Удаленный контроль сотрудников

Удаленный контроль сотрудников

Удаленный контроль сотрудников необходим в том случае, когда они заняты разъездным характером работы. Сотрудники, работающие удаленно, время от времени, получают возможность уклоняться от выполнения обязанностей, если факт невыполненной работы будет не замечен. Современные программы позволяют выполнять пассивный удаленной контроль сотрудников по GPS и во времени, посредством личных смартфонов или планшетов сотрудников. 

Программа для удаленного контроля сотрудников VisitBasis работает на устройствах на базе Android и любых Apple смартфонах или планшетах. Менеджеры получают доступ к инструментам контроля и управления сотрудниками в офисной части программы. Доступ к офисной части программы для удаленного контроля сотрудников выполняется через веб-браузер с любого компьютера. 

В офисной части программы для удаленного контроля сотрудников выполняется: 

удаленный контроль сотрудников по GPS; 
мониторинг перемещений сотрудников на карте событий; 
контроль удаленных сотрудников во времени; 
оперативный просмотр заполненных отчетов и фотоотчетов; 
планирование и оптимизация маршрутов сотрудников, расписаний; 
формирование шаблонов отчетов и мобильных анкет для заполнения сотрудниками в полях; 
распределение территорий между мобильными сотрудниками; 
формирование отчетов для скачивания в табличном виде. 

Удаленные сотрудники получают в мобильном приложении дневные маршруты. Сотрудники также могут формировать маршруты самостоятельно, выбирая объекты из предложенного списка или добавляя новых. Мобильные сотрудники заполняют отчеты в мобильном приложении программы для контроля сотрудников, занося текстовую и числовую информацию, фиксируя фотографии, выбирая из предложенных вариантов ответа, выполняя сканирование штрих кода и т.д. В интерфейсе мобильного приложения программы для контроля сотрудников, предусмотрены кнопки для быстрой вставки в текст текущей даты и времени или GPS координат. 

Во время работы в приложении и перемещений между объектами маршрута, программа выполняет удаленный контроль сотрудников, фиксируя затрачиваемое время и GPS местоположение сотрудников. 
При помощи конструктора отчетов, менеджеры формируют отчеты для скачивания в табличном виде, применяя фильтры и редактируя столбцы. 

Интересную для вас информацию о возможностях автоматизации удаленного контроля сотрудников можно получить в рамках бесплатной онлайн презентации программы, на сайте www.visitbasis.ru. Получите бесплатный тестовый период программы для удаленного контроля сотрудников.

Программа для планирования маршрутов мерчендайзеров

Программа для планирования маршрутов мерчендайзеров

Визитные мерчендайзеры в ежедневной работе придерживаются фиксированных маршрутов. Дневные маршруты на каждый день недели формируются заранее для каждого мерчендайзера в команде. На этапе создания маршрутов важно выбирать торговые точки расположенные так, чтобы мерчендайзер тратил наименьшее количество времени на перемещения между ними. Планирование маршрутов мерчендайзеров может выполняться в программе для мерчендайзинга, программы позволяют автоматизировать эти процессы. 

Программа для мерчендайзинга VisiBasis позволяет выполнять планирование маршрутов мерчендайзеров при помощи трех различных инструментов. В программе, планирование маршрутов мерчендайзеров выполняется: 

простое планирование при помощи инструментов интерфейса программы (планирование маршрута на любой срок, выбор дней в календаре и клонирование маршрутов); 
массовое планирование по клиенту в интерфейсе программы; 
планирование маршрутов при помощи инструментов сервиса Google Календарь; 
формирование маршрутов (расписаний визитов) в табличном виде на любой срок, для все команды, и загрузка в один клик из файла; 
выполнение автоматической оптимизация маршрутов мерчендайзеров возможно, как из офисной части, так и из мобильного приложения. 

Сотрудники офиса выполняют планирование маршрутов в офисной части программы для мерчендайзинга посредством интернет браузера, с любого компьютера. Мобильное приложение для контроля мерчендайзеров и сбора данных, предназначено для работы мерчендайзеров в полях. Мобильные сотрудники получают доступ к программе для мерчендайзинга при помощи любых смартфонов или планшетов на базе Android или IOS Apple. 

В течение дня и во время работы мерчендайзеров в программе, заполнения отчетов и фиксирования фотографий, мобильное приложение собирает информацию для контроля мерчендайзеров: GPS перемещения и затрачиваемое сотрудниками время. 
В офисной части, кроме планирования маршрутов мерчендайзеров, выполняется работа со справочниками, их загрузка из файлов и редактирование. Менеджеры распределяют территории (торговые точки) между мерчендайзерами, закрепляя объекты за сотрудниками. На основе этого распределения, мерчендайзеры получают возможность самостоятельного планирования и оптимизации маршрутов из мобильного приложения. 

Узнать недостающую для вас информацию о возможностях планирования маршрутов мерчендайзеров и их оптимизации, можно заказав бесплатную онлайн презентацию работы в программе на сайте www.visitbasis.ru. На сайте также можно оформить бесплатный тестовый период использования программы для планирования маршрутов мерчендайзеров. 
https://www.pocady.com

Программа для сбора данных мобильными сотрудниками

Программа для сбора данных мобильными сотрудниками

Для мобильных сотрудников, которыми являются мерчендайзеры и торговые представители, сбор данных является приоритетной задачей. Менеджеры и руководители отделов нуждаются в получении от мобильных сотрудников данных из точек продаж в рамках двух основных целей: 

обеспечение информацией рабочих процессов; 
контроль мобильных сотрудников. 

Потребность в эффективной реализации этих целей и оптимизации процессов сбора данных тем сильнее, чем больше штат мобильных сотрудников. Чем больше количество мобильных сотрудников работают в полях, тем сложнее своевременно получать и консолидировать поступающие от них отчеты и фотоотчеты, вместе с этим, быть уверенным в их действительной актуальности. 

Программа для сбора данных мобильными сотрудниками VisitBasis доступна для скачивания на любые Android и IOS смартфоны или планшеты из магазинов приложений GooglePlay и AppStore. Офисные сотрудники, руководители и менеджеры, организуют работу мобильных сотрудников и осуществляют контроль выполнения сбора данных из офисной части программы для сбора данных, доступ к которой выполняется из любого интернет браузера, с любого компьютера или ноутбука. 

В офисной части программы для сбора данных мобильными сотрудниками выполняется: 

загрузка справочников из файлов (неограниченные по объему справочники торговых точек, продукции с фото, территорий, расписаний и маршрутов мобильных сотрудников); 
формирование мобильных форм для сбора данных сотрудниками; 
мониторинг активности мобильных сотрудников на карте; 
управление территориями; 
контроль сотрудников во времени; 
просмотр результатов сбора данных мобильными сотрудниками онлайн, с возможностью обратной связи; 
формирование отчетов для выгрузки в табличном виде при помощи конструктора отчетов и др. 

В мобильном приложении для сбора данных сотрудники получают маршрут и ряд задач для выполнения на каждом объекте маршрута. Каждая задача сопровождается описанием и может быть подкреплена мультимедиа документами, в помощь мобильным сотрудникам. Исполняя задачи, мобильные сотрудники выполняют сбор данных занося в мобильные формы текстовую и числовую информацию, выбирая ответы из списка и фиксируют фотографии в неограниченном количестве. 

Больше узнать о возможностях сбора данных мобильными сотрудниками можно заказав бесплатную презентацию работы программы для сбора данных на сайте www.visitbasis.ru 

Автоматизация работы мобильных агентов

Автоматизация работы мобильных агентов

Обеспечение эффективной работы штата мобильных агентов, таких, как мерчендайзеры и торговые представители, или сотрудников других направлений деятельности, выполняющих обязанности удаленно от офиса компании, требует большого количества внимания со стороны менеджеров и координаторов. Автоматизация работы мобильных агентов позволяет организовать эффективную работу отдела, при расширении штата мобильных сотрудников, без привлечения дополнительных трудовых ресурсов для офисной работы. 

Программа для автоматизации работы мобильных агентов VisitBasis доступна для скачивания на Android или IOS мобильные устройства. Мобильные агенты могут выполнять работу в программе посредствам личных смартфонов и планшетов, или любых корпоративных гаджетов. Автоматизация работы мобильных агентов заключается в предоставлении сотрудникам доступа к необходимым в работе инструментам и данным, что позволяет мобильным агентам автоматически получать актуальную информацию в мобильном приложении. 

На смартфоне или планшете, мобильные агенты получают доступ к дневным маршрутам и задачам для выполнения в торговых точках. Выполняя задачи, агенты заполняют мобильные формы, внося текстовую информацию и фотографии. Во время их работы, программа для автоматизации мобильных агентов, фиксирует данные для контроля сотрудников: GPS местоположение и расходуемое агентами время. 
Менеджеры и руководители мобильных агентов, получают доступ к офисной части программы для автоматизации мобильных агентов с компьютера, через любой интернет браузер. В офисной части выполняется подготовка проекта автоматизации и последующие координация и контроль работы мобильных агентов. 

Программа для автоматизации работы мобильных агентов VisitBasis позволяет: 

выполнять мониторинг агентов на карте событий, по GPS; 
осуществлять контроль мобильных агентов во времени; 
выполнять разделение сотрудников на команды и отделы; 
работать с неограниченными по объему справочниками (продукции с фото, территорий, маршрутов и расписаний и т.д.); 
выполнять планирование маршрутов из мобильного приложения и офисной части программы; 
выполнять автоматическую оптимизацию маршрутов, с мобильного приложения и ПК; 
выполнять сканирование штрих кода; 
работать с прайс-листами с датами актуальности; 
просматривать отчеты онлайн и формировать отчеты для скачивания при помощи конструктора отчетов; 
предоставлять доступ к данным и работе с отчетами для третьих лиц, и т.д. 

Узнать исчерпывающую и актуальную для вас информацию о возможностях автоматизации работы мобильных агентов, можно заказав бесплатную презентацию на сайте www.visitbasis.ru.