Tuesday, January 31, 2017

Программа для контроля мерчендайзеров в полях

Программа для контроля мерчендайзеров в полях

Контроль мерчендайзеров необходим ввиду удаленного характера их работы. Мерчендайзеры, как правило, посещают еженедельные собрания, проводимые в офисе, и в течение неделе более не встречаются с руководителями. Наиболее популярные формы контроля мерчендайзеров, такие, как фотоотчеты, отправляемые на почту руководителя, фиксирование печатей магазина или прикрепление к отчетам кассовых чеков, быстро теряют свою эффективность, ввиду простоты их фальсификации. Использование для контроля мерчендайзеров специализированной программы для мерчендайзинга позволяет автоматизировать процесс контроля мерчендайзеров в полях, обеспечивая постоянный уровень достоверности, получаемой от мобильных сотрудников информации. 

Программа для контроля мерчендайзеров VisitBasis позволяет автоматизировать такие элементы системы контроля, как: 

фиксирование и передачу данных, фотографий и фотоотчетов; 
контроль мерчендайзеров во времени; 
контроль перемещений мерчендайзеров в полях; 
мониторинг мерчендайзеров на карте; 
оперативный контроль поступающих данных, просмотр фотографий и отчётов; 
обратная связь с мерчендайзерами. 

Мерчендайзеры получают доступ к программе для мерчендайзинга при помощи любых смартфонов или планшетов, на Android или IOS. В мобильном приложении программы для контроля мерчендайзеров сотрудники получают задачи и необходимые в работе документы и инструменты. Во время работы мобильных сотрудников, программа фиксирует данные для контроля мерчендайзеров: 
время, затрачиваемое сотрудниками на совершение визитов в торговые точки и выполнение и задач в отдельности; 
время, затраченное мерчендайзерами на перемещения между торговыми точками; 
GPS местоположения мерчендайзеров, перемещения сотрудников в течение дня и в период сбора данных. 

Менеджеры и руководители, при помощи интернет браузера любого компьютера, получают доступ к программе для контроля мерчендайзеров в полях. В офисной части выполняется подготовка проекта: загрузка справочников из файлов, формирование расписаний и маршрутов мерчендайзеров, а также задач. Конструктор отчетов позволяет формировать настраиваемые отчеты для скачивания в табличном виде, на основе заполненных отчетов и фотоотчетов, и информации для контроля мерчендайзеров. 

Больше узнать о возможностях автоматизации контроля мерчендайзеров в полях при помощи программы не требующей дополнительного оборудования, можно заказав бесплатную презентацию программы для контроля мерчендайзеров на сайте www.visitbasis.ru. На электронном ресурсе также можно получить бесплатный тестовый период использования программы для контроля мерчендайзеров. 

Monday, January 30, 2017

Удаленное управление мерчендайзерами в программе

Удаленное управление мерчендайзерами в программе

Процесс управления мерчендайзерами требует постоянного вмешательства менеджеров и супервайзеров в целях постановки задач, обеспечения их исполнения и контроля. Для организации эффективной работы команды мобильных сотрудников необходим ежедневный контакт с мерчендайзерами для получения от сотрудников информации и отчетов о выполненной работе и координации мобильных сотрудников при изменениях в расписании, маршрутах и т.д. 

Специализированные программы для удаленного управления мерчендайзерами позволяют организовать тесные каналы связи между мерчендайзерами и офисными сотрудниками, для управления мерчендайзерами и передачи необходимых в работе данных, в том числе информации для контроля мобильных сотрудников. 

Программа для управления мерчендайзерами VisitBasis доступна для скачивания на любые смартфоны и планшеты Android или IOS. В мобильном приложении программы для управления мерчендайзерами сотрудники получают дневные маршруты и задачи необходимые для выполнения в торговых точках. Выполняя работу, мерчендайзеры заполняют мобильные анкеты, фиксируя текстовые данные и фотографии. Программа для управления мерчендайзерами также фиксирует данные для контроля сотрудников по GPS и во времени. 

Мерчендайзеры могут получать от офисных сотрудников обратную связь, в разрезе выполненных визитов или задач, а также комментировать оставленные руководителями замечания. В офисной части программы для удаленного управления мерчендайзерам выполняется подготовка проекта автоматизации работы с мерчендайзерами, загрузка справочников из файлов, постановка задач, распределение территорий и маршрутов. Доступ к офисной части программы для управления мерчендайзерами осуществляется из интернет браузера любого компьютера. 

В офисной части программы для удаленного управления мерчендайзерами, также выполняется: 

мониторинг мерчендайзеров на карте, по GPS; 
контроль мерчендайзеров во времени; 
формирование маршрутов и расписаний на любой срок; 
массовое планирование маршрутов, загрузка расписаний из файлов; 
формирование регламента визитов в торговые точки и задач для выполнения; 
просмотр заполненных отчетов и фотоотчетов онлайн и формирование отчетов для скачивания в табличном виде, при помощи конструктора и т.д. 

Узнать интересующую именно вас информацию о возможностях автоматизации процессов удаленного управления мерчендайзерами в программе, можно заказав бесплатную онлайн презентацию возможностей программы для управления мерчендайзерами на сайте www.visitbasis.ru. Также, получите бесплатный тестовый период использования программы для удаленного управления мерчендайзерами. 

Sunday, January 29, 2017

Аудит торговых точек в программе

Аудит торговых точек в программе

Под аудитом торговых точек обычно подразумевается анализ состава продукции, представленной на полках магазинов, в разрезе производителей товаров. К задачам аудита торговых точек часто относят процесс фиксирования акций, которые заключаются в снижении цен на товары. Результаты аудита торговых точек заносятся в специальные формы, на этом этапе у аудиторов могут возникать сложности, связанные со сбором данных, ввиду того, что сотрудники магазинов могут препятствовать проведению подобных работ. 
Использование в работе аудиторов или мерчендайзеров специализированной программы для аудита торговых точек, позволяет сотрудникам проводить аудит не привлекая внимания, под видом обыкновенных покупателей. 

Доступ к программе для аудита торговых точек VisitBasis осуществляются из любых смартфонов или планшетов, работающих на Android или IOS. Приложение для сбора данных и удаленного контроля сотрудников бесплатно доступно для скачивания на любое количество устройств из GooglePlay и AppStore. Доступ к офисной части программы для аудита торговых точек выполняется из любого компьютера, при помощи интернет браузера. 

В офисной части программы для аудита торговых точек выполняется: 

планирование расписаний и маршрутов мобильных агентов; 
формирование мобильных анкет для заполнения в торговых точках; 
распределение территорий и задач между мобильными сотрудниками; 
контроль работы сотрудников, просмотр заполненных отчетов онлайн; 
мониторинг перемещений сотрудников на карте, по GPS; 
контроль сотрудников во времени; 
формирование отчетов для выгрузки в табличном виде при помощи конструктора отчетов и пр.; 

В мобильном приложении программы для аудита торговых точек сотрудники получают маршруты и задачи для выполнения. Ознакомившись с описанием задачи, аудиторы заполняют мобильные анкеты, занося тестовую и числовую информацию, фотографии или осуществляя выбор варианта из выпадающего списка. Мобильные сотрудники, в рамках аудита торговых точек, могут фиксировать неограниченное количество фотографий. 

Больше узнать о возможностях автоматизации аудита торговых точек при помощи программы для мобильных устройств, можно заказав бесплатную онлайн презентацию программы для аудита торговых точек на сайте www.visitbasis.ru. На электронном ресурсе также можно оформить бесплатный тестовый период использования программы для аудита торговых точек. 

Saturday, January 28, 2017

Автоматизация работы мобильных агентов

Автоматизация работы мобильных агентов
Обеспечение эффективной работы штата мобильных агентов, таких, как мерчендайзеры и торговые представители, или сотрудников других направлений деятельности, выполняющих обязанности удаленно от офиса компании, требует большого количества внимания со стороны менеджеров и координаторов. Автоматизация работы мобильных агентов позволяет организовать эффективную работу отдела, при расширении штата мобильных сотрудников, без привлечения дополнительных трудовых ресурсов для офисной работы.

Программа для автоматизации работы мобильных агентов VisitBasis доступна для скачивания на Android или IOS мобильные устройства. Мобильные агенты могут выполнять работу в программе посредствам личных смартфонов и планшетов, или любых корпоративных гаджетов. Автоматизация работы мобильных агентов заключается в предоставлении сотрудникам доступа к необходимым в работе инструментам и данным, что позволяет мобильным агентам автоматически получать актуальную информацию в мобильном приложении.

На смартфоне или планшете, мобильные агенты получают доступ к дневным маршрутам и задачам для выполнения в торговых точках. Выполняя задачи, агенты заполняют мобильные формы, внося текстовую информацию и фотографии. Во время их работы, программа для автоматизации мобильных агентов, фиксирует данные для контроля сотрудников: GPS местоположение и расходуемое агентами время.
Менеджеры и руководители мобильных агентов, получают доступ к офисной части программы для автоматизации мобильных агентов с компьютера, через любой интернет браузер. В офисной части выполняется подготовка проекта автоматизации и последующие координация и контроль работы мобильных агентов.

Программа для автоматизации работы мобильных агентов VisitBasis позволяет:

выполнять мониторинг агентов на карте событий, по GPS;
осуществлять контроль мобильных агентов во времени;
выполнять разделение сотрудников на команды и отделы;
работать с неограниченными по объему справочниками (продукции с фото, территорий, маршрутов и расписаний и т.д.);
выполнять планирование маршрутов из мобильного приложения и офисной части программы;
выполнять автоматическую оптимизацию маршрутов, с мобильного приложения и ПК;
выполнять сканирование штрих кода;
работать с прайс-листами с датами актуальности;
просматривать отчеты онлайн и формировать отчеты для скачивания при помощи конструктора отчетов;
предоставлять доступ к данным и работе с отчетами для третьих лиц, и т.д.

Узнать исчерпывающую и актуальную для вас информацию о возможностях автоматизации работы мобильных агентов, можно заказав бесплатную презентацию на сайте www.visitbasis.ru.

Friday, January 27, 2017

Программа для менеджеров по продажам


Программа для менеджеров по продажам


Для торговых представителей и торговых агентов, а также менеджеров по продажам занятых разъездным характером работы, вопрос распределения рабочего времени является особенно актуальным. Современные программы для менеджеров по продажам позволяют автоматизировать процессы сбора и передачи данных между менеджерами по продажам находящимися вне офиса и офисными сотрудниками, а также планирования работы и контроля сотрудников.

Программа для менеджеров по продажам VisitBasis доступна для скачивания на любые Android и IOS смартфоны или планшеты. Посредством мобильного приложения менеджеры по продажам получают доступ ко всей необходимой для работы информации и инструментам, в том числе:

расписанию и маршрутам, с возможностью самостоятельного планирования и автоматической оптимизации;
каталогам продукции с фото;
сканеру штрих кода и электронной подписи;
актуальным на текущую дату прайс-листам;
инструментам оформления заказов и возвратов;
мультимедиа файлам, электронным документам и презентациям;
истории визитов и инструментам просмотра данных и аналитики.

В мобильном приложении программы для менеджеров по продажам, сотрудники могут заполнять мобильные анкеты согласно регламенту делового визита, фиксировать информацию и фотографии. Во время работы, а также в пути между торговыми точками или клиентами, программа для менеджеров по продажам фиксирует GPS местоположение и время затрачиваемое менеджерами по продажам на осуществление деловых визитов и выполнение задач. Данные для контроля менеджеров по продажам, а также заказы, возвраты и иные зафиксированные сотрудниками данные, доступны в режиме онлайн в офисной части программы для менеджеров по продажам.

Доступ к офисной части программы для менеджеров по продажам осуществляется из интернет браузера любого компьютера. Менеджеры и руководители выполняют загрузку справочников, а также формирование расписаний и маршрутов менеджеров по продажам, задач для выполнения в торговых точках, регламента делового визита и т.д. В офисной части программы для менеджеров по продажам, также происходит мониторинг мобильных сотрудников на карте, оперативный просмотр полученных в течение дня данных и формирование отчетов табличных отчетов при помощи конструктора.

Узнать всю интересующую информацию о возможностях автоматизации работы менеджеров по продажам в программе, можно заказав бесплатную презентацию возможностей системы на сайте www.visitbasis.ru

Thursday, January 26, 2017

Фотоотчеты в программе для мерчендайзеров

Фотоотчеты в программе для мерчендайзеров

Фотоотчеты широко применяются в рамках мерчендайзинга, в различных целях. Фотоотчеты являются эффективным инструментом контроля, как самих мерчендайзеров, так и исполнения обязательств персоналом торговых точек. В фотоотчетах легко зафиксировать практически любую маркетинговую информацию в торговой точке. Вместе с этим, без использования программы для мерчендайзинга, эффективность работы с фотоотчетами снижается под влиянием таких факторов, как: недостоверность фотографий и большие объемы данных (затрудняется их передача и анализ). 

Программа для работы мерчендайзеров VisitBasis позволяет автоматизировать процессы сбора и передачи данных, а также контроль мобильных сотрудников. В мобильном приложении программы для мерчендайзеров, сотрудники выполняют сбор данных: перемещаясь согласно маршруту, заполняют отчеты и фиксируют фотографии. Зафиксированные данные и фотоотчеты становятся доступны в офисной части программы для мерчендайзеров, в режиме онлайн. 

В программе для мерчендайзеров в рамках каждого визита может быть зафиксировано неограниченное количество фотографий. Работая в программе для мерчендайзеров, мобильные сотрудники не имеют возможности подменить фотографии. Во время работы в мобильном приложении для мерчендайзеров и перемещений между торговыми точками, программа фиксирует данные для контроля: затрачиваемое мобильными сотрудниками время и GPS местоположение. 

Программа для мерчендайзеров VisitBasis позволяет: 

работать с неограниченными по объему фотоотчетами и другими данными; 
выполнять оперативный контроль заполненных отчетов и фотоотчетов онлайн; 
поддерживать двустороннюю обратную связь с мерчендайзерами в разрезе выполненных визитов или задач; 
формировать отчеты и фотоотчеты в табличном виде при помощи конструктора отчетов; 
предоставлять доступ для сформированных фотоотчетов третьим лицам, по временной гиперссылке; 
получать доступ к истории визитов (в том числе фотоотчетам) с мобильного приложения и из компьютера, посредством интерфейса для доступа третьих лиц. 

Узнать всю информацию о возможностях автоматизации процессов работы с фотоотчетами в программе для мерчендайзеров, можно заказав бесплатную онлайн презентацию возможностей системы для мерчендайзинга на сайте www.visitbasis.ru 

Wednesday, January 25, 2017

Сбор заказов торговыми представителями в программе

Сбор заказов торговыми представителями в программе

Сбор заказов, их оформление и своевременная передача информации об объемах заказов для обработки в офис, является одной из основных целей деловых визитов торговых представителей. Кроме сбора заказов, торговые представители часто выполняют другие задачи, в том числе контроль исполнения договорных обязательств. Современные программы для работы торговых представителей обеспечивают мгновенную передачу данных по результатам выполненных задач, от торговых представителей офисным сотрудникам и в обратном направлении, в рамках единого информационного пространства. 

Программа для сбора заказов торговыми представителями VisitBasis доступна для скачивания на любые смартфоны или планшеты, работающие на операционных системах Android или IOS. В мобильно приложении программы для сбора заказов торговыми представителями, мобильные сотрудники получают доступ к актуальным на настоящую дату прайс-листам и всей информации касающейся продукции, различным характеристикам и фотографиям. Выполнив оформление заказа на основе доступных для выбранной торговой точки товарных позиций, торговый представитель получает документ установленного в компании образца, подкрепленный подписями, на электронную почту. Данные заказа, также становятся доступны в офисной части программы для сбора заказов торговыми представителями. 

В мобильном приложении программы для сбора заказов торговые представители также получают ряд других задач, где приводится описание регламента выполнения задачи и мобильные анкеты для фиксирования результатов, куда вносится тестовая информация и фотографии. 

Доступ к офисной части программы для сбора заказов торговыми представителями происходит из любого 
интернет браузера, с любого компьютера. В офисной части программы для сбора заказов происходит: 

мониторинг торговых представителей на карте по GPS; 
контроль торговых представителей во времени; 
загрузка справочников из файлов; 
распределение территорий и задач между торговыми представителями; 
формирование и автоматическая оптимизация маршрутов; 
формирование и закрепление электронных документов и мультимедиа файлов; 
оперативный просмотр результатов выполненных визитов и формирование табличных отчетов для скачивания, и др. 

Узнать больше информации о возможностях автоматизации сбора заказов торговыми представителями в программе, можно заказав бесплатную презентацию на сайте www.visitbasis.ru

Tuesday, January 24, 2017

Контроль мобильных сотрудников в программе

Контроль мобильных сотрудников в программе

Мобильные сотрудники, такие как мерчандайзеры и торговые представители, наряду с основными обязанностями могут выполнять дополнительные задачи находясь в торговых точках, в том числе проводить аудит и сбор различных маркетинговых данных. Удаленный характер работы мобильных сотрудников ограничивает возможности контроля мобильных сотрудников, а также проверки достоверности получаемых от них данных из торговых точек. Современные программы для контроля мобильных сотрудников позволяют автоматизировать процессы контроля мобильного персонала без использования специального оборудования. 

Программа для контроля мобильных сотрудников VisitBasis состоит из трех частей: 

офисная часть программы; 
мобильное приложение для мобильных сотрудников; 
интерфейс для доступа третьих лиц. 

В офисной части программы выполняется планирование и организация работы мобильных сотрудников. Менеджеры и руководители получают доступ к инструментам контроля мобильных сотрудников из интернет браузера с любого компьютера. 

В мобильном приложении программы для контроля мобильных сотрудников, мерчандайзеры и торговые представители получают маршруты и инструкции, а также электронные документы и мобильные анкеты для заполнения в торговых точках. Во время работы в мобильном приложении и сбора данных, программа для контроля мобильных сотрудников фиксирует данные для контроля: GPS местоположение мобильных сотрудников, а также удаленность от планового местоположения в метрах; время затрачиваемое мерчандайзерами и торговыми представителями на выполнение визитов и задач в отдельности, а также перемещения между торговыми точками. Мобильное приложение, также выполняет контроль по GPS находясь в фоне, при выключенном экране, в то время, как мобильные сотрудники перемещают между торговыми точками. 

В офисной части программы для контроля мобильных сотрудников доступны такие инструменты контроля, как: 

мониторинг перемещений мобильных сотрудников на карте; 
оперативный просмотр отчетов и фотоотчетов по выполненным визитам или задачам; 
настраиваемые GPS отчеты и отчеты по рабочему времени для выгрузки в табличном виде и др. 

Узнать недостающую информацию о возможностях автоматизации контроля мобильных сотрудников при помощи программы, а также получить бесплатный тестовый период, можно заказав бесплатную презентацию возможностей облачной системы для контроля мобильных сотрудников на сайте www.visitbasis.ru

Monday, January 23, 2017

Программа для сбора данных мобильными сотрудниками

Программа для сбора данных мобильными сотрудниками

Мобильные сотрудники всегда обязаны фиксировать результаты выполненной работы. В случае если мобильные сотрудники выполняют сбор данных удаленно, достоверность данных, фиксируемых мобильными сотрудниками, не всегда может быть подтверждена, в зависимости от характера работы мобильных сотрудников и параметров проекта. Особенно актуален вопрос достоверности получаемых данных в условиях привлечения внештатных сотрудников, выполняющих сбор данных на удаленных территориях. 

Использование в работе специализированной программы для сбора данных мобильными сотрудниками, обеспечивает достоверность получаемых данных и отчетов, благодаря инструментам организации работы и пассивным инструментам контроля мобильных сотрудников. 

Программа для сбора данных VisitBasis доступна для скачивания на любые Android или IOS смартфоны, или планшеты. Менеджеры получают доступ к программе для сбора данных через интернет браузер, с любого компьютера. Учетные записи сотрудников, программы для сбора данных, не привязываются к учетным данным или мобильным устройствам, позволяя менеджерам привлекать внештатных (временных) сотрудников, это также дает возможность мобильным сотрудникам менять устройства в течение дня, в случае преждевременной разрядки аккумулятора. 

Программа для сбора данных VisitBasis позволяет автоматизировать процессы сбора и передачи данных от мобильных сотрудников, обеспечивая их достоверность, благодаря наличию такого функционала, как: 

GPS мониторинг мобильных сотрудников на карте в течение рабочего дня; 
оперативный контроль мобильных сотрудников во времени; 
контроль получаемых в режиме реального времени данных и фотоотчетов; 
обратная связь с мобильными сотрудниками в обоих направлениях; 
инструменты планирования (массового планирования) и оптимизации маршрутов и расписаний мобильных сотрудников; 
конструктор отчетов для формирования табличных отчетов на основе полученных данных. 

В мобильном приложении программы для сбора данных, сотрудники получают инструкции и мобильные анкеты для заполнения: фиксирования текстовой и числовой информации; выбора из вариантов ответов; фотографирования; сканирование штрих кода; вставка даты или GPS координат нажатием одной кнопки. 
Больше узнать о возможностях автоматизации процессов сбора данных в программе, можно заказав бесплатную презентацию программы и получив бесплатный тестовый период на сайте www.visitbasis.ru 

Удаленный контроль мерчандайзинга в программе

Удаленный контроль мерчандайзинга в программе

Для многих компаний, реализующих продукцию через розничные торговые точки, актуален вопрос организации и контроля мерчандайзинга. Зачастую, актуальность зависит от удаленности ближайших представительств производителя и торговых территорий. Современные программы для контроля мерчандайзинга позволяют без использования дополнительного оборудования, выполнять полноценный удаленный контроль мерчандайзинга, обеспечивая достоверность ежедневно поступающих из полей данных. 

Мобильное приложение программы для удаленного контроля мерчандайзинга VisitBasis бесплатно доступно для скачивания из App Store и GooglePlay, на любые Android или IOS смартфоны или планшеты. Менеджеры выполняют организацию рабочего процесса и удаленный контроль мерчандайзинга посредством интернет браузера любого компьютера, из офисной части программы для удаленного контроля мерчандайзинга. 

В офисной части программы для удаленного контроля мерчандайзинга выполняется: 

загрузка из файлов неограниченных по объёму справочников продукции, торговых точек, маршрутов и др.; 
формирование задач для выполнения в торговых точках и мобильных анкет для заполнения мерчандайзерами; 
просмотр заполненных мерчандайзерами отчётов и фотографий онлайн; 
обратная связь с мерчандайзерами на основе полученных данных; 
мониторинг перемещений мерчандайзеров на карте; 
контроль мерчандайзеров во времени; 
формирование отчётов для скачивания в табличном виде и др. 

В мобильном приложении программы для контроля мерчандайзинга, сотрудники выполняют сбор данных: заносят числовую и текстовую информацию; выбирают значения из списка; выполняют фотографирование; производят сканирование штрих кода; оставляют дополнительные комментарии для задач и визитов. Программа для контроля мерчандайзинга фиксирует время, затрачиваемое мерчандайзерами на совершение визитов и выполнение задач, а также GPS местоположения. 

Узнать интересующую вас информацию о возможностях автоматизации контроля мерчандайзинга в программе, можно заказав бесплатную онлайн презентацию на сайте www.visitbasis.ru и оформить тестовый период использования программы для удаленного контроля мерчандайзинга.