Программа для управления торговыми представителями

Программа для управления торговыми представителями

Торговые представители, а также другие мобильные сотрудники отдела продаж, в связи с удаленным характером работы посещают собрания в офисе, как правило, не более двух раз в неделю. Без использования в трудовом процессе какой-либо программы для работы торговых представителей, эффективное управление командой торговых представителей является труднореализуемой задачей. 

Использование в работе программы для управления торговыми представителями, оформления заказов и сбора данных, позволяет автоматизировать многие процессы работы отдела продаж, связанные с деятельностью мобильных сотрудников. Программа для управления торговыми представителями VisitBasis доступна для скачивания на любые Android и IOS смартфоны или планшеты, из GooglePlay и AppStore. Руководители, менеджеры, супервайзеры или третьи лица, получают доступ к программе для управления торговыми представители с любого компьютера, посредством интернет обозревателя. 

В офисной части программы для управления торговыми представителями, менеджеры выполняют загрузку неограниченных справочников из файлов, распределение территорий и задач, консолидацию отчетности, контроль и управление торговыми представителями. 

Управление торговыми представителями в программе VisitBasis позволяет: 

формировать маршруты и расписания визитов торговых представителей периодом на любой срок, при помощи трех различных инструментов; 
выполнив распределение территорий и задач, предоставлять доступ торговым представителям для самостоятельного планирования расписаний и маршрутов, из мобильного приложения; 
выполнять контроль перемещений торговых представителей на карте по GPS и во времени; 
выполнять управление торговыми представителями посредством двусторонней обратной связи в режиме онлайн, в виде комментариев, на основе уже выполненных визитов и задач и др. 

В мобильном приложении программы для торговых представителей, сотрудники выполняют сбор данных на основе поставленных задач и формирование заказов. Настраиваемый бланк заказа установленного в компании образца, подкрепленный электронной подписью, отправляется на почту, вместе с этим, все данные о заказе становятся доступны в офисной части программы для управления торговыми представителями. 

Более подробно, узнать информацию о возможностях программы для управления торговыми представителями, можно заказав бесплатную презентацию на сайте www.visitbasis.ru. 

Автоматизация торговых представителей в программе VisitBasis

Автоматизация торговых представителей в программе VisitBasis

Торговые представители, в течение рабочего дня, перемещаясь от клиента к клиенту, совершают деловые визиты согласно маршруту. Таким образом, торговый представитель обязан не только передавать офисным сотрудникам информацию о результат каждого делового визита, но и получать от них обновленные данные и документы. 

На текущий момент, автоматизация работы торговых представителей, в том числе соответствующего работе торговых представителей документооборота, может заключаться в одной программе. Программа для автоматизации торговых представителей VisitBasis доступна мобильным сотрудникам для скачивания из AppStore и GooglePlay. Офисные сотрудники, менеджеры и руководители, получают доступ к программе через интернет браузер с любого компьютера. 

При помощи программы для торговых представителей VisitBasis достигается автоматизация следующих функций отдела продаж: 

контроля перемещений торговых представителей на карте по GPS; 
контроля торговых представителей во времени; 
планирования и расписаний маршрутов торговых представителей; 
распределения задач и регламента деловых визитов; 
обращения электронного документооборота; 
получения данных из точек продаж, заполненных отчётов и фотоотчётов. 

В офисной части программы для автоматизации работы торговых представителей происходит загрузка неограниченных справочников из файлов, распределение территорий и задач, планирование или массовое планирование маршрутов и расписаний, просмотр онлайн или формирование отчетов при помощи конструктора. 

Расписания и маршруты торговых представителей могут быть сформированы на неограниченный период времени. Вместе с этим, торговые представители могут получить возможность самостоятельного редактирования или планирования маршрутов из мобильного приложения для автоматизации торговых представителей, и закрепления задач, регламента или заказов. Таким образом, когда справочники и формы программы для автоматизации торговых представителей заполнены, работы мобильных сотрудников может выполняться без непосредственного участия менеджеров, которые могут в удобное время выполнять контроль проделанной работы в программе. 

Больше узнать о возможностях автоматизации работы торговых представителей в программе можно заказав бесплатную онлайн презентацию на сайте www.visitbasis.ru. Здесь, также можно оформить бесплатный тестовый период работы в программе для автоматизации торговых представителей. 

Программа для удаленного контроля мерчендайзеров

Программа для удаленного контроля мерчендайзеров

Мерчендайзеры выполняют обязанности удаленно, перемещаясь между торговыми точками в течение дня. В подобных условиях труда, когда не организован достаточный контроль мерчендзайзеров, качество и объем выполняемых работ, а также предоставляемой отчетности, приобретает тенденцию к снижению. Современные программы для удаленного контроля мерчендайзеров, часто совмещают в себе инструменты сбора данных и контроля мерчендайзеров, что обеспечивает многофакторный пассивный контроль штата мобильных сотрудников. 

Мобильное приложение программы для удаленного контроля мерчендайзеров VisitBasis, устанавливается на любые Android или IOS смартфоны, или планшеты. Руководители выполняют загрузку справочников, управление мерчендайзерами и их контроль, при помощи интернет браузера, с любого компьютера. 

Мерчендайзеры, или другие мобильные сотрудники, ежедневно получают в мобильном приложении маршруты и задачи для выполнения в торговых точках. Во время сбора данных, заполнения мобильных анкет и фотографирования, мобильное приложение фиксирует информацию для контроля мерчендайзеров: GPS местоположение и временные затраты, затрачиваемые мерчендайзерами на выполнение задач и перемещения между торговыми точками. 

В офисной части программы для удаленного контроля мерчендайзеров, сотрудники получают возможность использовать следующие инструменты контроля: 

выполнять мониторинг перемещений мерчендайзеров на карте событий; 
просматривать онлайн заполненные анкеты и фотоотчёты; 
оставлять обратную связь для мерчендайзеров в режиме онлайн и получать ответные комментарии; 
формировать настраиваемые GPS отчёты в табличном виде; 
при помощи конструктора отчетов, формировать отчеты о времени и выполненных визитах, и задачах. 

Узнать больше о возможностях автоматизации удаленного контроля мерчендайзеров в программе, можно на сайте www.visitbasis.ru. На электронном ресурсе можно заказать онлайн презентацию возможностей системы и оформить бесплатный тестовый период использования программы для удаленного контроля мерчендайзеров. 

Программа для работы мобильных агентов

Программа для работы мобильных агентов

В качестве мобильных агентов выступают сотрудники, вынужденные в рамках своих обязанностей перемещаться в течение дня между торговыми точками или иными территориально удаленными объектами. Такой темп работы вызывает затруднения всех участников рабочего процесса. Использование единой программы, информационного пространства, для работы мобильных агентов и остальных сотрудников отдела, облегчает работу, как мобильных агентов, так и офисных работников. 

Программа для работы мобильных агентов VisitBasis доступна для скачивания на смартфоны и планшеты Android и IOS. Менеджеры и другие офисные сотрудники получают доступ к системе посредством web интерфейса программы для работы мобильных агентов, через интернет браузер с любого компьютера. 

Программа для работы мобильных агентов VisitBasis, позволяет мобильным агентам: 

иметь постоянный доступ ко всей актуальной для работы информации; 
просматривать каталог продукции с фото и характеристиками, а также формировать заказы на основе актуальных прайс листов; 
следовать конкретному регламенту визита или иным задачам; 
выполнять сбор данных на основе гибко настраиваемых мобильных анкет; 
получать дневные маршруты или формировать их самостоятельно, в том числе заводить новых клиентов; 
просматривать историю совершенных визитов за неограниченный период времени и др. 

Офисные сотрудники, в программе для мобильных агентов, выполняют подготовку и ведение проекта: 

загрузку неограниченных по объему справочников из файлов; 
пакетное или индивидуальное планирование маршрутов мобильных агентов; 
распределение территорий; 
контроль работы мобильных агентов; 
мониторинг перемещений мобильных агентов на карте по GPS; 
просмотр отчетности онлайн, предоставление доступа к определенным блока отчетности для третьих лиц и формирование табличных отчетов при помощи гибкого конструктора отчетов. 

Узнать всю информацию о том, как выполнить автоматизацию работы мобильных агентов в программе, можно на сайте www.visitbasis.ru. Здесь также можно заказать бесплатную онлайн презентацию и оформить бесплатный тестовый период программы для работы мобильных агентов. 

Контроль работы торговых агентов в программе

Контроль работы торговых агентов в программе

Ключевая часть работы торговых агентов осуществляется вне офиса, такие сотрудники нуждаются в дополнительном контроле. Даже если мотивация торговых агентов основывается на достижении плановых показателей продаж, удаленный характер работы отрицательно сказывается на дисциплине, что отрицательно сказывается на объемах прибыли компании. 

Использование специализированной программы и мобильного приложения для работы торговых агентов, позволяет обеспечить высокий уровень контроля и облегчить задачу самих мобильных сотрудников. Программа для контроля работы торговых агентов VisitBasis бесплатно доступна для скачивания торговым агентам из магазинов приложений GooglePlay и AppStore. Руководители и менеджеры получают доступ к управлению и контролю команды торговых агентов и других мобильных сотрудников при помощи интернет обозревателя, с любого компьютера. 

В офисной части программы для работы торговых агентов менеджеры выполняют подготовку проекта: загрузку неограниченных по объему справочников из файлов; формирование регламента деловых визитов и шаблонов задач; планирование расписаний и маршрутов; загрузку и распределение мультимедиа документов и файлов (аудио и видео файлов, презентаций и т.д.). 

Торговые агенты получают в мобильном приложении дневные маршруты и задачи, анкеты для заполнения, а также все необходимые для работы документы и данные. Торговые агенты могут получить возможность самостоятельно планировать маршрут и добавлять в справочники новых клиентов. Автоматическая оптимизация маршрутов, в порядке кратчайшего их прохождения, возможна, как из офисной части, так и из мобильного приложения для контроля торговых агентов. В то время, как торговые агенты выполняют работу в программе, VisitBasis фиксирует данные для контроля: GPS местоположения и затрачиваемое сотрудниками время на выполнение работы и перемещения. 

В офисной части программы для контроля торговых агентов, доступен ряд инструментов для контроля работы отдела: 

мониторинг перемещений сотрудников на карте; 
формирование GPS отчетов в табличном виде; 
формирование табличных отчетов для контроля команд торговых агентов во времени; 
просмотр результатов совершенных деловых визитов, с возможностью обратной связи с обоих сторон, и др. 

Узнать всю информацию о возможности автоматизации контроля торговых агентов при помощи программы, и заказать бесплатную презентацию системы или получить бесплатный тестовый период, можно на сайте www.visitbasis.ru. 

Сбор заказов торговыми представителями в программе

Сбор заказов торговыми представителями в программе

Неотъемлемым элементом работы любого торгового представителя является согласование и оформление поставки определенного объема товара и оформление возврата товаров или его остатков. Но перед оформлением заказа торговый агент должен провести переговоры или сделать презентацию. 

Сбор заказов торговыми агентами может производиться в программе для торговых представителей, при помощи личных смартфонов или планшетов на Android или IOS. В мобильном приложении для сбора заказов торговыми представителями VisitBasis, сотрудники также получают доступ ко всей необходимой для работы информации: дневному маршруту, регламенту делового визита и задачам, мультимедиа файлам и презентациям, истории визитов и т.д. При формировании заказа торговым представителем, на электронную почту отправляется документ установленного образца подкрепленный электронной подписью, а параметры заказа становятся доступны в офисной части программы для торговых представителей. 

Доступ к офисной части программы для сбора заказов торговыми представителями осуществляется через интернет браузер с любого компьютера. В офисной части программы для торговых представителей выполняется загрузка справочников из файлов, планирование работы сотрудников отдела продаж, а также контроль работы торговых представителей. 

В программе для торговых представителей, для прайс листов, может быть указана дата активности, таким образом устаревший прайс лист может автоматически сменяться актуальным. Справочники продукции не ограничены по объему и содержат ряд характеристик, в том числе фотографию продукта. 

Программа для сбора заказов торговыми представителями VisitBasis также позволяет: 

выполнять GPS мониторинг перемещений торговых представителей на карте; 
осуществлять контроль торговых представителей во времени; 
выполнять автоматическую оптимизацию маршрутов, как из мобильного приложения, так и из офисной части; 
выполнять разделение на отделы, команды и территории; 
выполнять сбор данных на основе мобильных анкет; 
просматривать данные онлайн и формировать табличные отчеты при помощи конструктора; 
выполнить автоматизацию отдела продаж, путем формирования базы данных достаточной для самостоятельной работы торговых агентов. 

Узнайте необходимую вам информацию о возможностях автоматизации работы торговых представителей и сбора заказов торговыми представителями в программе, заказав бесплатную онлайн презентацию на сайте www.visitbasis.ru. На электронном ресурсе также возможно оформление бесплатного тестовый период.

Мобильное приложение для автоматизации мерчендайзинга

Мобильное приложение для автоматизации мерчендайзинга

Мерчендайзинг продукции на полках магазинов требует постоянной активности от сотрудников отдела мерчендайзинга. Мерчендайзеры ежедневно должны посещать торговые точки и поддерживать стандарты выкладки, в то время, как к ежедневным делам офисных сотрудников относится контроль работы сотрудников и анализ поступающих данных. 

В настоящее время, автоматизация многих процессов мерчендайзинга может быть произведена без помощи дополнительного оборудования, при помощи программы для мерчендайзинга. Доступ к программе для автоматизации мерчендайзинга VisitBasis осуществляется при помощи интернет браузера любого компьютера. Мерчендайзеры получают маршруты и задачи, а также выполняют заполнение отчетов, фотографирование и сбор данных при помощи мобильного приложения программы для автоматизации мерчендайзинга, которое доступно для скачивания из AppStore и GooglePlay. 

Программа для автоматизации мерчендайзинга VisitBasis позволяет: 

выполнять мониторинг сотрудников на карте по GPS; 
выполнять контроль сотрудников во времени, в течение дня; 
выполнять планирование расписаний и маршрутов из офисной части и мобильного приложения (в том числе пакетное планирование); 
выполнять автоматическую оптимизацию маршрутов; 
выполнять разделение территорий, разграничение на команды и отделы; 
получать в течение дня фотоотчёты и данные из точек продаж, с возможностью обратной связи; 
выполнять сбор заказов, с формированием электронного документа установленного образца и т.д. 

Мерчендайзеры выполняют сбор данных в течение рабочего дня, при помощи мобильного приложения для автоматизации мерчендайзинга, вместе с этим, программа фиксирует GPS местоположение и временные затраты мобильных сотрудников. 

Справочники, используемые программой, неограниченны по объему, в том числе фотоотчёты и справочники продукции с фото товаров. Планирование может производиться на любой период в пакетном режиме, при помощи экспорта из файла XLS. Планирование, в программе для автоматизации мерчендайзинга, производится помощи ряда инструментов в офисной части или самими мерчендайзерами в мобильном приложении, при этом мобильным сотрудникам доступны лишь соответствующие им территории и задачи. 

Больше узнать о возможностях автоматизации мерчендайзинга при помощи программы и мобильного приложения, можно на сайте www.visitbasis.ru. 

Удаленный контроль мобильных сотрудников

Удаленный контроль мобильных сотрудников

Мобильные сотрудники, представленные сами себе в течение рабочего дня, нуждаются в удаленном контроле. Одним из главных инструментов удаленного контроля мобильных сотрудников, используемых на сегодняшний день, являются фотоотчеты и фотографии. Проблема удаленного контроля мобильных сотрудников, основанного на запросах фотографий, обостряется тем, что не всегда удается проверить дату и достоверность фотографии. 

Использование специализированных программ для удаленного контроля мобильных сотрудников позволяет исключить возможность подмены фотографий. Мобильные сотрудники выполняют сбор данных: заполнение мобильных анкет, отчетов и фотоотчетов, сбор заказов и т.д.; в мобильном приложении программы для удаленного контроля при помощи личных смартфонов или планшетов на Android или IOS. 
В период работы мобильных сотрудников, программа фиксирует данные для контроля: GPS перемещения и время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение работы, заполнение ответов, и перемещения между торговыми точками или иными объектами. 

В офисной части программы для удаленного контроля мобильных сотрудников руководители и менеджеры получают возможность выполнять мониторинг перемещений мобильных сотрудников на карте, а также выполнять контроль и анализ работы сотрудников. Доступ к офисной части программы для удаленного контроля мобильных сотрудников осуществляется из интернет браузера любого компьютера. 

В офисной части программы для удаленного контроля сотрудников происходит: 

загрузка неограниченных по объему справочников (торговых точек, расписаний и маршрутов, продуктов и т.д.); 
распределение на отделы и команды, а также распределение территорий и задач; 
мониторинг сотрудников на карте по GPS; 
просмотр отчетности онлайн и формирование табличных отчетов при помощи конструктора; 
осуществление обратной связи с мобильными сотрудниками. (комментарии в виде чатов для свершенных визитов и выполненных задач). 

Больше узнать о возможностях автоматизации процессов удаленного контроля мобильных сотрудников при помощи программы, можно узнать на сайте www.visitbasis.ru. На электронном ресурсе закажите онлайн презентацию или получите бесплатный тестовый период. 

Мобильное приложение для аудита торговых точек

Мобильное приложение для аудита торговых точек

Аудит торговых точек производится в двух направлениях: аудит, проводимый по инициативе руководства торговой сети или мониторинг ситуации в торговой точке по инициативе производителей или других игроков рынка розничной торговли. В обоих случаях суть работы аудитора сводится к сбору маркетинговых или иных данных, заполнении по результатам аудита чек листов и анкет. Современные программы для аудита позволяют автоматизировать эти процессы. 

Мобильное приложение для аудита торговых точек VisitBasis бесплатно доступно для скачивания для смартфонов и планшетов на Android или IOS. В то время, как доступ к офисной части программы для аудита осуществляется через интернет браузер с любого компьютера. 

В офисной части менеджеры выполняют загрузку справочников из файлов, маршруты и расписания, каталог продуктов, формирование задач и анкет для заполнения, выполняют анализ собранной информации и экспорт данных. 

В мобильном приложении для аудита торговых точек сотрудники получают дневной маршрут, который могут редактировать и оптимизировать в порядке кратчайшего прохождения. Для каждого визита, в офисной части программы для аудита, закрепляется ряд задач и анкет для заполнения. В мобильном приложении программы для аудита, сотрудники выполняют сбор данных следующих типов: 

текстовое поле, строка; 
число; 
выбор из вариантов ответа; 
фотография; 
сканирование штрих кода; 
GPS координаты, текущее время; 
заказ, возврат. 

В течение дня в офисной части программы для аудита торговых точек становятся доступны собранные, в мобильном приложении, данные и данные для контроля сотрудников. Перемещения сотрудников отражены на карте, также доступен контроль сотрудников во времени. 

Узнать всю информацию о возможностях автоматизации процессов аудита торговых точек при помощи программы для аудита можно заказав бесплатную презентацию на сайтеwww.visitbasis.ru. Здесь, также, можно оформить бесплатный тестовый период программы для аудита торговых точек. 

Программа для управления мерчендайзерами

Программа для управления мерчендайзерами 

Организация работы отдела Мерчандайзинга должна обеспечивать тесную информационную связь между мобильными и офисными сотрудниками. В противном случае, в условиях удаленного характера работы, снижается качество работы и достоверность предоставляемой мерчендайзерами отчетности. 

В настоящее время, специализированные программы для управления мерчендайзерами не требуют дополнительного оборудования. Доступ к программе для управления мерчендайзерами VisitBasis осуществляется при помощи интернет браузера любого компьютера. Мерчендайзеры и другие мобильные сотрудники или, например, супервайзеры, выполняют работу в торговых точках используя мобильное приложение программы для управления мерчендайзерами. Мобильное приложение доступно мерчендайзерам для скачивания в AppStore и GooglePlay. 

В офисной части программы для управления мерчендайзерами менеджеры выполняют: загрузку справочников из файлов и подготовку проекта; управление мерчендайзерами и мониторинг их активности на карте; анализ и выгрузку отчетности. 

Справочники используемые в работе программы для управления мерчендайзерами (торговых точек и распределение территорий, продукции с фото, расписаний и маршрутов, прайс листы и др.) неограниченны по объёму и могут редактироваться в пакетном режиме, из файлов. 

Мерчендайзеры, в мобильном приложении программы для мерчендайзинга, получают дневные маршруты и задачи для выполнения, а также всю необходимую для работы информацию, инструкции, мультимедиа файлы и документы. Во время работы мерчендайзера, программа фиксирует GPS местоположение и затрачиваемое время, для контроля и обратной связи. 

Все зафиксированные данные становятся доступны в офисной части программы для управления мерчендайзерами в момент синхронизации данных мерчендайзерам на мобильном устройстве. 
Менеджер может оставлять комментарии для выполненных визиров и задач, оповещения о которых извещают мерчендайзера, для оперативного принятия мер или объяснения в обратных комментариях. 

Узнать всю информацию о возможности автоматизации управления мерчендайзерами в программе для мерчендайзинга, можно заказав бесплатную онлайн презентацию на сайтеwww.visitbasis.ru. На электронном ресурсе, также можно оформить бесплатный тестовый период использования программы для управления мерчендайзерами.