Программа для менеджеров по продажам

Программа для менеджеров по продажам

Менеджеры по продажам занятые разъездным характером работы большую часть рабочего времени могут проводить вне офиса. Такой режим работы требует иного подхода к организации рабочего процесса, относительно офисных коллег. Без использования специализированных программ, эффективно работать с презентациями, прайс листами и иными документами, удаленным менеджерам по продажам, - сложнее. 

Программа для менеджеров по продажам может быть установлена на любые, личные или корпоративные, смартфоны мобильных сотрудников, на Android или IOS. Доступ руководителей к программе для менеджеров по продажам осуществляется из интернет браузера, с любого компьютера. 

В мобильном приложении программы для менеджеров по продажам, мобильные сотрудники получают дневные маршруты и задачи для выполнения (а также мобильные анкеты для заполнения) в рамках каждого делового визита. В программе для менеджеров по продажам, торговые агенты также получают доступ к мультимедиа файлам и презентациям (аудио, видео, файлы MS Office и др.) закрепленными за объектами (торговыми точками) или конкретными задачами. 

При помощи смартфона и программы для менеджеров по продажам, мобильные сотрудники также заполняют отчеты и фотоотчеты, формируют заказы и возвраты. Вся информация становится доступной в офисной части в течение дня. Программа для менеджеров по продажам, также фиксирует информацию для контроля: изменение GPS местоположения и временные затраты менеджеров по продажам. 

В офисной части программы для менеджеров по продажам выполняется: 

загрузка справочников из файлов (неограниченные по объем справочники продукции с фото, торговых точек, маршрутов, территорий и др.); 
оптимизация маршрутов; 
формирование задач и анкет для заполнения менеджерами по продажам; 
загрузка прайс листов с датой актуальности и мультимедиа документов (презентаций, аудио, видео); 
мониторинг сотрудников на карте по GPS и контроль во времени; 
просмотр данных онлайн и выгрузка при помощи конструктора отчетов; 
предоставление доступа к данным и инструментам аналитики для третьих лиц. 

Больше узнать о возможностях автоматизации мобильных менеджеров по продажам и торговых агентов при помощи программы можно заказав бесплатную презентацию на сайте www.visitbasis.ru. Получите бесплатный тестовый период использования программы для менеджеров по продажам. 

Автоматизация мобильных сотрудников

Автоматизация мобильных сотрудников

Современные технологии позволяют выполнить автоматизацию многих бизнес-процессов в компании. Обеспечение эффективной работы штата мобильных сотрудников относится к тем задачам, которые уже нашли простые пути автоматизации, в том числе контроля мобильных сотрудников и процессов сбора и обработки данных. 

Автоматизация работы мобильных сотрудников при помощи программы VisitBasis производится без использования, специализированного или дополнительного оборудования. Мобильные сотрудники выполняют сбор данных посредством личных или корпоративных Android и IOS смартфонов или планшетов. Доступ менеджеров и руководитеей к офисной части программы для автоматизации мобильных сотрудников происходит посредством интернет браузера любого компьютера. 

В офисной части программы для автоматизации мобильных сотрудников VisitBasis происходит организация работы по следующим направлениям: 

загрузка справочников из файлов (неограниченные по объему справочники продукции с фото, торговых точек, оборудования, контактов, маршрутов и др.); 
распределение территорий между мобильными сотрудниками (инструмент в интерфейсе программы или в пакетном режиме из файла); 
формирование задач и мобильных анкет для заполнения мобильными сотрудниками; 
мониторинг перемещений сотрудников на карте по GPS; 
онлайн просмотр отчетности и комментирование и оценка визитов; 
формирование табличных отчетов для выгрузки при помощи конструктора отчетов. 

Автоматизация работы штата мобильных сотрудников достигается после формирования справочников, распределения территорий, расписаний, маршрутов и задач. Расписания визитов могут быть сформированы на любой период. 

Для работы с расписаниями в программе для автоматизации мобильных сотрудников доступен ряд инструментов: настройка и клонирование через интерфейс в офисной части, формирование файла с расписаниями и его последующий импорт, настройка расписаний при помощи возможностей сервиса Календарь Google. 

Менеджер в офисной части программы для автоматизации мобильных сотрудников может предоставить возможность сотрудникам формировать маршруты самостоятельно, добавлять торговые точки и задачи выбирая из списка за ним закреплённых. 

Больше узнать о возможностях автоматизации мобильных сотрудников можно заказав бесплатную онлайн презентацию на сайте www.visitbasis.ru. 

Удаленный контроль сотрудников в программе

Удаленный контроль сотрудников в программе 

К мобильным сотрудникам относятся работники, выполняющие обязанности удаленно и весь день, или большую его часть, находящиеся вне офиса. Для эффективной работы такие сотрудники требуют иных инструментов контроля, нежели офисные работники. В настоящее время, наиболее эффективным методом контроля мобильных сотрудников служит использование программы для удаленного контроля. 

Программа для удаленного контроля сотрудников VisitBasis устанавливается из AppStore и GooglePlay на мобильные устройства сотрудников: Android и IOS смартфоны или планшеты. Удаленный контроль сотрудников выполняется из офисной части программы, при помощи интернет браузера любого компьютера. 

В мобильном приложении программы для удаленного контроля сотрудников, в рамках выполнения обязанностей, мобильные сотрудники заполняют отчеты и производят фотосъемку. В то время, как мобильные сотрудники выполняют работу, программа фиксирует данные для контроля: GPS местоположение мобильного сотрудника, удаленность от адреса объекта (торговой точки) и время, затрачиваемое сотрудником на выполнение задач и перемещения. 

В офисной части программы для удаленного контроля сотрудников доступен ряд инструментов для контроля: 

мониторинг перемещений сотрудников на карте и по GPS; 
GPS отчеты для выгрузки в табличном виде; 
онлайн контроль отчетов и фотоотчетов; 
контроль времени на выполнение задачи и перемещения между объектами; 
отчеты о количестве выполненных визитов и задач; 
задачи для контроля на основе сбора данных; 
настраиваемые отчеты при помощи конструктора. 

В офисной части производится загрузка из файлов неограниченных по объему справочников, формирование маршрутов и расписаний визитов мобильных сотрудников, удаленный контроль мобильных сотрудников, онлайн мониторинг работы и выгрузка отчетов в табличном виде. 

Узнать дополнительную информацию о возможностях удаленного контроля сотрудников в программе можно заказав бесплатную онлайн презентацию на сайте: www.visitbasis.ru. На ресурсе также можно оформить бесплатный тестовый период использования программы для удаленного контроля сотрудников. 

Программа для анализа конкурентов в торговых точках

Программа для анализа конкурентов в торговых точках

В торговых точках, как розничных, так и сетевых магазинов, представлены продукты конкурирующих торговых марок. В целях анализа динамики изменения ценовой политики производителей товаров конкурентов компании выполняют аудит торговых точек, мониторинг цен и промо мероприятий, эти процессы требуют особого контроля мобильных сотрудников и инструменты для сбора данных. 

Специализированные программы позволяют выполнять анализ конкурентов в торговых точках на постоянной основе при участии наименьшего количества вовлеченного персонала. 

Программа для анализа конкурентов в торговых точках VisitBasis является облачной, что позволяет менеджерам получать доступ к офисной части программы с любого компьютера, при помощи интернет браузера. Мобильное приложение для сбора данных мобильными сотрудниками, в целях анализа конкурентов, доступно для скачивания на любые смартфоны или планшеты, в AppStore и GooglePlay. 

В офисной части программы для анализа конкурентов, менеджеры формируют шаблоны задач и мобильных анкет для заполнения мобильными сотрудниками в торговых точках. Задачи могут быть сформированы на основе ряда элементов (например, матрица продукции конкурента), где для каждого элемента может быть зафиксировано несколько типов данных (действий). 

В мобильном приложении программы для анализа конкуернтов, мобильные сотрудники могут фиксировать различные типы информации: 

текст; 
число; 
фотография; 
выбор из вариантов ответа; 
сканирование штрих кода; 
кнопка для вставки текущей даты и времени или GPS координат. 

Собранные мобильными сотрудниками данные для анализа конкурентов в торговых точках, становятся доступны в офисной части в течение дня. Анализ информации о конкурентах можно выполнять при помощи инструментов аналитики. Анализ конкурентов выполняется в рамках любого периода времени, в разрезе элементов, задач, торговых точек или сотрудников. Конструктор отчетов позволяет формировать настраиваемые табличные отчеты, при помощи фильтров и положения столбцов. 

Узнать о том, как выполнять анализ конкурентов в торговых точках при помощи программы для анализа конкурентов, можно на сайте www.visitbasis.ru. На электронном ресурсе также можно заказать онлайн презентацию программы и получить бесплатный тестовый период работы в программе для анализа конкурентов. 

Управление торговыми представителями в программе

Управление торговыми представителями в программе

Работа торговых представителей осложнена разноудалённым расположением клиентов на карте города. Управление работой штата торговых представителей может требовать дополнительных офисных сотрудников или программы для обеспечения координации торговых представителей, обработки отчетности, принятия заказов и решения сложных ситуаций. 

Управление торговыми представителями возможно при помощи программы. Программа для торговых представителей VisitBasis может быть загружена на личные смартфоны или планшеты сотрудников (Android или IOS). В случае если устройство в течение дня выйдет из строя, мобильные сотрудники могут продолжить работу на другом смартфоне или планшете. 

Управление торговыми представителям осуществляется в офисной части программы. Руководители получают доступ к офисной части программы посредством интернет браузера любого настольного компьютера или ноутбука, где выполняют управление торговыми представителями. 

В офисной части программы для управления торговыми представителями менеджеры выполняют: 

загрузку и обновление справочников из файлов (каталог продуктов c фото, прайс листы, торговые точки и др.); 
планирование и пакетное планирование маршрутов и расписаний, автоматическая оптимизация маршрутов; 
управление торговыми представителями; 
распределение территорий между торговыми представителями; 
разделение мобильных сотрудников на команды; 
контроль торговых представителей по GPS и мониторинг перемещений на карте; 
анализ полученных данных онлайн и комментирование результатов работы в чате онлайн; 
выгрузку отчетов в табличном виде при помощи конструктора отчетов. 

Управление маршрутами торговых представителей осуществляется при помощи ряда инструментов: 

инструменты планирования в интерфейсе офисной части; 
импорт/экспорт/обновление расписаний и маршрутов торговых представителей за любой срок в пакетном режиме из файлов; 
планирование при помощи интеграции с сервисом Google Календарь. 

Узнать всю информацию о возможностях управления торговыми представителями в программе можно заказав бесплатную презентацию на сайте www.visitbasis.ru.