Программа для удаленного контроля

Программа для удаленного контроля сотрудников

Такие профессии, как мерчандайзер и торговый представитель, экспедитор, водитель, промоутер объединяет одно общее условие, - удаленный характер работы сотрудников. Руководителям и менеджерам, организующим деятельность таких сотрудников, необходимо разрабатывать систему удаленного контроля, иначе эффективность деятельности сотрудников будет непременно снижаться. Программа для удаленного контроля сотрудников VisitBasis представляют собой готовую комплексную систему для контроля сотрудников, вместе с этим сочетающую в себе ряд инструментов для организации и планирования работы мобильных сотрудников, а также формирования отчетности и аналитики. 

Программа для удаленного контроля сотрудников доступна для руководителей, менеджеров и супервайзеров на любых компьютерах. Удаленный контроль сотрудников и оперативное управление их работой выполняется посредством офисной части программы доступной из интернет браузера. 

Мобильные сотрудники, выполняющие работу удалённо, получают задачи и заполняют отчеты при помощи мобильных устройств. Программа доступна для скачивания на неограниченное количество смартфонов и планшетов из AppStore и GooglePlay. 

Программа для удаленного контроля сотрудников VisitBasis  позволят производить: 

мониторинг перемещений сотрудников на карте событий; 
контроль сотрудников во времени; 
онлайн просмотр заполненной отчетности и фотоотчетов; 
формирование GPS отчетов; 
формирование настраиваемых отчетов по задачам, совершенным визитам, рабочему времени и др.; 
планирование и оптимизацию маршрутов сотрудников и др. 

Сотрудники следуют дневному маршруту, который получают в мобильном приложении программы для удаленного контроля. Из мобильного приложения, сотрудники могут выполнять планирование и оптимизацию маршрута самостоятельно, выбирая объекты из списка доступных или занося новых клиентов. 
Выбирая объект визита, сотрудники знакомятся с заданиями, также могут просматривать дополнительную информацию в виде прикрепленных мультимедиа документов, аудио или видео файлов. По мере выполнения задания или по окончании его выполнения, сотрудники производят сбор данных, занося информацию в мобильные анкеты: фотографии, комментарии, числа, дату и время, GPS координаты, отмечая варианты ответа из списка и т.д. В процессе сбора данных сотрудниками, программа для удаленного контроля фиксирует GPS местоположение во время активности, а также время, затрачиваемое сотрудниками. Кроме того, программа для удаленного контроля фиксирует GPS местоположения с некоторым временным интервалом, после начала работы, в течение рабочего дня. 

Узнать больше информации о возможностях удаленного контроля сотрудников при помощи программы, можно из бесплатной онлайн презентации возможностей программы для удаленного контроля сотрудников, заказать которую можно на сайте www.visitbasis.ru 

Мобильное приложение для супервайзеров

Мобильное приложение для супервайзеров

В качестве координаторов и непосредственных руководителей полевых мобильных сотрудников выступают супервайзеры. Участие супервайзеров, как правило, необходимо для координации таких сотрудников, как мерчендайзеры, торговые представители и промоутеры.  Задача супервайзеров - осуществлять контроль мобильных сотрудников и обеспечивать сотрудников необходимой в работе информацией. Мобильное приложение для супервайзеров позволяет автоматизировать процессы сбора данных супервайзерами, мерчендайзерами и другими мобильными сотрудниками в полях, и вместе с этим задачи контроля мобильных сотрудников. 

Мобильное приложение для супервайзеров VisitBasis поддерживается на любых Android или Apple смартфонах и планшетах. Офисная часть программы для супервайзеров доступна через интернет браузер с любого компьютера имеющего доступ к сети интернет. В офисной части программы для супервайзеров выполняется загрузка справочников, контроль работы мерчендайзеров и торговых представителей, а также работа с отчетами. 

Программа для работы супервайзеров позволяет выполнять: 
мониторинг перемещений сотрудников на карте в офисной части программы; 
формировать GPS отчеты; 
выполнять контроль мобильных сотрудников во времени, и формировать отчеты рабочего времени; 
поддерживать двустороннюю обратную связь с мобильными сотрудниками в полях; 
формировать расписания сотрудников; 
выполнять планирование и оптимизацию маршрутов; 
формировать отчеты и фотоотчеты на основе полученных данных при помощи конструктора отчетов; 
распределять задачи, формировать анкеты для заполнения мобильными сотрудниками и т.д. 

В офисной части программы для супервайзеров, выполняется распределение территорий между мобильными сотрудниками, а также разграничение прав доступа. Таким образом, в мобильном приложении для супервайзеров могут выполнять работу по сбору данных, как мерчендайзеры и торговые представители, так и супервайзеры в рамках контроля мерчендайзеров и торговых представителей. 

В мобильном приложении для супервайзеров, сотрудники могут получить доступ к самостоятельному планированию маршрутов и выбору задачи из списков, которые доступны конкретным сотрудникам. Таким образом, супервайзеры, выполняя работу в полях, могут выбирать в мобильном приложении торговые точки и задачи для фиксирования результатов аудита визитов мобильных сотрудников. Мобильные сотрудники могут получить возможность самостоятельного формирования маршрута и выбора задач из списка тех, которые для них доступны. 

Узнать более подробную информацию о работе в мобильном приложении для супервайзеров, можно, заказав бесплатную презентацию работы программы для супервайзеров на сайте www.visitbasis.ru. 

Контроль торговых представителей

Контроль торговых представителей

Контроль работы торговых представителей является одной из ключевых задач супервайзеров. В условиях, когда компания предоставляет достаточный, для эффективной работы торговых представителей, уровень их профессионального обучения, организует приемлемую систему мотивации сотрудников и оплаты труда, на результаты работы отдела продаж может негативно влиять фактор свободы передвижений торговых представителей и их ежедневная представленность самим себе. 

Современные программы для работы торговых представителей помогают обеспечить контроль торговых представителей, вместе с этим предоставляя мобильным сотрудникам необходимые инструменты для эффективной работы. Контроль торговых представителей является одной из ключевых функциональностей программы мобильной торговли VisitBasis, предназначенной для автоматизации работы торговых представителей. 

Торговые представители получают доступ к программе посредством мобильного приложения на личных или корпоративных мобильных устройствах, таких как планшеты или смартфоны на системах Android или IOS. Менеджеры, руководители отделов, а также супервайзеры, выполняют контроль работы торговых представителей в рамках интерфейса офисной части программы для контроля торговых представителей, через интернет браузер любого компьютера. 

Менеджеры выполняют загрузку справочников, формируют расписания и маршруты торговых представителей. В мобильном приложении программы для контроля работы торговых представителей, сотрудники выполняют сбор заказов и заполняют отчеты, внося тестовую информацию и фотографии. Торговым представителям доступны мультимедиа документы и актуальные на текущую дату прайс листы. Данные по сформированным становятся доступны в офисной части программы, а бланк заказа, принятого в компании образца, подкрепленный подписью отправляется на электронную почту. Для быстрого поиска товара торговые представители могут выполнять сканирование штрих-кода. 

В течение рабочего дня программа для контроля торговых представителей фиксирует GPS местоположения сотрудников и время, затрачиваемое торговыми представителями на выполнение визитов, заполнение отчетов и формирование заказов, а также перемещения между торговыми точками. 
Менеджеры в режиме реального времени получают возможность выполнять мониторинг торговых представителей на карте событий. В рамках конструктора отчетов предусмотрены шаблоны отчетов, предназначенные для анализа данных контроля торговых представителей. 

Узнать дополнительную информацию о возможностях удаленного контроля торговых представителей можно заказав онлайн презентацию возможностей программы для контроля торговых представителей на сайте www.visitbasis.ru. 

Автоматизация мерчандайзинга

Автоматизация мерчандайзинга

Мерчандайзинг относится к направлениям деятельности основывающемся на удаленной работе мобильных сотрудников. В настоящее время, некоторые процессы, ежедневно протекающие в отделе мерчандайзинга, могут найти автоматизацию посредством программного обеспечения, поддерживаемого обыкновенными смартфонами или планшетами. Автоматизация мерчандайзинга, в таком случае, может заключаться в автоматизации контроля и документооборота, а также обмена файлами между мобильными сотрудниками, мерчандайзерами работающими в полях, и офисными сотрудниками или супервайзерами. 

Автоматизация мерчандайзинга при помощи программы для мерчандайзинга VisitBasis осуществляется без использования специального оборудования. Мобильное приложение для контроля мерчандайзеров и сбора данных мобильными сотрудниками, доступно для скачивания на неограниченное количество Android или IOS устройств из Google Play Store и App Store, соответственно. 

Офисная часть программы для автоматизации мерчандайзинга используется для: 

формирования справочников, импорта и редактирования справочников из файлов; 
настройки расписаний мерчандайзеров на период любой длительности; 
оптимизации маршрутов мерчандайзеров при помощи инструментов программы; 
мониторинга перемещений мерчандайзеров на карте и контроля времени работы; 
оперативного просматривания заполненных фотоотчетов и отчетов мерчандайзеров; 
формирования отчетов для выгрузки в табличном виде при помощи конструктора отчетов. 

В офисной части программы для автоматизации мерчандайзинга происходит загрузка таких справочников, как: 

справочник торговых точек; 
маршрутов мерчандайзеров; 
распределение торговых точек между мерчандайзерами; 
справочник сотрудников с их контактными данными и ролями в команде; 
продуктов с фотографиями и характеристиками и др. 

После формирования справочников в программе для автоматизации мерчандайзинга выполняется настройка маршрутов и расписаний. Также присутствует возможность организации самостоятельного планирования маршрутов непосредственно мерчандайзерами на будущие периоды или по факту выполнения работы, в мобильном приложении для мерчандайзинга и сбора данных. 

Заполненные мерчандайзерами отчеты и фотоотчеты автоматически становятся доступными в офисной части программы, как и данные для контроля сотрудников: перемещения по GPS и затраченное время. 

С более детальной информацией по вопросу автоматизации мерчандайзинга можно ознакомиться в рамках бесплатной онлайн презентации программы для мерчандайзинга на сайте www.visitbasis.ru