Sunday, July 31, 2016

Программа для контроля супервайзеров и мобильных агентов

Программа для контроля супервайзеров и мобильных агентов

На рынке розничной торговли и обслуживания продаж в качестве мобильных агентов выступают сотрудники нуждающиеся в тщательном контроле. В качестве менеджеров и координаторов команд мобильных агентов работают супервайзеры, которые также являются мобильными сотрудниками и, в определенной мере, нуждаются в дополнительном контроле. 

Программа для контроля мобильных агентов служит инструментом для автоматизации процессов контроля, как супервайзеров, так и подчиненных им мобильных агентов. Процессы контроля мобильных сотрудников находят автоматизацию при помощи смартфонов и планшетов мобильных агентов, работающих на Android или IOS. Приложение программы для контроля супервайзеров и мобильных агентов доступно для скачивания из Google Play и AppStore. Доступ к офисной части программы контроля агентов, для менеджеров и супервайзеров, осуществляется из интернет браузера любого компьютера. 

Мобильные агенты посещают торговые точки или другие объекты, согласно маршрутам, составленным в офисной части, и выполняют сбор данных и заказов, заполняя мобильные анкеты и фотоотчеты. Во время работы программа фиксирует данные для контроля мобильных агентов – время, затраченное на выполнение задач и перемещения между объектами, и GPS местоположения сотрудников. 

В офисной части программы для контроля супервайзеров и мобильных агентов, можно выполнять мониторинг мобильных агентов на карте событий, где также отмечены торговые точки, запланированные в маршрутах. В рамках контроля мобильных агентов доступны данные о времени, затраченном на выполнение задач и перемещения, а также данные уже зафиксированные сотрудниками в торговых точках. 

Программа для контроля супервайзеров и мобильных агентов, также позволяет: 

выполнять загрузку и редактирование справочников в пакетном режиме, из файлов; 
работу с мультимедиа документами и файлами; 
сбор заказов мобильными агентами; 
работать с любыми объемами справочников и данных; 
выполнять массовое планирование из офисной части или индивидуальное из мобильного приложения; 
выполнять автоматическую оптимизацию маршрутов; 
осуществлять распределение территорий и сотрудников на команды; 
гибкий конструктор отчетов, доступ к данным для третьих лиц, онлайн отчетность и аналитика. 

Больше узнать о возможностях автоматизации контроля супервайзеров и мобильных агентов можно заказав бесплатную презентацию на сайте www.visitbasis.ru

Friday, July 29, 2016


Оценка работы мерчендайзера

Вопросы оценки работы и контроля мерчендайзеров не теряют актуальности ввиду удаленного характера работы полевых сотрудников. По этим причинам оценка работы мерчендайзеров происходит по двум направлениям: непосредственно соблюдение стандартов выкладки и эффективность в разрезе 
затрачиваемого сотрудниками времени на выполнение задач и перемещения между торговыми точками. 

Программы для мерчендайзинга позволяют автоматизировать процессы контроля, а именно получение необходимых для осуществления оценки работы мерчендайзера данных, по обоим направлениям. Программа для мерчендайзинга VisitBasis доступна для скачивания мобильным сотрудникам на любые смартфоны или планшеты (Android или IOS). Оценка работы мерчендайзеров происходит офисной части программы. Доступ к офисной части происходит из интернет обозревателя любого настольного компьютера или ноутбука. 

В офисной части производится импорт справочников из файлов, распределение территорий и задач между мерчендайзерами, просмотр онлайн и выгрузка отчетов, на основе которых происходит оценка работы мерчендайзеров. В мобильном приложении программы для мерчендайзинга, сотрудники следуют составленным менеджером маршрутам и выполняя поставленные задачи фиксируют информацию (текст, числовые данные, фотографии, сканируют штрих код и формируют заказы), вместе с этим программа для оценки работы мерчендайзеров, фиксирует время, затрачиваемое мобильными сотрудниками на выполнения задач и перемещения, а также GPS местоположение. 

Для оценки работы мерчендайзеров в программе для мерчендайзинга VisitBasis доступен ряд инструментов, среди них: 

мониторинг мобильных сотрудников на карте по GPS; 
отчеты о времени, затрачиваемом мерчендайзерами на выполнения задач и перемещения; 
GPS отчеты с указанием расстояния фактического местоположения сотрудника от планового (например адреса торговой точки); 
фотоотчеты, состоящие из актуальных и достоверных фотографий (которые нельзя подменить или делать заранее); 
полностью настраиваемый отчеты, которые могут содержать информацию в любом удобном для анализа виде. 

Больше узнать о возможностях оценки работы мерчендайзеров в программе для мерчендайзинга можно на сайте www.visitbasis.ru. Закажите бесплатную презентацию и получите бесплатный тестовый период. 

Thursday, July 28, 2016

Программа для контроля и сбора данных в торговых точках

Программа для контроля и сбора данных в торговых точках

Выполнять сбор маркетинговых данных в торговых точках могут как штатные мерчендайзеры или торговые представители, так и внештатные или проектные сотрудники. Удаленные сотрудники нуждаются в активном контроле, при этом выполнять контроль внештатных - сложнее. Это рождает проблему недостаточной достоверности и актуальности получаемых из торговых точек данных. 

Программа для сбора данных в торговых точках VisitBasis позволяет автоматизировать контроль удаленных сотрудников и процессы сбора данных в торговых точках. Доступ к офисной части программы для сбора данных происходит из интернет браузера любого компьютера. Мобильное приложение, при помощи которого удаленные сотрудники выполняют сбор данных, заполняют мобильные анкеты и фотоотчеты, доступно для скачивания на любые смартфоны или планшеты в AppStore и GooglePlay. 

В офисной части программы для сбора данных в торговых точках, менеджеры выполняют: 

загрузку справочников из файлов (торговых точек, продукции, маршруты сотрудников и др.); 
формирование расписаний и маршрутов; 
распределение и управление территориями; 
разделение сотрудников на команды и отделы; 
формирование шаблонов задач и мобильных анкет для заполнения; 
контроль сотрудников во времени и мониторинг на карте, по GPS; 
просмотр отчетов онлайн и формируют отчеты с помощью конструктора. 

Мобильные сотрудники, при помощи личных смартфонов и планшетов, следуют маршруту и выполняют сбор данных в торговых точках. На протяжении работы, в целях контроля мобильных сотрудников, программа для сбора данных фиксирует GPS местоположение и время затрачиваемое сотрудником на выполнение тех или иных задач. Мобильные сотрудники могут выполнять сбор числовой и текстовой информации, делать фотографии и рукописные наброски или заметки, ставить электронную подпись и выполнять сканирование штрих кода. 

Больше узнать о возможности автоматизации процессов контроля сотрудников и сбора данных в торговых точках можно заказав бесплатную презентацию на сайте www.visitbasis.ru. На ресурсе, также можно получить бесплатный тестовый период.

Wednesday, July 27, 2016

Автоматизация мерчендайзеров

Автоматизация мерчендайзеров

Большое количество торговых точек является источником трудностей на пути к организации эффективного мерчендайзига. Удаленный характер работы мерчендайзеров также усложняет эти процессы: требуются супервайзеры для контроля и координации команд мобильных сотрудников, а данные с полей и фотоотчеты могут поступать с задержкой и быть недостаточно актуальными и достоверными. В настоящее время существуют простые пути автоматизации мерчендайзеров, их контроля и координации. 

Автоматизация мерчендайзеров может быть выполнена при помощи программы для мерчендайзинга. Мобильное приложение VisitBasis, предназначенное для сбора данных и контроля мобильных сотрудников, может быть установлено на смартфоны или планшеты мерчендайзеров (личные или служебные устройства, на Android или IOS). Доступ к офисной части, где происходит подготовка к автоматизации мерчендайзеров, контроль и координация сотрудников, происходит из интернет браузера любого компьютера. 

Автоматизация мерчендайзеров посредством программы достигается путем планирования маршрутов и задач для выполнения в торговых точках, которые распределяются между сотрудниками и последующем получением отчетов, по мере их заполнения в торговых точках. Автоматизация контроля мерчендайзеров позволяет в течение дня выполнять мониторинг сотрудников на карте событий, просматривать заполненные отчёты онлайн или выгружать отчеты в табличном виде, в том числе GPS отчеты и отчеты о расходуемом сотрудниками времени. 

Мерчендайзеры в торговых точках при помощи программы выполняют сбор данных, заполняют мобильные анкеты и фотоотчеты, автоматизация позволяет менеджеру получать эту информацию в течение дня. 

Автоматизация мерчендайзеров облегачется при помощи следующих функций: 

загрузка неограниченных по объему справочников из файлов (торговых точек, каталогов продукции, расписаний и маршрутов мерчендайзеров); 
автоматическая оптимизация маршрутов (из офисной части и мобильного приложения); 
управление территориями и разделение на команды; 
массовое планирование; 
сбор заказов; 
GPS мониторинг и контроль мерчендайзеров во времени. 
инструменты аналитики и отчетов; 

Больше узнать о возможностях автоматизации мерчендайзеров можно заказав бесплатную презентацию на сайте www.visitbasis.ru. На ресурсе также можно получить бесплатный тестовый период.

Tuesday, July 26, 2016

Программа для торговых представителей

Программа для торговых представителей

Специализированное программное обеспечение для торговых представителей приносит пользу организации в двух направлениях. С одной стороны, эффективность мобильных агентов достигает более высокого уровня благодаря автоматизации процессов их контроля и документооборота, получения массивов достоверной информации из точек продаж, с другой – торговым представителям проще эффективно работать, когда все инструменты, инструкции, документы и данные, заключаются в одной программе. 

Программа для торговых представителей VisitBasis доступна мобильным агентам из любых смартфонов или планшетов, на Android или IOS. Торговые представители могут использовать для работы свои личные смартфоны и менять устройства в течение дня, в случае полной разрядки батареи. В программе для торговых представителей мобильные сотрудники получают доступ к электронным документам, мультимедиа файлам и презентациям, прикрепленным для торговых точек или задач. Мобильный агент может следовать маршруту и расписанию, составленному менеджером в офисной части программы для торговых представителей, или планировать маршрут самостоятельно выбирая из списка закрепленных за собой торговых точек и задач. 

В мобильном приложении программы для торговых представителей торговые агенты получают возможность: 

самостоятельно планировать расписания и маршруты; 
автоматически оптимизировать маршрут в порядке кратчайшего прохождения в зависимости от текущей геопозиции; 
выполнять сбор заказов; 
выполнять сбор данных (например, мониторинг цен согласно загруженной номенклатуре); 
фиксировать фотографии в неограниченном количестве - фотоотчеты; 
просматривать историю визитов; 
просматривать мультимедиа документы и файлы. 

При оформлении заказа, настраиваемый бланк, подкрепленный электронной подписью, отправляется на e-mail, данные также становятся доступны из офисной части программы для торговых представителей. 
Доступ к офисной части программы для торговых представителей осуществляется из интернет браузера любого компьютера. В офисной части менеджеры выполняют загрузку справочников (торговых точек, распределенных территорий, продукции с фото, расписания и др.). Менеджеры выполнят мониторинг сотрудников на карте по GPS и во времени, а также, в течение дня, получают доступ к собранным данным. Табличные отчеты могут быть сформированы при помощи конструктора в любом виде. 

Больше узнать о возможностях автоматизации отдела продаж при помощи программы для торговых представителей можно на сайте www.visitbasis.ru. Закажите бесплатную презентацию и получите бесплатный тестовый период. 

Monday, July 11, 2016

Управление территориями в программе для мерчендайзеров

Управление территориями в программе для мерчендайзеров

Штат мерчендайзеров может насчитывать десятки и сотни мобильных сотрудников. За каждым мобильным сотрудником закрепляются определённые территории, которые находят отражение в дневных маршрутах мерчендайзеров. Таким образом, количество вовлеченных в работу торговых точек, даже для небольшого агентства или одела, может состоять из нескольких сотен объектов. Использование программы для мерчендайзеров, позволяет выполнять оперативное управление территориями при работе с большим количеством сотрудников и торговых точек. 

Работа в программе для мерченадайзеров VisitBasis происходит при помощи интернет браузера с любого компьютера. Справочники торговых точек не ограничены по объему и загружаются из файлов. Управление трерриториями, также может осуществлять в пакетном режиме, путем импорта одного файла Excel. Менеджеры распределяют территории, формируют порядок визитов и расписания, шаблоны задач и мобильные анкеты для заполнения. 

Мобильные сотрудники получают маршруты и задачи, производят сбор данных, делают фотографии, в мобильном приложении программы для мерчендайзеров, при помощи смартфонов или планшетов (Android или Apple). 

Для управления территориями, в программе для мерчендайзеров, присутствует ряд инструментов. В интерфейсе программы, во кладке «управление территориями», можно вносить оперативные корректировки или распределить территории для всего штата. Все торговые точки отражены маркерами на карте. Строка поиска позволяет настраивать фильтры для выборки необходимого ряда объектов и дальнейшего их закрепления за сотрудниками или их открепления. Управление территориями и их массовое распределение для всей команды, возможно при помощи формирования и импорта одного файла Excel. 

Кроме распределения и управления территориями программа для мерчендайзеров позволяет осуществлять контроль мобильных сотрудников во времени и по GPS (например мониторинг на карте). Конструктор отчетов позволят формировать табличные отчеты любого вида, на основе собранных мерендайзерами данных, в том числе заказов и фотоотчетов. Отёчность, также может просматриваться онлайн в течение дня. Доступ к онлайн отчётности может быть передан третьим лицам. Фотоотчеты также могут быть переданы в виде гиперссылки. 

Больше узнать о возможностях эффективного управления территориями в программе для мерчендайзинга, можно на сайте www.visitbasis.ru. Закажите бесплатную презентацию и получите бесплатный тестовый период.

Sunday, July 3, 2016

Автоматизация мерчендайзеров и мобильных агентов

Автоматизация мерчендайзеров и мобильных агентов

Штат мобильных агентов по продажам, как и мерчендайзеров требует особенного подхода к организации их работы и контроля. Кроме функциональных менеджеров и руководителей могут авпотребоваться супервайзеры и операторы ПК, для обработки поступающих от мобильных агентов и мерчендайзеров данных и сведение отчетов. Подобный подход к организации отдела мобильных сотрудников, ввиду большого количества вовлечённых для эффективной работы людей, является дорогостоящим и требует автоматизации процессов. 

Автоматизация мерчендайзеров и мобильных агентов позволяет оптимизировать издержки и решить многие проблемы осложняющие работу со штатом мобильных сотрудников. Программа для мобильной торговли и мерчендайзинга VisitBasis может быть установлена на любые Android или IOS смартфоны сотрудников. Менеджеры подготавливают проект автоматизации мерчендайзеров в офисной части программы, из интернет браузера с любого компьютера. 

Менеджер производит загрузку из файлов справочников торговых точек, продукции с фото, оборудования, контактов, а также маршрутов сотрудников. Распределив торговые точки между мерчендайзерами и мобильными агентами, руководитель формирует шаблоны задач и мобильных анкет для заполнения. Расписания формируются из интерфейса программы для автоматизации или при помощи интеграции с сервисом Google Календарь, расписание также может быть загружено путем импорта из XLC файла за любой период времени. 

Мобильные агенты и мерчендайзеры получают дневные маршруты, вместе с заданиями и анкетами для заполнения, в мобильном приложении для автоматизации на собственных смартфонах. Мобильные сотрудники могут следовать расписанию, сформированному менеджером, или добавлять торговые точки (из списка закрепленных за ними) и шаблоны задач самостоятельно. В то время как мерчендайзеры и мобильные агенты заполняют отчеты, делают фотографии, формируют заказы или производят презентации товаров, программа для автоматизации фиксирует временные издержки и GPS местоположение. 

Менеджер, в течение дня, автоматически получает все собранные данные и сформированные заказы, а также производит контроль штата мобильных сотрудников на карте событий и во времени. Конструктор отчетов, позволят формировать табличные отчеты любого содержания, в разрезе любого периода времени, сотрудника, объектов и т.д., выбирая фильтры и необходимые столбцы данных. Данные также можно просматривать онлайн и предоставлять доступ к ним для третьих лиц. Фотоотчеты и справочники не ограниченны по объему. 

Узнайте всю информацию о возможностях автоматизации мерчендайзеров и мобильных агентов заказав бесплатную презентацию системы на сайте www.visitbasis.ru
Штат мобильных агентов по продажам, как и мерчендайзеров требует особенного подхода к организации их работы и контроля. Кроме функциональных менеджеров и руководителей могут авпотребоваться супервайзеры и операторы ПК, для обработки поступающих от мобильных агентов и мерчендайзеров данных и сведение отчетов. Подобный подход к организации отдела мобильных сотрудников, ввиду большого количества вовлечённых для эффективной работы людей, является дорогостоящим и требует автоматизации процессов. 

Автоматизация мерчендайзеров и мобильных агентов позволяет оптимизировать издержки и решить многие проблемы осложняющие работу со штатом мобильных сотрудников. Программа для мобильной торговли и мерчендайзинга VisitBasis может быть установлена на любые Android или IOS смартфоны сотрудников. Менеджеры подготавливают проект автоматизации мерчендайзеров в офисной части программы, из интернет браузера с любого компьютера. 

Менеджер производит загрузку из файлов справочников торговых точек, продукции с фото, оборудования, контактов, а также маршрутов сотрудников. Распределив торговые точки между мерчендайзерами и мобильными агентами, руководитель формирует шаблоны задач и мобильных анкет для заполнения. Расписания формируются из интерфейса программы для автоматизации или при помощи интеграции с сервисом Google Календарь, расписание также может быть загружено путем импорта из XLC файла за любой период времени. 

Мобильные агенты и мерчендайзеры получают дневные маршруты, вместе с заданиями и анкетами для заполнения, в мобильном приложении для автоматизации на собственных смартфонах. Мобильные сотрудники могут следовать расписанию, сформированному менеджером, или добавлять торговые точки (из списка закрепленных за ними) и шаблоны задач самостоятельно. В то время как мерчендайзеры и мобильные агенты заполняют отчеты, делают фотографии, формируют заказы или производят презентации товаров, программа для автоматизации фиксирует временные издержки и GPS местоположение. 

Менеджер, в течение дня, автоматически получает все собранные данные и сформированные заказы, а также производит контроль штата мобильных сотрудников на карте событий и во времени. Конструктор отчетов, позволят формировать табличные отчеты любого содержания, в разрезе любого периода времени, сотрудника, объектов и т.д., выбирая фильтры и необходимые столбцы данных. Данные также можно просматривать онлайн и предоставлять доступ к ним для третьих лиц. Фотоотчеты и справочники не ограниченны по объему. 

Узнайте всю информацию о возможностях автоматизации мерчендайзеров и мобильных агентов заказав бесплатную презентацию системы на сайте www.visitbasis.ru