Sunday, November 20, 2016

Программа для мерчандайзинга

Программа для мерчандайзинга

Организация мерчандайзинга – многофакторный процесс, который требует вовлечения офисных и мобильных сотрудников, а также, организации прочной двусторонней обратной связи для взаимного обмена информации между ними. Использование в работе специализированной программы для мерчандайзинга позволяет автоматизировать многие, необходимые к выполнению, ежедневные процессы работы отдела мерчандайзинга. 

Программа для мерчандайзинга VisitBasis состоит из двух частей: 

- доступ в офисную часть программы для мерчандайзинга происходит через интернет браузер любого компьютера (доступ для руководителей, менеджеров, супервайзеров и третьих лиц); 
- доступ в мобильное приложение программы для мерчандайзинга осуществляется с любого Android или IOS смартфона, или планшета (доступ для мерчандайзеров, супервайзеров и других мобильных сотрудников). 

В офисной части программы для мерчандайзинга происходит подготовка автоматизации мерчандйзинга, координация и контроль работы отдела. В программе 
для мерчандайзинга VisitBais выполняется: 

загрузка из файлов неограниченных по объему справочников; 
распределение сотрудников и продуктов на команды и отделы, а также, - территорий между мерчандайзерами; 
формирование расписаний и маршрутов длительностью на любой срок, и их автоматическая оптимизация; 
формирование шаблонов задач и мобильных анкет для заполнения в торговых точках (фото, выбор вариантов ответа, строка, число, сканирование штрих кода); 
мониторинг перемещений мерчандайзеров на карте, контроль во времени, GPS отчеты с указанием удаленности от плановых адресов; 
оперативный просмотр собранных данных онлайн и формирование отчетов в табличном виде при помощи конструктора, и пр. 

В мобильном приложении для мерчандайзинга сотрудники, следуя маршрутам инструкциям, выполняют сбор данных в течение дня. Мерчандайзеры могут работать офлайн и менять устройство в течение дня. Мерчандайзерам, также, могут быть даны права самостоятельно формирования маршрутов и выбора задач. 

Узнать интересующую вас информацию о возможностях автоматизации одела мерчандайзинга в программе, можно заказав бесплатную онлайн презентацию возможностей системы на сайте www.visitbasis.ru., где также можно зарегистрировать бесплатный тестовый период программы для мерчандайзинга. 

Friday, November 18, 2016

Оптимизация маршрутов мерчендайзеров и торговых представителей

Оптимизация маршрутов мерчендайзеров и торговых представителей

Мерчендайзеры и торговые представители, в ежедневной работе, как правило, придерживаются строгих маршрутов. Маршруты являются элементом контроля и определяют объем мобильных сотрудников, работающих в отделе, этими причинами обуславливается важность своевременной оптимизации маршрутов мерчендайзеров и торговых представителей. 

Программа для работы мерчендайзеров и торговых представителей VisitBasis позволяет выполнять автоматическую оптимизацию маршрутов, как на стадии планирования расписаний и маршрутов в офисной части программы, так и самим мобильным сотрудникам в мобильном приложении программы для оптимизации маршрутов. 

Руководители, менеджеры, супервайзеры, а также третьи лица, получают доступ к программе для мерчендайзеров и торговых представителей VisitBasis из интернет браузера с любого компьютера. Мерчендайзеры и торговые представители, получают маршруты и возможность их редактирования и автоматической оптимизации, инструкции данные необходимые в работе, а также мобильные анкеты для заполнения, в мобильном приложении программы для мерчендайзеров и торговых представителей любых персональных или корпоративных смартфонов, или планшетов на Android или IOS. 

В офисной части программы для мерчендайзинга и мобильной торговли доступен ряд инструментов для формирования, оптимизации и распределения расписаний и маршрутов мобильных сотрудников: 
планирование маршрутов при помощи инструментов интерфейса, с возможностью автоматической оптимизации в порядке кратчайшего прохождения; 
массовое планирование и оптимизация маршрутов при помощи инструментов интерфейса; 
загрузка расписаний и маршрутов из файла; 
планирование маршрутов и расписаний при помощи интеграции с сервисом Google Календарь. 

В мобильном приложении для контроля и сбора данных, торговые представители и мерчендайзеры, также получают возможность редактировать дневной маршрут, а также выполнять его автоматическую оптимизацию в порядке кратчайшего прохождения в зависимости от текущего местоположения (геопозиции мобильного сотрудника). 

Узнать всю информацию о преимуществах работы в программе для мерчендайзеров и торговых представителей и возможностях планирования и оптимизации маршрутов, можно на сайте www.visitbasis.ru. Закажите бесплатную онлайн презентацию и получите бесплатный тестовый период работы в программе для оптимизации маршрутов мерчендайзеров и торговых представителей. 

Thursday, November 17, 2016

Контроль мобильных сотрудников

Контроль мобильных сотрудников

В настоящее время, для контроля мобильных сотрудников, существует различные приёмы и инструменты, каждый из которых, в отдельности, обладает определенными преимуществами и недостатками. Специализированные программы для удаленного контроля и сбора данных являются комплексными решениями, которые предоставляют возможность сочетания такого инструмента контроля мобильных сотрудников, как фотоотчеты, вкупе с GPS контролем, и контролем сотрудников во времени. 

Программа для сбора данных и контроля удаленных сотрудников VisitBasis позволяет менеджерам работать в системе с любого компьютера, подключенного к сети интернет. Мобильное приложение программы для контроля мобильных сотрудников, доступно для скачивания на любые Android или IOS смартфоны, или планшеты. 

В офисной части программы для контроля мобильных сотрудников происходит подготовка автоматизации проекта: 

загрузка неограниченных справочников из файлов и их редактирование; 
планирование расписаний, пакетное планирование маршрутов мобильных сотрудников на любой срок (в том числе загрузка расписаний из файлов и планирование при помощи сервиса Google Календарь); 
выполнение автоматической оптимизации маршрутов; 
формирование регламента работы, шаблонов задач и мобильных анкет для заполнения сотрудниками, сопровождающихся описаниями и пр. 

В приложении для контроля и сбора данных, доступ к которому осуществляется из мобильных устройств, сотрудники, следуют по маршруту, или формируют его самостоятельно по факту выполнения работы, выполняя сбор данных и заполнение мобильных анкет: текстовой и числовой информации, выбирают из вариантов ответов, выполняют фотографирование и сканирование штрих кода. В период работы, программа фиксирует данные для контроля мобильных сотрудников: GPS местоположение, а также удаленность от плановых значений; время, затрачиваемое на выполнение задач и перемещения между объектами, а также врем фотосъемки. 

В офисной части программы для контроля мобильных сотрудников, менеджеры выполняют оперативный контроль мобильных сотрудников и работу с данными: 

мониторинг перемещений мобильных сотрудников на карте; 
контроль мобильных сотрудников во времени; 
оперативный контроль и просмотр данных и фотоотчетов онлайн; 
формирование настраиваемых отчётов в табличном виде при помощи конструктора отчетов. 

Узнать исчерпывающую информацию о возможностях автоматизации комплексного контроля мобильных сотрудников в программе, можно заказав бесплатную онлайн презентацию на сайте www.visitbasis.ru. На электронном ресурсе можно оформить бесплатный тестовый период использования системы, позволяющей выполнять пассивный контроль мобильных сотрудников.

Tuesday, November 15, 2016

Автоматизация торговых представителей

Автоматизация торговых представителей

Многие процессы координации торговых представителей и передачи данных от торговых представителей офисным сотрудникам, а также в обратном направлении, могут быть автоматизированы без использования дополнительного оборудования. Автоматизация торговых представителей может заключаться в использовании единой платформы для контроля и координации торговых представителей, сбора данных и документооборота, с возможностью самостоятельного планирования маршрутов и задач. 

Программа для автоматизации торговых представителей VisitBasis доступна для скачивания на любые Android и IOS смартфоны из GooglePlay и AppStore. Доступ менеджеров и руководителей к программе для автоматизации торговых представителей осуществляется из интернет браузера с любого компьютера. 

В офисной части программы для автоматизации торговых представителей VisitBasis происходит: 

загрузка справочников из файлов (торговых точек, продукции с фото, расписаний, прайс листов с возможностью присвоения даты актуальности и др.); 
распределение продуктов из справочников на отделы, а также территорий между торговыми представителями; 
автоматизация расписаний торговых представителей, планирование расписаний и маршрутов на любой период, массовое планирование маршрутов; 
формирование задач и шаблонов мобильных анкет (отчётов) для заполнения торговыми представителями в торговых точках; 
автоматизация контроля торговых представителей, мониторинг перемещений сотрудников на карте, оперативный контроль во времени; 
просмотр данных о заказах и заполненных отчётов в режиме онлайн, получение электронных документов с подписью; 
формирование настраиваемых отчетов в табличном виде при помощи конструктора отчётов. 

В мобильном приложении для автоматизации, торговые представители могут самостоятельно выполнять планирование маршрутов и выбирать задачи, из списков доступных. Таким образом, торговые представители, находясь под контролем программы в течение дня, могут получать и передавать все необходимые для работы данные, без участия офисных сотрудников. 

Больше узнать о возможностях автоматизации работы торговых представителей в программе, можно заказав бесплатную презентацию на сайте www.visitbasis.ru. Получите бесплатный тестовый период использования программы для автоматизации торговых представителей. 

Monday, November 14, 2016

Программа для аудита торговых точек

Программа для аудита торговых точек

Посещение торговых точек с целью аудита практикуется многими компаниями рынка розничной торговли. Одни компании выполняют аудит торговых точек силами собственных ресурсов, другие – прибегают к помощи мерчендайзинговых и маркетинговых агентств. Современные программы для аудита торговых точек и сбора данных – позволяют реализовать проект аудита торговых точек федерального уровня или обеспечить организацию аудита торговых точек на постоянной основе, без использования дополнительного оборудования и не прибегая к помощи сторонний компаний. 

Доступ к программе для аудита торговых точек VisitBasis осуществляется при помощи интернет браузера любого компьютера. В мобильном приложении программы для аудита торговых точек, аудиторы получают дневные маршруты, задачи и мобильные анкеты для заполнения. Мобильное приложение программы для аудита торговых точек VisitBasis доступно для скачивания на Android и IOS смартфоны или планшеты, из AppStore и GooglePlay. Аудиторы могут менять мобильное устройство в течение дня, выполнить часть работы на одном устройстве, а продолжить и закончить – на другом. 

В офисной части программы регламент аудита торговых точек может быть представлен в виде конкретных задач и действий, в результате выполнения которых аудиторы фиксируют информацию различных типов: строка, число, выбор из вариантов ответа, фотография, gps координаты, текущее время, сканирование штрих кода. Аудиторам доступны подробные описания выполнения задач и действий, а также мультимедиа документы (презентации, аудио и видео файлы, документы MS Offiсe и др.). 

Данные аудита, становятся доступны в офисной части программы для аудита торговых точек в течение дня. Собранные сотрудниками данные можно просматривать в режиме онлайн, в целях оперативного контроля, также можно просматривать данные в разрезе выполненных визитов сотрудников, торговых точек за любой промежуток времени. Конструктор отчётов позволяет формировать гибко редактируемые, при помощи фильтров и настраиваемых столбцов, отчеты в табличном виде, на основе собранных данных. В программе для аудита торговых точек, также присутствует ряд настраиваемых шаблонов отчетов, например, для контроля сотрудников во времени и по GPS. 

В офисной части программы для аудита торговых точек, менеджеры также получают возможность выполнять мониторинг сотрудников на карте и контроль аудиторов во времени. 
Узнать исчерпывающую информацию о возможностях автоматизации процессов аудита торговых точек и удаленного контроля аудиторов, можно заказав бесплатную презентацию на сайте www.visitbasis.ru. На электронном ресурсе, также можно зарегистрировать бесплатный тестовый период использования программы для аудита торговых точек. 

Friday, November 11, 2016

Программа для сбора заказов торговыми представителями

Программа для сбора заказов торговыми представителями

Целью деловых визитов торговых представителей в точки продаж является сбор заказов: согласование и оформление поставки товара в торговую точку. На этапе проведения переговоров и согласования заказа, для эффективной работы, торговым представителям необходима различная информация: регламент делового визита и ведения переговоров, различные рекламные материалы, мультимедиа презентации и документы. Удаленный характер деятельности торговых представителей усложняет эффективную работу по сбору заказов, в условиях отсутствия своевременного доступа к необходимым, в конкретных условиях, материалам. 

Использование в работе отдела продаж программы для сбора заказов торговыми представителями, позволяет обеспечить канал связи между удаленными торговыми представителями и офисными сотрудниками, предоставляя доступ ко всей необходимой для работы информации. Программа для сбора заказов торговыми представителями VisitBasis доступна скачивания из AppStore и GooglePlay на любые Android или IOS смартфоны и планшеты. Офисные сотрудники получают доступ к программе для сбора заказов торговыми представителями посредством интернет браузера, с любого компьютера. 

В мобильном приложении программы для сбора заказов торговыми представителями, мобильные сотрудники обладают возможностью: 

получать дневные маршруты или формировать их самостоятельно; 
выполнять автоматическую оптимизацию маршрута исходя из текущего местоположения; 
видеть регламент делового визита и ведения переговоров в торговой точке, фиксировать информации по завершению каждого шага; 
формирования заказов на основе актуальных на текущую дату прайс листов; 
иметь доступ к исчерпывающей информации по продукции с фото; 
выбирать прайс листы из списка доступных; 
выполнять сканирование штрих кода; 
получать доступ к необходимой для работы информации (аудио и видеофайлы, документы MS Office, pdf презентации) и пр. 

Выполняя сбор заказов в программе для торговых представителей, бланк заказа, документ установленного в компании образца, подкрепленный электронной подписью, отправляется на электронную почту. Информация о сформированных заказах, в режиме онлайн, также становится доступна в офисной части программы для сбора заказов торговыми представителями. 

Узнать всю информацию о возможностях мобильного приложения и программы для сбора заказов торговыми представителями, можно на сайте www.visitbasis.ru. Закажите бесплатную онлайн презентацию программы для сбора заказов торговыми представителями и получите бесплатный тестовый период использования программы. 

Wednesday, November 9, 2016

Удаленный контроль мерчендайзеров

Удаленный контроль мерчендайзеров

Эффективный контроль работы мерчендайзеров требует постоянного внимания со стороны руководителей и менеджеров. Мерчендйзеры, являясь мобильными сотрудниками, выполняют работу удаленно, перемещаясь в течение рабочего дня, согласно маршруту, между торговыми точками. Удаленный контроль мерчендайзеров, может быть комплексным и непрерывным, при использовании специализированных программ для работы и контроля мерчендайзеров. 

Программа для удаленного контроля мерчендайзеров VisitBasis состоит из двух частей: офисной части и мобильного приложения для удаленного контроля мерчендайзеов и сбора данных. Менеджеры и руководители получают доступ к офисной части программы для удаленного контроля мерчендайзерами при помощи интернет браузера любого компьютера. Мерчендайзеры, супервайзеры и другие мобильные сотрудники получают инструкции и выполняют сбор данных при помощи мобильного приложения для мерчендайзеров. 

Во время работы в мобильном приложении для удаленного контроля мерчендайзеров, программа фиксирует данные для контроля мобильных сотрудников: GPS местоположение и время затрачиваемое мерчендайзерами на выполнение задач и перемещения между торговыми точками. Вместе с этим фотографии, фиксируемые мобильными сотрудниками, также являются элементом контроля мерчендайзеров. Фотоотчёты нельзя подменить, выполнить фотографирование заранее и т.д. 

В офисной части программы для удаленного контроля мерчендайзеров, доступны следующие элементы контроля мобильных сотрудников: 

мониторинг перемещений мерчендайзеров на карте по GPS; 
формирование GPS отчётов для контроля мерчендазйеров, с указанием расстояния между фактическим и плановым местоположением мобильных сотрудников; 
контроль мерчендайзеров во времени онлайн и формирование табличных отчетов за любой промежуток времени; 
оперативный контроль фотографий и иных данных поступающих от мерчендайзеров в течение дня; 
поддержание двусторонней обратной связи по выполненным визитам и задачам и др. 

Больше узнать о возможностях автоматизации удаленного контроля мерчендайзеров при помощи программы для мерчендайзеров можно, заказав бесплатную онлайн презентацию на сайте www.visitbasis.ru. На электронном ресурсе также можно оформить бесплатный тестовый период использования системы для удаленного контроля мерчендайзеров.

Tuesday, November 8, 2016

Мобильное приложение для супервайзеров

Мобильное приложение для супервайзеров

Должность супервайзера сочетает в себе элементы работы мобильных и офисных сотрудников. Супервайзеры выполняют контроль работы мерчендайзеров, торговых представителей или других мобильных сотрудников, вместе с этим, работая над обеспечением достижения плановых результатов работы отдела и разрешением возникающих деловых ситуаций на уровне офисов. Супервайзеры, являясь во многом мобильными сотрудниками, нуждаются в специализированных рабочих инструментах. 

Мобильное приложение для супервайзеров VisitBasis помогает автоматизировать процессы сбора данных и контроля супервайзерами штаты мобильных сотрудников. Для компании, работа супервайзеров в мобильном приложении для супервайзеров, позволяет осуществление пассивного контроля супервайзеров, в то время, когда сотрудники находятся вне офиса. 

Доступ к офисной части программы для супервайзеров осуществляется из интернет браузера любого компьютера. В офисной выполняется загрузка неограниченных по объему справочников и их редактирование в ручном или пакетном режиме: сотрудники, продукция с фото и прайс листы, торговые точки и клиенты, распределение территорий, расписания и маршруты, и др. Права доступа могут быть изменены в любое время, супервайзеры могут иметь доступ как к офисной части программы для супервайзеров, так и к мобильному приложению для сбора данных. 

В офисной части программы, супервайзеры выполняют: 

мониторинг перемещений мобильных сотрудников на карте по GPS; 
контроль мобильных сотрудников во времени; 
формирование расписаний и маршрутов, а также задач для выполнения в торговых точках; 
просмотр собранных мобильными сотрудниками данных онлайн (мобильных анкет, отчетов и фотоотчетов, данных заказов, возвратов и т.д.) 
поддержание двусторонней обратной связи в разрезе уже выполненных визитов и задач; 
формирование отчетов в табличном виде при помощи конструктора отчетов и пр. 

В мобильном приложении происходит сбор данных и заполнение мобильных анкет, согласно дневным маршрутам и распределенным задам. Супервайзер, работая в полях, также может заполнять отчётность установленной формы в мобильном приложении, для дальнейшего анализа выполненной мобильными сотрудниками работы и собственного контроля. 

Узнать больше информации об автоматизации работы супервайзеров при помощи мобильного приложения для супервайзеров и программы, можно заказав бесплатную презентацию на сайте www.visitbasis.ru.

Sunday, November 6, 2016

Управление мерчандайзерами

Управление мерчандайзерами

От общего количества мерчандайзеров зависит объем офисных сотрудников и супервайзеров, привлеченных к обеспечению и поддержанию эффективного функционирования отдела мерчандайзинга. Общий объем штата трудящихся также зависит от выбранных инструментов для контроля мерчандайзеров, а также каналов и регламента передачи и распределения информации между офисными сотрудниками, мерчандайзерами и супервайзерами. 

К эффективным инструментам контроля и обеспечения передачи данных относятся современные программы для управления мерчандайзерами. Программа для управления мерчандайзерами VisitBasis может быть установлена на любые смартфоны или планшеты, работающие на платформах Android или IOS. Управление штатом мобильных мерчандайзеров выполнятся посредством интерфейса офисной части программы, доступ к которой осуществляется через любой интернет браузер компьютера. 

В офисной части, менеджеры выполняют загрузку и формирование справочников, в том числе расписаний мерчандайзеров, маршрутов, регламентов визитов в торговые точки и задач для выполнения с последующим заполнением мобильных анкет и фотоотчетов. 

Управление мерчандайзерами, в программе для мерчандайзинга, выполняется на основе данных удаленного контроля. Мобильные сотрудники получают маршруты и задачи, а также все необходимые для работы данные, в мобильном приложении программы для управления мерчандайзерами. Во время сбора данных, программа для управления мерчандайзерами VisitBasis фиксирует GPS местоположение и время затрачиваемое мерчандайзерами на осуществление визитов в торговые точки, выполнение задач, сбор данных и перемещения между торговыми точками. 

В офисной части программы для управления мерчандайзерами, менеджеры в течение дня получают всю информацию, с возможностью поддержания обратной связи с мобильными сотрудниками, но основе совершенных визитов и выполненных задач. 

Узнать недостающую информацию о возможностях автоматизации процессов управления мерчандайзерами в программе для мерчандайзинга, можно заказав бесплатную онлайн презентацию возможностей системы для удаленного управления мерчандайзерами на сайте www.visitbasis.ru. На электронном ресурсе также можно оформить бесплатный тестовый период использования программы для управления мерчандайзерами.