Программа для сбора данных с помощью мобильных устройств Android и iOS

                                    

Одной из функций, реализованных в приложении VisitBasis, является сбор данных в полевых условиях посредством персональных мобильных устройств и передача данных в корпоративную информационную систему. Мобильное приложение VisitBasis позволяет генерировать мобильные формы любой степени сложности (шаблоны задач, анкет, опросников), автоматически передавать их мобильным агентам на смартфоны и планшеты, контролировать ход заполнения форм и местонахождение сотрудников в любую минуту из любой точки мира, получать информацию в режиме реального времени благодаря автоматической синхронизации, формировать отчеты и интегрировать данные с корпоративными учетными системами. Высокие стандарты качества и безопасности VisitBasis  - это залог успеха автоматизации бизнес-процессов Вашего предприятия! Мобильные формы в приложении VisitBasis – это минимизация ошибок при сборе данных, мультимедийные вложения, фотоотчеты, мобильный доступ к информации из любой точки мира для повышения эффективности работы мобильных агентов. Максимизируйте полезные эффекты времени, проводимого Вашими полевыми сотрудниками в процессе сбора данных с помощью удобного и простого в использовании конструктора мобильных форм VisitBasis. Мобильное приложение VisitBasis позволяет оптимизировать все этапы сбора данных: постановку задач и посещений, сбор и передачу данных, мониторинг, контроль и анализ проделанной работы.

Легкость создания и распространения мобильных форм для сбора данных.

Универсальный конструктор задач позволяет с помощью ПК или ноутбука быстро и просто создавать мобильные формы и шаблоны задач любой степени сложности, планировать расписание активности мобильных агентов на любые периоды времени, формируя списки визитов и задач для мобильных сотрудников. Расписание посещений, мобильные формы для сбора данных и порядок выполнения заданий автоматически доступны мобильным агентам на планшетах и смартфонах. Оптимизация маршрутов позволяет сократить транспортные и временные издержки и максимально эффективно использовать время мобильного персонала. Все данные, собранные мобильными сотрудниками, сразу попадают в офисную часть приложения благодаря автоматической синхронизации. Больше никаких поездок в офис для получения заданий и отчетов о проделанной работе, лишних телефонных звонков для уточнения маршрутов и порядка выполнения задач!

Мультимедийные дополнения мобильных форм для сбора данных.

Приложение VisitBasis обеспечивает возможность дополнения мобильных форм и шаблонов задач фото- и видеофайлами, Word, Excel, PDF, PPT документами, электронную подпись. Мобильные сотрудники могут прикреплять фотографии к выполненным заданиям. Cloud-технологии обеспечивают высокую скорость передачи данных и возможность оперативной и бесперебойной работы с большими объемами информации. Мгновенный обмен данными в приложении VisitBasis – залог принятия оперативных но взвешенных решений!

Возможность сбора данных оффлайн.

Приложение VisitBasis позволяет осуществлять сбор данных по заданным шаблонам без доступа к сети Интернет. Мобильные агенты могут заполнять формы в режиме оффлайн, при появлении устройств в сети синхронизация произойдет автоматически.

GPS-контроль процесса сбора данных и заполнения мобильных форм.

Мониторинг перемещений и действий мобильных сотрудников в режиме реального времени, отслеживание динамики сбора данных, удаленный контроль выполнения поставленных задач. Приложение VisitBasis позволяет автоматически фиксировать время, потраченное на маршрут и заполнение форм для сбора данных, с привязкой к GPS-координатам, рассчитывать заработную плату. Вы всегда видите сколько времени действительно работают Ваши сотрудники и где они находятся.

Импорт и экспорт данных.

Интеграция данных с любыми учетными системами через API. Мобильный доступ к корпоративным данным для сотрудников (расписание посещений и задач, справочник клиентов, контакты, каталог продукции, история посещений и многое другое).

Мобильное управление данными.

С мобильным приложением VisitBasis все данные, собранные мобильными агентами, доступны авторизованным пользователям системы в любое время из любой точки мира. Вы в любой момент можете получить информацию о работе мобильных агентов, местах посещений, выполненных задачах, сформировать отчеты за различные временные периоды, осуществить выгрузку данных в MS Excel и интеграцию с учетной системой предприятия.

Полная автоматизация процесса сбора данных.

Приложение VisitBasis позволяет осуществлять сбор любых данных в полевых условиях исключительно с помощью планшетов и смартфонов. Больше нет необходимости в заполнении бумажных форм документов, переносе данных полевых исследований в компьютер вручную, поездках в офис для отчета о проделанной работе!

Облачные технологии для хранения и передачи информации.

Хранение собранных данных в облаке обеспечивает быстрый доступ к информации в режиме 24/7, возможность оперативной работы с большими объемами данных и мультимедийными файлами, безопасность и надежность передачи информации. Использование приложения VisitBasis для сбора данных обеспечивает высокие стандарты информационной безопасности для Вашей компании!

Аналитическая информация в режиме реального времени.

Формирование отчетов за любые временные периоды в разрезе мобильных агентов и запланированных посещений. Выгрузка отчетов в MS Excel. Получайте актуальную и достоверную информацию о работе мобильных агентов в режиме реального времени. Анализируйте бизнес-процессы Вашего предприятия из любой точки мира!

VisitBasis обеспечивает возможность полной автоматизации процесса сбора и передачи данных, исключая необходимость заполнения бумажных форм и переноса данных в учетную систему предприятия вручную, визитов мобильных агентов в офис, лишних телефонных звонков. Начните автоматизацию сбора данных сегодня с приложением VisitBasis для Android и iOS. Зарегистрируйте аккаунт на www.visitbasis.com, потратив всего 5 минут, и приступайте к работе!