандайзерами доступны несколько инструментов. Простое планирование и планирование по клиенту выполняются при помощи инструментов интерфейса программы. Маршруты и расписания могут быть сформированы в Excel файле и импортированы в программу для управления мерчандайзерами. Для настройки нюансов повторения визитов доступны возможности сервиса Google Календарь. 

В мобильном приложении программы для управления мерчандайзерами удаленные сотрудники получают маршруты и текущие задачи для выполнения в каждой торговой точке. Выполняя работу мерчандайзеры фиксируют фотографии и заполняют мобильные формы – отчеты. Мерчандайзеры могут поддерживать обратную связь с менеджерами компании. 

Программа для управления мерчандайзерами VisitBasis фиксирует GPS координаты активностей сотрудников и определяет местоположение мерчандайзеров в процессе перемещений между торговыми точками. Офисным сотрудникам доступны различные данные о времени, затраченном мерчандайзерами, например, общее время визита, фактическое время работы и временные издержки перемещений между адресами маршрута. 

Больше узнать о способах управления мерчандайзерами в программе и задать вопросы можно заказав бесплатную презентацию возможностей программы для управления мерчандайзерами на сайте www.visitbasis.ru 

Wednesday, July 5, 2017

Программа для сбора данных удаленными сотрудниками

Программа для сбора данных удаленными сотрудниками

Сотрудники выполняющие работы на удалении часто выполняют сбор данных о результатах или в процессе работы. Важным вопросом в организации работы удаленных сотрудников является вопрос передачи данных и отчетов в офис от мобильных сотрудников. Использование специализированных программ для сбора данных удаленными сотрудниками позволяет автоматизировать процессы электронного документооборота, распределения и передачи данных между сотрудниками офиса и удаленными сотрудниками, вместе с этим обеспечивая контроль работы удаленных сотрудников. 

Программа для сбора данных удаленными сотрудниками Visitbasis позволяет работать на любых актуальных устройствах. Удаленные сотрудники получают доступ к инструментам для сбора данных в мобильном приложении программы на Android или IOS смартфонах, или планшетах. Офисные сотрудники и супервайзеры управляют работой удаленных сотрудников, получают данные, выполняют их анализ и формируют отчеты в офисной части программы, доступной из любого интернет обозреватель компьютера, имеющего доступ к сети интернет. 

Мобильное приложение для сбора данных VisitBasis может быть установлено на неограниченное количество мобильных устройств. Удаленные сотрудники могут менять устройство в течение дня. Учетные записи сотрудников программы для сбора данных не привязываются к устройствам или электронной почте. Из офисной части программы для сбора данных удаленными сотрудниками, менеджеры могут изменять права доступа сотрудников (например, предоставить возможность доступа к офисной части) и редактировать параметры учетных записей мобильных сотрудников, добавлять новых или удалять уже существующие аккаунты. 

В мобильном приложении программы для сбора данных удаленные сотрудники получают маршруты и задачи для выполнения в рамках каждого запланированного визита. Выполняя задачи, сотрудники выполняют сбор данных фиксируя различные типы информации, в том числе фотографии, заполняя мобильные анкеты. 

В офисной части программы создаются, как простые анкеты, представляющие из себя ряд действий с различными типами ответа, так и задачи табличного типа, на основе ряда элементов или товаров из справочника товаров, так, для каждого элемента будет отображаться ряд действий. Во время выполнения сбора данных в задаче табличного типа, удаленные сотрудники могут работать с действиями в разрезе элементов, или с элементами (товарами) в разрезе списка действий. 

В процессе рабочего дня программа для сбора данных удаленными сотрудниками фиксирует данные для контроля сотрудников, их GPS местоположения и временные издержки. Конструктор отчетов в офисной части программы позволяет формировать настраиваемые отчеты на основе всей полученной информации, в том числе данных о GPS и времени. 

Узнать недостающую информацию о возможностях автоматизации сбора данных удаленными сотрудниками при помощи программы, можно заказав бесплатную презентацию возможностей программы на сайте www.visitbasis.ru