Thursday, June 30, 2016

Сбор данных в программе для мерчендайзеров


Сбор данных в программе для мерчендайзеров

Большинство мерчендайзеров заполняют отчетность ежедневно, по результатам каждого визита. Для руководителя, в зависимости от количества мобильных сотрудников изменяется сложность своевременного получения от них отчетов. Проблемой также является недостаточный уровень достоверности собранных мерчендайзерами данных, ввиду того, что сбор данных и заполнение отчетов может происходить в разные дни. 

Использование программного обеспечения для сбора данных мерчендайзерами позволяет исключить фальсификацию отчетов и автоматизировать их ежедневное получение. Программа для сбора данных мерчендайзерами VisitBasis может быть установлена на любые Android или IOS смартфоны, или планшеты. Доступ к офисной части, где производится импорт справочников, настройка маршрутов, управление и контроль мерчендайзеров, а также просмотр и выгрузка отчетов, производится через интернет браузер с любого компьютера. 

В офисной части программы для мерчендайзеров менеджер формирует шаблоны задач и мобильные анкеты для заполнения сотрудниками. Шаблоны задач, с подробным описанием, распределяются между мерчендайзерами, закрепляются за торговыми точками, составляя дневные маршруты. В рамках каждого этапа визита, мерчендайзер, в программе для сбора данных, фиксирует числовую или текстовую информацию, выбирает варианты из выпадающего списка или делает фотографии. В то время, как мобильные сотрудники производят сбор данных, программа для мерчендайзеров фиксирует расход времени, затрачиваемого на те или иные задачи, и GPS местоположение. 

Программа для сбора данных VisitBasis позволяет: 

менять мобильные устройства в течение дня; 
производить контроль мерчендайзеров на карте; 
загружать справочники продукции, торговых точек и расписаний из файлов; 
работать с неограниченными по объему справочниками и фотоотчетами; 
формировать табличные отчеты в любой форме при помощи конструктора; 
автоматизировать проведение аудита торговых точек и мониторинга цен; 
предоставлять доступ к отчётности онлайн для третьих лиц. 

Узнать всю информацию об автоматизации сбора данных мерчендайзерами в программе для мерчендайзинга, можно заказав презентацию и получив бесплатный тестовый период на сайте www.visitbasis.ru

Tuesday, June 21, 2016

Оформление заказов торговыми представителями в мобильном приложении

Оформление заказов торговыми представителями в мобильном приложении

Оформление заказов торговыми представителями в мобильном приложении
Главной целью и основной причиной по которой торговые представители осуществляют визиты в торговые точки является оформление заказов на поставку продукции. Для эффективной работы с заказами и проведения презентаций продукции торговым представителям необходимо чтобы вся актуальная информация была под рукой, а мысли не были заняты излишними размышлениями о том, где находятся нужные заметки, записи о договоренностях и маршрутах.

Использование мобильного приложения для оформления заказов торговыми представителями позволяет оптимизировать упомянутые выше процессы, заключив все инструменты в одном устройстве. Мобильное приложение для оформления заказов и контроля торговых представителей VisitBasis доступно для Android и IOS устройств. Доступ к офисной части программы происходит через интернет браузер с любого компьютера.

В офисной части программы для оформления заказов торговых представителей, менеджер загружает справочники торговых точек и продукции, распределяет территории между торговыми представителями, а также может формировать маршруты и расписания. Работа с маршрутами также возможна из мобильного приложения. Шаблон формы заказа формируется согласно установленному в компании образцу. Справочники продукции не ограничены по объему и имеет множество характеристик, в том числе фото продукции и рекомендуемый (минимальный) объем заказа товарной единицы.

В мобильном приложении для оформления заказов, торговый представитель на этапе оформления заказа может выбрать необходимый прайс лист, продемонстрировать фото товарной позиции или другие характеристики и оставить электронную подпись в электронном документе. Товарные позиции можно искать при помощи формы поиска или сканера штрих кода. Оформленный в мобильном приложении заказ становится доступен в офисной части программы, а форма заказа, установленного образца с подписью, отправляется на электронную почту.

При помощи мобильного приложения VisitBasis, кроме оформления заказов, происходит:

контроль торговых представителей по GPS и во времени;
мониторинг торговых агентов на карте;
планирование маршрута из мобильного приложения и офисной части;
сканер штрих кода, сбор данных, неограниченные фотоотчеты;
доступ к отчетам и данным для третьих лиц;
прайс листы могут сменяться автомтически;
работа с мультимедиа документами (PDF, DOC, XLS, видео и аудио файлы).

Узнайте всю необходимую вам информацию об оформлении заказов при помощи мобильного приложения заказав бесплатную презентацию системы и получив бесплатный тестовый период на сайте www.visitbasis.ru.

Monday, June 20, 2016

Контроль торговых представителей

Контроль торговых представителей

По характеру обязанностей торговые представители делятся на два типа: одни обслуживают фиксированное количество торговых точек на закрепленной за ними территории, другие – работают над расширением рынка сбыта, каждый день совершая визиты к новым клиентам, как правило, в розничные не сетевые магазины. В обоих случаях, без надлежащего контроля, торговые представители имеют возможность выполнять свои обязанности не в полном объеме. 

Контроль торговых представителей усложняется ввиду удаленного характера работы. Поэтому целесообразно использование программного обеспечения, которое может служить и инструментом, помогающим торговым агентам в работе, и средством их контроля. 

Программа для контроля торговых представителей VisitBasis, может быть установлена на любое Android или IOS устройство торгового агента. В мобильном приложении, торговые представители могут планировать свой дневной маршрут или следовать закрепленному руководителем расписанию, просматривать мультимедиа презентации и документы, формировать заказы и возвраты, заполнять мобильные анкеты и фотоотчеты. Во время работы в программе, в целях контроля торговых представителей, фиксируются GPS местоположение торгового представителя и время, затрачиваемое на выполнение задач и перемещения. 

Эта информация доступна в офисной части программы для контроля торговых представителей, доступ к которой осуществляется из интернет браузера любого компьютера. Руководитель может просматривать активности сотрудников на карте, сопоставляя перемещения сотрудников и метки торговых точек составляющих дневной маршрут торгового представителя. При помощи конструктора отчетов, для контроля торговых представителей, могут быть сформированы GPS отчеты и отчеты о времени затраченного на выполнение визитов, задач и перемещения сотрудников. Отчеты могу просматриваться онлайн и доступны в табличном виде для Excel. 

Программа для торговых представителей VisitBasis, кроме функций контроля позволяет: 

выполнять из файлов импорт расписаний и маршрутов сотрудников; 
загружать из файлов неограниченные по объему справочники торговых точек, продуктов, контактов и оборудования; 
выполнять планирование и автоматическую оптимизацию маршрутов из офисной части и мобильного приложения; 
использовать инструменты онлайн аналитики, для анализа собранных торговыми представителями данных; 
выполнять сбор заказов и осуществлять мультимедиа документооборот; 
автоматизировать работу с отчетностью и сбор данных. 

Вся информация о программе для контроля торговых представителей доступна на сайте www.visitbasis.ru. Закажите беспутную презентацию, а также получите бесплатный тестовый период системы для контроля торговых агентов. 

Saturday, June 18, 2016

Аудит торговых

Аудит торговых точек 

Аудит торговых точек полезен для многих участников длинной цепи розничной реализации продукции. Для владельцев магазинов аудит торговых точек позволяет оценить качество сервиса, для компаний производителей – представленность собственной продукции и конкурентов, а для маркетинговых и мерчендайзинговых агентств, аудит - одно из предложений формирующих портфель услуг. 

В настоящее время, специализированные программы для делают возможным проведение качественного аудита торговых точек. При помощи программы для аудита и сбора данных, в независимости от территориального расположения, проведение аудита возможно на территории всей страны. Мобильное приложение программы для аудита торговых точек VisitBasis бесплатно доступно для скачивания с AppStore и GooglePlay на любой смартфон или планшет. При помощи мобильного приложения происходит сбор данных: фотографии, заполнение анкет, выбор вариантов ответов и комментарии. 

Доступ к офисной части программы для аудита торговых точек производится из интернет браузера любого компьютера при наличии доступа к сети интернет. В офисной части менеджер загружает из файлов Excel справочники торговых точек и продукции, формирует пошаговый регламент визита аудитора, шаблоны задач и анкеты для заполнения. Распределив территории и задачи между сотрудниками, аудиторы получают маршруты в мобильные устройства и следуя инструкциям выполняют сбор данных. 

В программе для аудита VisitBasis доступны такие функции, как: 

GPS контроль аудиторов на карте; 
мобильные анкеты для фиксирования любых активностей аудитора; 
неограниченные по объему справочники и фотоотчеты; 
каталог продуктов; 
планирование маршрутов и задач из мобильного приложения; 
массовое планирование, загрузка расписания из файла; 
гибко настраиваемый конструктор отчетов, GPS отчёты, фотоотчеты. 

Программа для аудита позволяет выполнить автоматизацию мониторинга цен и других видов аудита. Инструменты контроля позволяют выполнять аудит на постоянной основе при помощи внештатных сотрудников в других регионах 

Чтобы узнать о всех возможностях программы для аудита закажите презентацию системы или бесплатный тестовый период на сайте www.visitbasis.ru.

Thursday, June 16, 2016

Фотоотчеты в программе для мерчендайзеров

Фотоотчеты в программе для мерчендайзеров

Для любого мерчендайзера фотоотчет – это неотъемлемая часть работы, такая же обязательная, как выкладка товаров. Для компании фотоотчет — это возможность производить контроль работы мерчедайзера и получать бесценную информацию о состоянии выкладки продукции в торговой точке, конкурентах и т.д. 

Процессы формирования и получения фотоотчетов из торговых точек можно автоматизировать при помощи программы для мерчендайзеров. При использовании программы для мерчендайзеров, для составления и отправки фотоотчетов, полностью решаются две основные проблемы работы с фотоотчетами: 

- достоверность фотографий; 
- актуальность и своевременность получения фотоотчетов. 

В программе для мерчендайзеров VisitBasis, сотрудники фиксируют фотоотчеты и заполняют мобильные анкеты согласно плану визита, в каждой торговой точке, при помощи личных смартфонов и планшетов на Android или IOS. Доступ к офисной части программы для мерчендайзеров, где загружаются справочники, маршруты, расписания и мобильные анкеты для заполнения в торговых точках, осуществляется через интернет браузер с любого компьютера или ноутбука. 

В программе для мерчендайзинга VisitBasis мобильные сотрудники в рамках каждого визита могут фиксировать неограниченное количество фотографий. Вместе с фотографией программа для мерчендайзеров фиксирует местоположение по GPS, а также дату и время снимка. Мерчендайзер не имеет возможности подменить фотоотчёт, сделать фотографии заранее или забыть их сделать, т.к. в программа диктует регламент визита мерчендайзеру. 

В офисной части программы для мерчендайзеров, менеджер может просматривать фотоотчеты мобильных сотрудников в течение дня и, при необходимости, вернуть мерчендайзера в торговую точку. Фотоотчеты можно скачивать в память компьютера или просматривать их онлайн. В программе для мерчедайзеров, также можно формировать отчеты для выгрузки в Excel, при помощи конструктора отчетов, в таком случае фотографии указываются в виде гиперссылок и готовый отчет, с неограниченным количеством фотографий, может быть отправлен по электронной почте. 

В офисной части программы для мерчендайзеров, также есть возможность формирования ссылки на готовый фотоотчет, которая может быть передана третьим лицам и открыта из интернет браузера с любого компьютера. 

Более подробную информацию о работе с фотоотчетами в программе для мерчендайзеров можно заказав бесплатную презентацию на сайте www.visitbasis.ru. Получите бесплатный тестовый период работы с программой для мерчендайзеров.

Wednesday, June 15, 2016

Контроль мерчендайзеров на карте

Контроль мерчендайзеров на карте

Мерчендайзеры в течение рабочего дня перемещаются между торговыми точками и, как правило, лишь один раз в неделю посещают собрание в офисе, таким образом, осложняется полноценный контроль мерчендайзеров. Для компаний, которые работают со штатом мерчендайзеров или иных полевых сотрудников, вопросы их контроля всегда являются актуальными. 

Программа для мерчандайзинга может позволить производить контроль перемещений мерчендайзеров на карте. Мобильные сотрудники - мерчендайзеры, выполняя визиты в торговые точки заполняют мобильные анкеты, делают фотографии, формируют заказы, в мобильном приложении программы для мерчендайзинга при помощи их личных, или недорогих корпаративных, смартфонов. Вместе с этой информацией программа выполняет контроль мерчендайзеров: фикисируется время, затрачиваемое мобильным сотрудником на выполнение визитов, поставленных задач и переезды, а также фиксирует GPS метки для каждого действия. 

Мобильное приложение бесплатно доступно для скачивания в магазинах AppStore и GooglePlay. 
В офисной части программы для мерчендайзинга VisitBasis, доступ к которой осуществляется посредством интернет браузера из любого компьютера. В программе для мерчендайезров VisitBasis менеджеры производят контроль мерчендайзеров и ряд других функций: 
  • загрузку из файлов Excel справочников торговых точек и оборудования в них, продукции, расписаний и маршрутов мерчендайзеров; 
  • формируют или загружают расписания, шаблоны задач и анкеты для заполнения,; 
  • производят контроль мерчендайзеров на карте; 
  • выполняют контроль мерчендайзеров просматривая онлайн результаты визитов, фотоотчеты и затрачиваемое мерчендайзерами время; 
  • формируют Excel отчеты по задачам, GPS отчеты, отчеты по времени, при помощи конструктора отчетов. 

В офисной части программы для мерчендайзинга руководитель, выполняя контроль сотрудников на карте событий, видит метки торговых точек и реальный пройденный сотрудниками маршрут, а также GPS отметки в местах заполнения мерчендайзероми отчетности. На карте, в целях контроля мерчендайзеров, можно отобразить местоположения всех мобильных сотрудников или просматривать маршрут каждого в отдельности. Точность контроля геолокации мерчендайзеров составляет несколько метров. 

Для того, чтобы узнать больше о том? как внедрить тотальный контроль мерчендайзеров в программе для мерчендайзинга, закажите бесплатную презентацию на сайте  www.visitbasis.ru и получите бесплатный тестовый период программы для контроля мерчендайзеров.

Thursday, June 9, 2016

Мониторинг цен в программе для мерчендайзеров


Мониторинг цен в программе для мерчендайзеров

Мерчандайзеры ежедневно посещают торговые точки в целях поддержания стандартов выкладки продукции. Мобильные сотрудники значительную часть рабочего времени проводят в торговых точках и имеют непосредственный доступ к массе маркетинговой информации о конкурентах, в том числе, информации о ценах. 

Программа для мерчандайзеров, может служить инструментом для автоматизации сбора данных в торговых токах. Мобильные сотрудники, работая в программе для мерчандайзеров, могут производить мониторинг цен конкурентов на ежедневной основе. 
Справочники продукции, маршруты и задания для мерчандайзеров можно загрузить из файлов через интерфейс офисной части программы для мерчандайзеров, при помощи любого интернет браузера. Мерчандайзеры получают маршрут и инструкции в мобильном приложении для смартфонов Android или IOS. 

Для организации ежедневного мониторинга цен конкурентов в программе для мечренадайзеров, достаточно загрузить матрицу товаров конкурентов, цены которых необходимо фиксировать, и закрепить за сотрудником задачу мониторинга. 
Для быстрого нахождения нужной товарной позиции в списке, мерчандайзер может пользоваться строкой поиска. В программе для мерчандайзеров можно фиксировать текстовую и числовую информацию, выбирать ответы из предложенных вариантов и делать фото. 

Инструменты онлайн аналитики программы для мерчендайзеров, позволяют просматривать динамику изменения цены на каждую товарную позицию в графиках и диаграммах. 

Программа для мерчандайзеров VisitBasis позволяет: 
производить GPS мониторинг активности мерчандайзеров на карте; 
составлять или загружать расписания и маршруты мерчандайзеров; 
производить оптимизацию маршрутов; 
загружать справочники из файлов или из системы учёта; 
фотоотчеты, подкрепленные GPS и временными метками; 
каталог продукции и прайс-листы; 
выполнять поиск товаров в мобильном приложении; 
онлайн мониторинг результатов и конструктор отчетов. 

Подробнее ознакомиться с возможностями автоматизации мониторинга цен в программе для мерчандайзеров, можно на сайте www.visitbasis.ru. Закажите онлайн презентацию и получите бесплатный тестовый период программы для мерчандайзеров.

Мобильная торговля в программе для торговых представителей

Мобильная торговля в программе для торговых представителей

Принципы мобильной торговли подразумевают автоматизацию работы торговых представителей в торговых точках, посредством программного обеспечения и мобильных устройств: КПК, смартфонов и планшетов. 
Современные системы мобильной торговли обладают характеристиками: 

- мобильность и масштабируемость; 
- производительность; 
- надежность; 
- автоматический контроль. 

Программа мобильной торговли Visitbasis позволяет работать торговым представителям с помощью их собственных смартфонов или планшетов, на Android и Apple IOS. Торговые представители заполняют мобильные анкеты и формируют заказы. Менеджеры и супервайзеры получают доступ к офисной части системы мобильной торговли через интернет браузер с любого компьютера. Таким образом, торговые представители могут менять устройства в течение дня, а руководители получают доступ к системе мобильной торговли в удобное для них время. 

В офисной части программы мобильной торговли справочники продукции, учетных записей торговых представителей, прайс-листы, адреса и контакты торговых точек, загружаются и редактируются в пакетном режиме из файлов Excel. Это позволяет масштабировать работу в полях, подключать новые территории и команды торговых представителей. 

Система мобильной торговли VisitBasis использует для хранения и обработки данных облачные технологии Google. Таким образом, справочники торговых точек, фотоотчеты, справочники продукции с фотографиями продуктов и другие данные, необходимые для работы торговых представителей, не ограничены по объему. Применение облачных технологий в системе мобильной торговли, также обеспечивает надежность хранения и передачи данных и заказов. Конструктор отчетов позволяет формировать отчеты на основе массивов данных, собранных в течение произвольного промежутка времени. 

Инструменты контроля системы мобильной торговли, позволяют производить GPS мониторинг торговых представителей на карте, просматривать и выгружать отчеты о времени, затрачиваемом торговыми представителями на выполнение визитов и перемещения между торговыми точками. 

Больше узнать о преимуществах использования системы мобильной торговли VisitBasis можно на сайте www.visitbasis.ru, заказав бесплатную презентацию. На электронном ресурсе, также можно получить бесплатный тестовый период системы мобильной торговли. 

Thursday, June 2, 2016

Автоматизация работы торговых представителей

Автоматизация работы торговых представителей

Торговые представители выполняют свои обязанности удаленно и заняты разъездной работой. Характер работы торговых представителей является источником затруднений документооборота, связанных с демонстрацией рекламных материалов и коммерческих документов, их своевременного получения и транспортировки. 

Многие процессы ежедневной работы торговых представителей могут быть автоматизированы при помощи программы для торговых представителей. В этом виде, автоматизация работы торговых представителей заключается в объединении всех инструментов необходимых им для работы, в рамки одного приложения для смартфона или планшета, которое поддерживается всеми устройствами Android или IOS. 

Доступ к офисной части программы для автоматизации работы торговых представителей осуществляется через интернет браузер любого компьютера или ноутбука. В офисной части программы для работы торговых представителей VisitBasis происходит загрузка справочников: 

торговых точек и продукции; 
оборудования в торговых точках; 
прайс-листов и даты их актуальности; 
шаблонов задач и анкет для заполнения в торговых точках; 
формирование документа заказа установленного образца; 
расписаний и маршрутов. 

Торговые представители видят маршрут в мобильном приложении программы для торговых представителей, на собственном смартфоне. Для каждой торговой точки доступен набор медиа материалов, актуальный прайс лист с фотографиями продукции. В программе для торговых представителей происходит автоматизация сбора данных, фотоотчетов и сбора заказов. Собранные торговыми представителями заказы, в режиме реального времени, становятся доступны в офисной части, а настраиваемый бланк заказа, уже с подписью торгового представителя, отправляется на электронную почту. 

Автоматизация торговых представителей позволяет одному офисному сотруднику управлять и обеспечивать работу штата торговых представителей. GPS трекинг мобильных сотрудников позволяет автоматизировать их контроль. Данные о местоположении и действиях торговых представителей доступны на карте событий в офисной части программы. 

Конструктор отчетов, в программе для автоматизации торговых представителей, позволяет формировать фотоотчеты и Excel отчеты в разрезе любых данных с большим количеством фильтров и параметров, или просматривать данные онлайн. 

Узнать о том, как автоматизация работы торговых представителей может быть осуществлена в вашей компании, можно заказав бесплатную презентацию системы и получив бесплатный тестовый период на сайте www.visitbasis.ru­­

Wednesday, June 1, 2016

Планирование визитов мерчендайзеров в программе

Планирование визитов мерчендайзеров в программе

Как правило, за каждым мерчендайзером, работающим в компании, закрепляются определенные территории, перечень торговых точек, которые мерчендайзер посещает согласно расписанию. Торговых точек, закрепленных за мобильными сотрудниками, могут быть десятки или сотни. Ежедневно происходят ситуации требующие внесения коррекций в расписания визитов мерчендайзеров: некоторые торговые точки закрываются на ремонт, открываются новые торговые точки, изменяется инфраструктура города, сотрудники уходят на больничные и в отпуска. Таким образом, планирование визитов мерчендайзеров это динамический процесс, требующий постоянного внимания. 

В программе для мерчендайзинга VisitBasis планирование визитов осуществляется по 4 направлениям: 

планирование из интерфейса в офисной части программы; 
загрузка расписания визитов всей команды из одного файла Excel; 
планирование визитов при помощи календаря Google; 
планирование визитов мерчендайзерами из мобильного приложения. 

В офисной части программы для мерчендайзинга, доступ к которой осуществляется через интернет браузер любого компьютера, происходит загрузка справочников и создание задач для мерчендайзеров. Мерчендайзеры получают маршрут и задачи в мобильном приложении программы для мерчедайзинга, на свой Android или IOS смартфон, заполняют анкеты и делают фотоотчеты. 

Планирование расписания визитов из интерфейса программы для мерчендайзинга позволяет закреплять за сотрудниками маршруты посещения торговых точек и задачи для выполнения в них. Маршруты можно «клонировать» для других сотрудников и переносить на другие дни, выбирая их в календаре. Маршрут можно оптимизировать, как в офисной части, так и в мобильном приложении для мерчендайзеров, выстроив торговые точки в кротчайшем для прохождения порядке. 

Расписание визитов мерчендайзеров может быть отражено в таблице Excel и загружено в программу в один клик, за любой период. Точно также, расписание визитов мерчендайзеров может быть импортировано для редактирования в табличном виде. 

В программе для мерчендайзинга VisitBasis присутствует интеграция с платформой Google календарь. При помощи сервиса гибко настраиваются правила повторения визитов. 
Вместе с этим, можно разрешить мобильным сотрудникам, мерчендайзерам, самим изменять маршрут и добавлять торговые точки, и задачи с мобильного приложения. 

Больше узнать о возможностях планирования визитов мерчендайзеров в программе можно на сайте www.visitabasis.ru. На ресурсе можно заказать бесплатную презентацию системы и получить бесплатный тестовый период.