Wednesday, December 6, 2017

Программа для сбора данных в полях

Программа для сбора данных в полях

Для компаний, работающих на рынке ритейл актуальны вопросы сбора данных в полях. Как правило, производители и дистрибьюторы нуждаются в информации о представленности товаров конкурентов в торговых точках и ценовой политики. Компании собирают информацию также о представленности собственной продукции в магазинах привлекая маркетинговые агентства для сбора данных.  Часто компании нуждаются в информации о различных акциях, проводимых конкурирующими фирмами и прочей доступной в торговых точках информации. 

Специализированное программное обеспечение для сбора данных в полях помогает автоматизировать процессы сбора данных и контроля удалённых сотрудников, выполняющих эти задачи в торговых точках.

Современные программы для сбора данных доступны для использования без специализированного внедрения и особенного оборудования. Работа в программе для сбора данных VisitBasis выполняется из любого интернет браузера компьютера. Мобильное приложение программы для сбора данных в полях находится в свободном доступе для скачивания на любые Android и IOS смартфоны или планшеты.

Программа для сбора данных в полях позволяет выполнять сбор данных на удаленных территориях обеспечивая достоверность получаемых данных. В мобильном приложении программы удаленные сотрудники получают задачи для выполнения в торговых точках и мобильные анкеты для выполнения сбора данных. Мобильные анкеты могут представлять из себя простые формы для сбора данных, с возможностью внесения различных типов информации: ввод текстовых данных, ввод чисел, фиксирование фотографий, выбор вариантов из выпадающего списка.

Мобильные анкеты, также могут формироваться в виде «табличных» задач, в таком случае они формируются на основе ряда элементов (введенных вручную или выбранных из справочника продуктов). В мобильном приложении для сбора данных, доступно изменение вида таких анкет, путем представления полей для ввода на основе списка элементов или наоборот, в разрезе списка действий.

В офисной части программы для сбора данных в полях, также выполняется: контроль мобильных сотрудников в полях по GPS и во времени; просмотр данных онлайн и формирование отчетов при помощи конструктора; работа с фотоотчетами; анализ собранных данных при помощи инструментов аналитики; предоставление доступа к данным для третьих лиц прочее.
Больше узнать о возможностях автоматизации процессов сбора данных в полях при помощи программы, можно заказав бесплатную презентацию возможностей системы для сбора данных, на сайте www.visitbasis.ru

Wednesday, November 22, 2017

Автоматизация мерчандайзинга при помощи программы

Автоматизация мерчандайзинга при помощи программы

Мерчандайзинг заключает в себе множество процессов, протекающих циклически с различным периодом повторения. Супервайзеры и менеджеры в ежедневной работе зачастую выполняют повторяющиеся задачи, с учетом специфики удаленной работы мерчандайзеров, на выполнение рутинных задач по координации и контролю мобильных сотрудников расходуется большое количество времени. Удаленный характер работы мобильных сотрудников, также ограничивает возможности их контроля.

Автоматизация ряда процессов мерчандайзинга может быть выполнена при помощи программы для мерчандайзинга. Программа для автоматизации мерчандайзинга VisitBasis доступна для мобильных и офисных сотрудников без дополнительного оборудования.

Супервайзеры и офисные менеджеры управляют автоматизацией работы мерчандайзеров в офисной части программы доступной с любого интернет браузера ПК. Мерчандайзеры ежедневно получают маршруты и задачи, а также все необходимые для работы инструкции и мультимедиа документы в мобильном приложении программы для автоматизации мерчандайзинга.

Автоматизация мерчандайзинга в офисной части программы выполняется путем планирования работы сотрудников длительностью на любой срок и формирования гибко настраиваемых шаблонов отчетов для выгрузки. Работа мерчандайзеров может быть организована таким образом, чтобы сотрудники самостоятельно формировали дневной маршрут из мобильного приложения, выбирая торговые точки и задачи из ряда доступных для сотрудника.

В офисной части программы для автоматизации мерчандайзинга выполняется:
мониторинг перемещений мерчандайзеров на карте и контроль во времени;
импорт справочников неограниченного объема из файлов (продукты с фотографиями, территории, маршруты, торговые точки и др.);
планирование и оптимизация маршрутов, и расписаний мерчандайзеров посредством набора инструментов;
создание мобильных анкет для сбора данных и задач для выполнения в торговых точках;
работа с отчетами и фотоотчетами при помощи гибкого конструктора отчетов, и мн. др.
Узнать более конкретную информацию о возможностях автоматизации мерчандайзинга при помощи программы, можно заказав бесплатную онлайн презентацию возможностей программы для мерчандайзинга на сайте www.visitbasis.ru.

Wednesday, November 8, 2017

Удалённое управление торговыми представителями

Удалённое управление торговыми представителями

Торговые представители и торговые агенты заняты работой разъездного характера. Количество торговых представителей в отделе продаж может доходить до десятков мобильных сотрудников, в ответственности которых могут находиться тысячи торговых точек. В подобных условиях, полноценное удаленное управление торговыми представителями и их контроль становится труднодостижимыми задачами.

Применение специализированного программного обеспечения для управления торговыми представителями позволяет автоматизировать процессы распределения задач и торговых территорий между сотрудниками, а также планирования маршрутов и работы с заказами, и отчетностью.

Удаленное управление торговыми представителями в программе VisitBasis выполняется при помощи WEB приложения программы, доступ к которому возможен из интернет браузера любого компьютера. Другой составляющей программы для удаленного контроля торговыми представителями является мобильное приложение для работы торговых представителей в полях. Мобильное приложение доступно для скачивания на любые Android или IOS смартфоны, или планшеты.

В программе для удаленного управления торговыми представителями выполняется:
постановка задач для торговых представителей с закреплением мобильных анкет для заполнения;
распределение торговых точек между торговыми представителями;
планирование расписаний и маршрутов торговых представителей (набор инструментов, интеграция с «Google Календарь»);
поддержание обратной связи по выполненным визитам или задачам;
мониторинг перемещений торговых представителей на карте по GPS;
контроль торговых представителей во времени и по количеству выполненных визитов и задач;
формирование настраиваемых отчетов для анализа и пр.

В мобильном приложении торговые представители получают исчерпывающее количество информации необходимой для работы. Мобильные сотрудники могут использовать в работе мультимедиа документы и презентации, справочник продукции с фото, сканер штрих-кода и другие инструменты для эффективной работы в торговых точках.

Узнать более детальную информацию о возможностях удаленного управления торговыми представителями при помощи программы, можно заказав бесплатную презентацию возможностей системы на сайте www.visitbasis.ru. Получите бесплатный тестовый период использования программы для удаленного управления торговыми представителями.

Wednesday, October 18, 2017

Оценка работы мерчендайзера и торгового представителя

Оценка работы мерчендайзера и торгового представителя

В условиях удаленной работы мерчендайзеров и торговых представителей сложно делать выводы об эффективности их работы. На общие показатели выручки влияет множество изменчивых факторов, что усложняет оценку работы мерчендайзера и торгового представителя. Ограниченное время супервайзеров позволяет выполнять лишь выборочный контроль работы мобильных сотрудников в полях. Однако, современные программные решения позволяют производить оценку работы мерчендайзеров и торговых представителей в рамках их каждого визита.

Для работы в программе для оценки мерчендайзеров и торговых представителей VisitBasis сотрудникам необходим любой смартфон или планшет на базе операционных систем Android или IOS. Руководители и менеджеры выполняют оценку работы мерчендайзеров и торговых представителей из интернет браузера, через web-приложение программы VisitBasis. 

Супервайзеры могут работать, как в офисной части, выполняя оценку работы мерчендайзеров и торговых представителей, так и в мобильном приложении в рамках аудита работы сотрудников в полях, для планирования собственного маршрута и заполнения отчетов, и фотоотчетов.

В офисной части программы для оценки работы мерчендайзеров и торговых представителей выполняется:
- экспорт и импорт справочников из файлов (торговые точки, продукты, расписания и т.д.);
- формирование задач и составление шаблонов мобильных анкет для заполнения сотрудниками в торговых точках;
- планирование расписаний и оптимизация маршрутов мерчендайзеров и торговых представителей;
- мониторинг мерчендайзеров и торговых представителей на карте;
- оценку работу сотрудников в разрезе затрачиваемого времени;
- просмотр и скачивание фотоотчетов, формирование отчетов в табличном виде с фотографиями;
- оценку работы мерчендайзеров и торговых представителей при помощи инструментов графической аналитики;
- формирование полностью настраиваемых отчетов для скачивания в табличном виде, на основе любых данных программы (времени, gps, фотографий, заполненных полей отчетов) и пр.
Мерчендайзеры и торговые представители выполняют сбор данных в программе, в процессе работы, фиксируется их GPS местоположение и затрачиваемое время.
Узнать информацию об оценке работы мерчендайзеров и торговых представителей актуальную для вашей компании, можно заказав бесплатную презентацию возможностей системы на сайте www.visitbasis.ru.

Wednesday, October 11, 2017

Программа для мерчендайзеров

Программа для мерчендайзеров

Для эффективного управления командой мерчендайзеров менеджерам и супервайзерам ежедневно необходимо выполнять одни и те же задачи. Супервайзеры обеспечивают выборочный контроль мерчендайзеров в полях, в то время, как менеджеры планируют работу мерчендайзеров, обрабатывают отчетность и выполняют её анализ с точки зрения контроля сотрудников и оценки качества работы. Чем больше мерчендайзеров работает в отделе, тем большее количество часов необходимо затрачивать на обеспечение их работы и контроля. 

Программы для мерчендайзеров помогают автоматизировать процессы сбора данных и получения отчетов от мерчендайзеров, обеспечивая постоянный пассивный контроль мобильных сотрудников.

Программа для мерчендайзеров VisitBasis доступна для работы на любых мобильных устройствах, в том числе может использоваться на личных смартфонах и планшетах мерчендайзеров, работающих на мобильных операционных системах Android или IOS. 

Супервайзеры также могут применять мобильное приложение программы для мерчендайзеров в рамках контроля работы мерчендайзеров в полях. В мобильном приложении супервайзеры могут заполнять отчеты и фиксировать фотографии выполняя аудит работы мерчендайзеров в торговых точках.

В мобильном приложении программы для мерчендайзеров сотрудники получают готовые маршруты или возможность формирования маршрутов самостоятельно. Для самостоятельно добавления каждому сотруднику могут быть доступны все или определенная часть торговых точек. Для каждого визита устанавливается ряд задач, в рамках выполнения которых мобильные сотрудники заполняют мобильные анкеты внося текстовые или числовые данные, отмечая варианты ответов и фиксируя фотографии.

В программе мерчендайзеры могут выполнять мониторинг цен, контроль присутствия товара и заносить аут-оф-стоки, выполнять сбор заказов и оформление остатков, а также любые другие задачи, подразумевающие сбор данных.

В офисной части программы для мерчендайзеров менеджеры и супервайзеры выполнят:
мониторинг мерчендайзеров на карте и контроль во времени;
анализ полученных отчетов при помощи инструментов аналитики, просмотр отчетов онлайн;
планирование маршрутов и расписаний при помощи ряда инструментов;
формирование отчетов и фотоотчетов в табличном виде при помощи конструктора;
обратная связь с мерчендайзерами и пр.
Узнать детальную информацию о возможностях автоматизации работы сотрудников отдела мерчендайзинга и отдела продаж, при помощи программы для мерчендайзеров и торговых представителей, можно заказав бесплатную презентацию на сайте www.visitbasis.ru

Wednesday, October 4, 2017

Удаленный контроль мобильных сотрудников

Удаленный контроль мобильных сотрудников

Для периодического выполнения удаленного контроля мобильных сотрудников руководителями и супервайзерами применяются различные практики. Супервайзеры лично посещают территории где трудятся мобильные сотрудники или уже выполнили работу, однако подобная форма контроля является затратной, поэтому применяется для выборочного, единичного контроля мобильных сотрудников. Наиболее часто применяются такие формы контроля, как предоставление фотоотчетов о выполненной работе, переписка в бесплатных мессенджерах, отметка печатей в посещаемых организациях и т.д. Проблема в том, что такие формы удаленного контроля без труда поддаются фальсификации со стороны мобильных сотрудников.


Применение специализированной программы, обеспечивающей удаленный контроль мобильных сотрудников, отличается от традиционных методов контроля тем, что при использовании программ, контроль мобильных сотрудников производится в течение всего рабочего дня и не может быть скомпрометирован. Программа для удаленного контроля мобильных сотрудников VisitBasis доступна для полевых работников на любых устройствах Apple и Android. Сотрудники могут пользоваться программой с помощью личных смартфонов или планшетов.


Удаленный контроль мобильных сотрудников в программе VisitBasis происходит в рамках работы в web приложении офисной части программы, доступного из любого компьютера. В офисной части программы для удаленного контроля выполняется:
мониторинг перемещений и текущего местоположения мобильных сотрудников на карте;
контроль мобильных сотрудников во времени;
просмотр уже заполненных отчетов и фотоотчетов, скачивание оперативных отчетов и фотоотчетов по выполненным визитам в формате PDF;
загрузка справочников, формирование задач и маршрутов мобильных сотрудников;
работа с конструктором отчетов для формирования полностью настраиваемых отчетов для выгрузки в табличном виде и пр.
В мобильном приложении сотрудники выполняют работу согласно маршруту и закрепленным за объектами задачам. В рамках задач, мобильные сотрудники выполняют сбор данных – заполнение мобильных форм, анкет (отчетов) и фиксирование фотографий. Для контроля мобильных сотрудников, могут настраиваться задачи, выполнение которых возможно лишь вблизи определенного адреса. В течение рабочего дня программа фиксирует данные для контроля мобильных сотрудников, в процессе сбора данных и во время пути между объектами маршрута.
Узнать более интересную информацию о возможностях удаленного контроля сотрудников в программе, можно заказав бесплатную презентацию возможностей программы на сайте www.visitbasis.ru

Wednesday, September 27, 2017

Программа для сбора заказов торговыми представителями

Программа для сбора заказов торговыми представителями

Торговые представители посещают торговые точки преследуя основную цель, которой является оформление будущего заказа на поставку товара. Для эффективного выполнения этой цели в рамках каждого посещения торговой точки, торговый представитель должен придерживаться установленного регламента делового визита и обладать доступом к исчерпывающему объему информации о продуктах и компании. Современные программы для сбора заказов торговыми представители позволяют автоматизировать работу торгового представителя в торговой точке, предоставляя инструменты для фиксирования результатов каждого этапа визита и работы с электронными документами и каталогом продукции.

Программа для сбора заказов торговыми представителями VisitBasis предоставляет торговым представителям доступ к неограниченному каталогу продукции с фотографиями и детальным описанием продуктов. Торговые представители выполняют сбор заказов при помощи мобильного приложения VisitBasis cо смартфонов или планшетов на Android и IOS. В мобильном приложении программы для сбора заказов, торговым представителями доступны:
маршруты и задачи для выполнения в торговых точках;
каталог продукции с фотографиями;
сканер штрих-кода;
инструмент для сбора заказов с выбором прайс листов;
история выполненных визитов;
самостоятельное планирование и оптимизация маршрутов, добавление задач;
мультимедиа документы и файлы (электронные документы и презентации актуальных форматов) и др.

Сформированный торговым представителем заказ становится доступен из офисной части программы, доступ к которой выполняется из любого интернет браузера компьютера. Настраиваемый бланк заказа установленного образца, подкрепленный электронной подписью и печатью организации, отправляется на электронную почту. В процессе сбора заказов торговыми представителями, программа выполняет удаленный контроль сотрудников.  

В офисной части программы для сбора заказов, менеджеры получают возможность просмотра заполненных отчетов и фотоотчетов онлайн, а также контроля торговых представителей во времени и по GPS, на карте. Менеджеры могут распределять товарные матрицы по сетям или конкретным торговым точкам. Конструктор отчетов позволяет формировать настраиваемые отчеты для скачивания в табличном виде. Любые данные программы и информация о сформированных заказах могу синхронизоваться с учетными системами компании по API.
Узнать недостающую информацию о возможностях программы для сбора заказов торговыми представителями, можно заказав бесплатную онлайн презентацию возможностей системы мобильной торговли VisitBasis, на сайте www.visitbasis.ru.

Wednesday, September 20, 2017

Мобильное приложение для аудита торговых точек

Мобильное приложение для аудита торговых точек

Аудит торговых точек выполняется с целью получения информации о представленности той или иной продукции в торговых точках, о товарных матрицах и данных о ценообразовании конкурентов или конкурирующих торговых сетей. В рамках аудита торговых точек, исполнители аудита выполняют удаленный сбор данных, с определенной периодичностью. Аудиторы фиксируют цены на продукцию, наличие или отсутствие товарных позиций, проводимые промо-мероприятия и акции, планограммы выкладки продукции и т.д. Специализированные программы для аудита торговых точек могут обеспечивать автоматизацию периодически проводимого аудита торговых точек, решая основные проблемы сбора и передачи данных, а также удаленного контроля сотрудников - аудиторов.

Мобильное приложение для аудита торговых точек VisitBasis предоставляет мобильным сотрудникам исчерпывающий набор инструментов для проведения аудита торговых точек, вместе с этим являясь инструментом удаленного контроля сотрудников. Мобильное приложение для аудита торговых точек VisitBasis доступно для работы на любых мобильных устройствах на операционных системах Android и Apple.

В мобильном приложении для аудита торговых точек сотрудники получают маршруты, задачи и мобильные формы (анкеты) для сбора данных в процессе аудита. Мобильные сотрудники фиксируют фотографии и вносят текстовую, и числовую информацию. В мобильных анкетах, также могут присутствовать действия с выбором ответа из предложенных вариантов. Задачи могут быть привязаны к адресу торговой точки, таким образом аудитор сможет начать выполнение лишь находясь вблизи определенного адреса. Конкретные действия или задачи могут быть помечены, как обязательные к выполнению.

Офисные сотрудники получают доступ к офисной части программы для аудита торговых точек из web приложения программы, доступного с любого компьютера. В офисной части программы VisitBasis выполняется:
импорт и экспорт справочников;
настройка и распределение задач и формирование маршрутов аудиторов;
формирование мобильных форм для заполнения аудиторами в торговых точках;
контроль аудиторов на карте и во времени, просмотр онлайн отчетности и фотоотчетов;
работа с конструктором отчетов для формирования табличных отчетов для скачивания многое другое.
Узнать больше информации о возможностях автоматизации аудита торговых точек при помощи мобильного приложения, можно оставив заявку на бесплатную онлайн презентацию возможностей программы для аудита, на сайте www.visitbasis.ru.

Wednesday, September 13, 2017

Автоматизация работы торговых представителей

Автоматизация работы торговых представителей

Автоматизация работы и контроля торговых представителей позволяет сократить время, ежедневно затрачиваемое сотрудниками офиса на обеспечение работы торговых представителей в полях. В случае, когда торговые представители самостоятельно планируют свое расписание и маршруты, автоматизация их работы при помощи специализированного программного обеспечения может служить эффективным средством для контроля торговых представителей. 

Автоматизация работы торговых представителей, при помощи программы VisitBasis, выполняется без использования дополнительного оборудования. Для осуществления работы в полях торговые представители используют личные мобильные устройства, любые смартфоны или планшеты на Android или IOS (Apple IPhone или IPad). Руководители и супервайзеры получают доступ к программе для автоматизации работы торговых представителей из офисной части программы, доступной из любого интернет браузера компьютера. 

В офисной части программы для автоматизации работы торговых представителей, выполняется: 

загрузка справочников из файлов (торговые точки, продукция с фото, распределение территорий, маршруты и расписания и др.); 
планирование маршрутов и расписаний работы торговых представителей на любой период при помощи ряда инструментов; 
распределение матриц продукции по сетями или отдельным торговым точкам; 
загрузка прайс листов с настройкой даты актуальности; 
настройка задач и мобильных анкет для заполнения в торговых точках (например, пошаговый регламент визита или мониторинг цен); 
мониторинг торговых представителей на карте и контроль во времени; 
просмотр данных онлайн или формирование отчетов при помощи функционального конструктора отчетов и прочее. 

В программе для автоматизации работы торговых представителей VisitBasis данные и справочники не ограничиваются по объему. В мобильном приложении торговые представители выполняют сбора заказов и заполнение отчетности, сканирование штрих кода помогает найти нужный товар в списке. Торговым представителям доступны различные мультимедиа документы для проведения презентаций продукции. Торговые представители могут получить возможность планировать рабочий день самостоятельно, выбирая торговые точки и задачи из ряда доступных для них. 

Узнать больше информации о том, как просто внедрить автоматизацию работы торговых представителей в программе, можно заказав бесплатную презентацию возможностей программы для автоматизации торговых представителей на сайте www.visitbasis.ru.

Wednesday, September 6, 2017

Фотоотчеты в программе для мерчандайзинга

Фотоотчеты в программе для мерчандайзинга

Своевременное получение фотоотчетов из торговых точек позволяет руководителям иметь полную информацию о реальной представленности продукции в торговом зале. Фотоотчеты также являются незаменимым инструментом контроля и оценки эффективности работы мерчандайзеров. Для своевременного получения фотоотчетов от мерчандайзеров и обеспечения достоверности получаемых от мобильных сотрудников фотографий, разрабатываются специализированные программы для мерчандайзинга. 

Программа для мерчандайзинга VisitBasis позволяет работать с фотоотчетами, содержащими неограниченное количество фотографий. В офисной части программы для мерчандайзинга, из интернет браузера любого компьютера, выполняется загрузка справочников, планирование маршрутов мерчандайзеров и постановка задач для мобильных сотрудников. Мерчандайзеры получают доступ к маршрутам и задачам через мобильное приложение программы для мерчандайзинга, с любых смартфонов или планшетов на мобильных операционных системах Android или IOS. 

В мобильном приложении программы мерчандайзеры выполняют сбор данных, заносят текстовую информацию, выбирают варианты ответа в анкетах и фиксируют фотографии. Заполняя фотоотчеты в программе для мерчандайзинга, сотрудники могут фиксировать неограниченное количество фотографий в рамках каждого визита или задачи. В процессе работы мерчандайзеров и формирования фотоотчетов, программа для мерчандайзинга запоминает GPS местоположение и временные издержки для контроля сотрудников. Формируя фотоотчеты в программе для мерчандайзинга, мобильные сотрудники не имеют возможности фальсифицирования отчетов путем добавления фотографий, сделанных в другое время. 

В офисной части программы для мерчандайзинга менеджеры, в течение рабочего дня, получают от мобильных сотрудников данные и фотоотчеты, вместе с этим обладают возможностью выполнять мониторинг сотрудников на карте событий. В офисной части доступна возможность оперативного просмотра фотоотчетов и скачивания быстрого отчета по визитам в PDF формате. 

Конструктор отчетов позволяет формировать настраиваемые отчеты и фотоотчеты в табличном виде. В программе для мерчандайзинга предусмотрена возможность настройки фотоотчетов при помощи множества фильтров. Фотоотчеты могут полностью или частично загружаться на локальный компьютер или быть переданы в формате гиперссылки. Фотоотчет доступный по гиперссылке может быть передан третьим лицам для просмотра или скачивания на любом устройстве. 

Узнать интересующую вас информацию о преимуществах работы с фотоотчетами в программе для мерчандайзинга можно заказав бесплатную презентацию на сайте www.visitbasis.ru. Получите бесплатный тестовый период использования программы для мерчандайзинга. 
 

Tuesday, August 29, 2017

Планирование маршрутов торговых представителей

Планирование маршрутов торговых представителей

В целях контроля работы торговых представителей и эффективного распределения времени этих мобильных сотрудников, а также обеспечения планируемого покрытия торговых территорий, выполняется планирование маршрутов торговых представителей. В рамках работы всего штата торговых представителей планирование маршрутов становится трудоемкой задачей, требующей постоянного участия менеджеров или супервайзеров. Современные программные решения для мобильной торговли помогают автоматизировать работу торговых представителей и предоставляют специализированные инструменты для планирования маршрутов торговых представителей и их оптимизации. 

Программа для торговых представителей VisitBasis позволяет выполнять заблаговременное планирование маршрутов периодом на любой срок из офисной части программы и мобильного приложения. Доступ к офисной части программы для торговых представителей менеджеры и супервайзеры получают из любого интернет браузера компьютера. Планирование и оптимизация маршрутов могут также осуществляться непосредственно торговыми представителями из мобильного приложения программы для торговых представителей. 

В мобильном приложении программы для торговых представителей сотрудники выполняют: планирование и оптимизацию маршрутов; сбор данных и заполнение отчетности; сбор заказов и оформление остатков; контроль планограмм и фотоотчеты; проведение презентаций и пр. Для работы торговым представителям доступны мультимедиа файлы и документы, справочник товаров с фотографиями продукции, актуальные прайс-листы и сканер штрих-кода. 

В офисной части программы для торговых представителей менеджеры и руководителя получают возможность планирования маршрутов мобильных сотрудников, для этих целей предусмотрен набор инструментов: 

оперативное планирование маршрутов торговых представителей, с возможностью распределения задач и «клонирования» маршрутов для других сотрудников и на другие дни; 
планирование маршрутов по торговым точкам, маршруты формируются на основе закрепленных за торговыми точками сотрудников; 
массовое планирование маршрутов торговых представителей путем загрузки маршрутов и расписаний, сформированных длительностью на любой срок, из одного файла Excel; 
планирование маршрутов торговых представителей и настройка повторения визитов при помощи возможностей сервиса Google Календарь. 

Из мобильного приложения и офисной части программы для торговых представителей возможно выполнение автоматической оптимизации маршрутов. 

Узнать больше информации о возможностях автоматизации работы торговых представителей и планирования маршрутов торговых представителей при помощи программы, можно заказав бесплатную презентацию возможностей программы на сайте www.visitbasis.ru 

Wednesday, August 23, 2017

Сбор данных мерчандайзерами в программе

Сбор данных мерчандайзерами в программе

Мобильные, как и стационарные мерчандайзеры, проводят большую часть рабочего времени в торговых точках. В рамках визитов в магазины мерчандайзеры обладают доступом к большому количеству динамически изменяемой маркетинговой информации и возможностью беспрепятственного, со стороны сотрудников магазинов, сбора данных и фотосъемки. Основные сложности в организации эффективного сбора данных мерчандайзерами, заключаются в необходимости решения таких задач, как: постановка и распределение задач по сбору данных; своевременное получение данных от мерчандайзеров; проверка их достоверности и актуальности; консолидация данных для анализа. Использование программного обеспечения для решения этих задач организации сбора данных мерчандайзерами, позволяет автоматизировать их выполнение. 

Сбор данных мерчандайзерами в программе VisitBasis выполняется при помощи любых мобильных устройств, работающих на операционных системах Android и IOS. Мерчандайзеры могут получать маршруты и задачи, выполнять сбор данных на своих личных смартфонах или планшетах. 

В офисной части программы для мерчандайзинга менеджеры выполняют: 

планирование маршрутов при помощи различных инструментов; 
автоматическую оптимизацию маршрутов; 
импорт справочников из файлов (продукции с фото, торговых точек, маршрутов и т.д.) 
формирование задач для выполнения в торговых точках; 
формирование мобильных анкет для сбора данных; 
просмотр данных онлайн и выгрузку оперативных PDF отчетов по визитам; 
формирование настраиваемых отчетов для выгрузки в табличном виде на основе всех данных программы при помощи конструктора отчетов; 
мониторинг сотрудников на карте событий; 
контроль сотрудников во времени и пр. 

В процессе cбора данных мерчандайзерами и в пути между торговыми точками программа выполняет контроль мобильных сотрудников, фиксируя GPS местоположение и временные издержки. Мерчандайзеры выполняют собор данных таких типов, как: текст, число, выбор варианта ответа, фотография, сканирование штрих кода, GPS координаты, текущие дата и время. Для мерчандайзеров, выполняющих сбор данных могут ставиться обязательные к выполнению задачи, а также задачи, которые могут быть выполнены лишь в радиусе определенного местоположения. 

Узнать больше информации об автоматизации сбора данных мерчандайзерами в программе можно заказав бесплатную, живую презентацию возможностей программы для сбора данных мерчандайзерами на сайте www.visitbasis.ru

Wednesday, August 16, 2017

Контроль торговых представителей и мерчендайзеров при помощи программы

Контроль торговых представителей и мерчендайзеров при помощи программы

Мерчендайзеры и торговые представители, занятые обеспечением эффективной реализации продукции непосредственно в торговых точках требуют специализированного контроля ввиду специфики удаленной работы. Торговые представители могут быть мотивированы на выполнение обязанностей в полном объёме если уровень заработной платы зависит от объемов продаж. Мерчендайзеров мотивировать на полноценное выполнение обязанностей сложнее. Мерчандайзеры и торговые представители практически все рабочее время находятся вне офиса, поэтому важно обеспечить достаточный уровень их контроля. Программы для контроля мерчендайзеров и торговых представителей, кроме функций контроля сотрудников, сочетают в себе инструменты для автоматизации работы отдела. 

Программа для контроля мерчендайзеров и торговых представителей VisitBasis предоставляет возможность выполнять мониторинг мобильных сотрудников на карте событий, по GPS. В период выполнения работ в торговых точках и перемещений между объектами маршрута, программа для контроля мерчендайзеров и торговых представителей фиксирует GPS местоположения активностей (в том фотосъемки) и время, расходуемое сотрудниками на заполнение отчетов, совершения визитов и на дорогу. GPS геолокация также производится в фоновом режиме для контроля торговых представителей и мерчендайзеров между визитами в торговые точки. 

Доступ мобильных сотрудников к программе осуществляется из мобильного приложения посредством любых смартфонов или планшетов на Android и IOS. Менеджеры, супервайзеры и руководители управляют работой и выполняют контроль торговых представителей и мерчендайзеров в офисной части программы, доступной из любого интернет браузера компьютера. В мобильном приложении торговые представители и мерчендайзеры получают доступ ко всей необходимой для них информации, и инструментам для работы. Торговые представители выполняют сбор заказов и презентации продукции, выполняют сканирование штрих кода и заполняют отчётность. Мерчендайзеры следуя по маршруту и выполняя работы, фиксируют результаты в мобильных анкетах. 

В программе для контроля торговых представителей и мерчендайзеров VisitBasis возможно создание обязательных к выполнению задач, а также задач, выполнение которых возможно лишь в радиусе определенного адреса. 

Инструменты для формирования отчетности и анализа информации в офисной части программы для контроля торговых представителей, позволяют просматривать данные онлайн и формировать гибко настраиваемые отчеты для скачивания в табличном виде. 

Больше узнать о возможностях автоматизации контроля торговых представителей и мерчендайзеров в программе для мерчендайзинга можно заказав бесплатную онлайн презентацию возможностей программы для контроля торговых представителей и мерчендайзеров на сайте www.visitbasis.ru

Tuesday, August 1, 2017

Аудит торговых точек при помощи программы

Аудит торговых точек при помощи программы

Аудит торговых точек всегда сопровождается фиксированием маркетинговой информации, в анкетах отмечаются параметры выкладки продукции, товарные позиции, цены и т.д. Выполняя аудит торговых точек для целей производителя товаров или руководителей конкурирующих торговых точек, мобильные агенты производят сбор данных в больших количествах в общей совокупности работ. Вопрос эффективной организации процессов сбора данных, их передачи и консолидации, в рамках аудита торговых точек, требует программного решения. Современные программы для аудита торговых точек предоставляют инструменты позволяющие выполнять постановку задач, сбор данных и контроль сотрудников, для подтверждения достоверности получаемых данных. 

Аудит торговых точек в программе VisitBasis выполняется при помощи мобильного приложения на Android или IOS. Доступ менеджеров к программе для аудита торговых точек VisitBasis происходит из интернет браузера любого компьютера. Работы в мобильном приложении могут выполняться на любых территориях. Для доступа аудитора к программе для сбора данных, менеджер формирует логин и пароль для нового сотрудника в офисной части программы. 

Сотрудники выполняющие аудит торговых точек получают маршруты и задачи в мобильном приложении для сбора данных. В программе для аудита торговых точек VisitBasis выполняется: 
загрузка справочников из файлов; 
формирование задач и мобильных анкет для сбора данных; 
формирование табличных задач на основе продуктов из справочника или ряда других элементов; 
мониторинг мобильных сотрудников на карте; 
контроль сотрудников по GPS и во времени; 
планирование маршрутов и расписания посещений мобильных сотрудников; 
сбор данных, занесение текстовой и числовой информации, фотографий и выбор из вариантов ответа; 
оперативный просмотр полученных данных; 
инструменты графической аналитики; 
сканирование штрих кода; 
формирование отчётов для выгрузки в табличном виде при помощи конструктора отчетов, и др. 

Мобильные сотрудники - аудиторы, могут получить возможность самостоятельного планирования марш 
рутов, добавления торговых точек и задач из списка доступных. Выполняя сбор данных в программе для аудита торговых точек, фиксируются данные для контроля сотрудников: GPS местоположение и затрачиваемое время. 

Узнать дополнительную информацию о возможностях автоматизации процессов аудита торговых точек в программе можно заказав онлайн презентацию возможностей системы на сайте www.visitbasis.ru Получите бесплатный тестовый период использования программы для аудита торговых точек. 


 

Wednesday, July 26, 2017

Автоматизация работы мерчандайзеров

Автоматизация работы мерчандайзеров

Специфика удаленной работы требует от мерчандайзеров мобильности. В процессы выполнения задач в полях мерчандайзерам приходится перемещаться между торговыми точками, общее количество которых может достигать двух десятков за один рабочий день. В каждой торговой точке, в рамках каждого визита, мерчандайзер обязан заполнять рабочие отчёты, в соответствие с поставленными задачами 

Автоматизация работы мерчандайзеров может быть осуществлена без использования дополнительного оборудования. Программа для автоматизации мерчандайзеров VisitBasis доступна для сотрудников из любых Android или IOS смартфонов, или планшетов, и с любых компьютеров. 

В рамках автоматизации работы мерчандайзеров в программке для мерчандайзинга VisitBasis возможно строгое планирование расписаний и маршрутов мобильных сотрудников периодом на любой срок или предоставление возможности мерчандайзерам самостоятельного планирования маршрутов и выбора задач из мобильного приложения программы для мерчандайзинга. В программе для автоматизации мерчандайзинга VisitBasis выполняется: 

планирование расписаний и маршрутов мерчандайзеров при помощи набора различных инструментов; 
массовое планирование маршрутов путём загрузки данных из файла Exсel; 
самостоятельное планирование маршрутов мерчандайзерами в мобильном приложении программы; 
автоматическая оптимизация маршрутов в офисной части программы и мобильном приложении; 
сбор данных (в том числе неограниченного количества фотографий) путём заполнения мобильных анкет мерчандайзерами в рамках поставленных задач; 
контроль мерчандайзеров по GPS и во времени; 
мониторинг перемещений сотрудников на карте; 
оперативный просмотр поступающих данных - отчетов и фотоотчетов; 
работа с данными для выгрузки в табличном виде при помощи конструктора отчётов, и мн.др. 

Таким образом, мерчандайзеры могут получать задачи и выполнять работу без непосредственного участия офисных менеджеров. При использовании программы для автоматизации мерчандайзинга, контроль мерчандайзеров также находит автоматизацию, кроме контроля в пассивном режиме решаются некоторые другие задачи супервайзеров. 

Узнать более интересную для вас информацию о возможностях автоматизации работы мерчандайзеров, можно заказав бесплатную презентацию возможностей системы на сайте www.visitbasis.ru. Здесь также можно оформить бесплатный тестовый период работы в системе для автоматизации работы мерчандайзеров. 

Wednesday, July 12, 2017

Управление мерчандайзерами

Управление мерчандайзерами в программе

Потребность в управлении мерчандайзерами заключается в удаленном характере их работы. Мерчандайзеры перемещаются между торговыми точками согласно запланированным маршрутам, однако маршруты и задачи необходимые для выполнения в торговых точках претерпевают изменения. Таким образом, для эффективного управления мерчандайзерами необходимо поддерживать с сотрудниками определенный канал связи для предоставления мобильным сотрудникам актуальной информации и получения обратных данных о совершенных визитах и выполненных задачах. Современные программы для управления мерчандайзерами, кроме обмена данных, поддерживают автоматизацию контроля мерчандайзеров во времени и по GPS. 

Управление мерчандайзерами в программе VisitBasis может выполняться из любого компьютера посредством интернет обозревателя. В офисной части программы для управления мерчандайзерами выполняется: 

загрузка справочников неограниченных по объему (торговых точек, территорий, продуктов, прайс-листы, маршруты, расписания, и т.д.); 
распределение матриц продукции в разрезе торговых сетей или торговых точек; 
формирование маршрутов мерчандайзеров и постановка задач; 
автоматическая оптимизация маршрутов; 
формирование мобильных анкет для заполнения отчетов в торговых точках; 
контроль мерчандайзеров по GPS; 
мониторинг перемещений сотрудников на карте событий; 
анализ заполненных отчетов и фотоотчетов мерчандайзеров; 
обратная связь на основе выполненных визитов и задач; 
работа с отчетами при помощи конструктора отчетов и т.д. 

Для планирования маршрутов в программе для управления мерчандайзерами доступны несколько инструментов. Простое планирование и планирование по клиенту выполняются при помощи инструментов интерфейса программы. Маршруты и расписания могут быть сформированы в Excel файле и импортированы в программу для управления мерчандайзерами. Для настройки нюансов повторения визитов доступны возможности сервиса Google Календарь. 

В мобильном приложении программы для управления мерчандайзерами удаленные сотрудники получают маршруты и текущие задачи для выполнения в каждой торговой точке. Выполняя работу мерчандайзеры фиксируют фотографии и заполняют мобильные формы – отчеты. Мерчандайзеры могут поддерживать обратную связь с менеджерами компании. 

Программа для управления мерчандайзерами VisitBasis фиксирует GPS координаты активностей сотрудников и определяет местоположение мерчандайзеров в процессе перемещений между торговыми точками. Офисным сотрудникам доступны различные данные о времени, затраченном мерчандайзерами, например, общее время визита, фактическое время работы и временные издержки перемещений между адресами маршрута. 

Больше узнать о способах управления мерчандайзерами в программе и задать вопросы можно заказав бесплатную презентацию возможностей программы для управления мерчандайзерами на сайте www.visitbasis.ru