Friday, October 24, 2014

Приложение для контроля торговых представителей с использованием мобильных устройств Android и iOS


Как контролировать торговых представителей?
Как проверить выполнение плана визитов торговых представителей?
Как узнать сколько времени торговые представители действительно тратят на выполнение рабочих задач?

Узнайте ответы на эти вопросы на www.visitbasis.com
Контроль работы торговых представителей – это трудоемкое и затратное мероприятие. Часто торговые представители используют рабочее время и транспортные средства компании для решения личных вопросов, не выполняют план посещений всех точек продаж, придумывая показатели “из головы”, списывают дополнительно топливо, выполняют свои обязанности ненадлежащим образом.
Компания VisitBasis предлагает простые и удобные в использовании инструменты контроля торговых представителей для контроля использования рабочего времени и выполнения плана посещений. 
  1. План работы в точке продаж. Приложение для торговых представителей ViistBasis позволяет определять последовательность и содержание операций в точках продаж для отдельных торговых представителей или команд полевых сотрудников. В офисной части приложения VisitBasis легко создавать задачи любой сложности с мультимедийными дополнениями, структурируя содержание визитов торговых представителей в точки продаж и определяя необходимые действия и обязательные этапы для каждого посещения. Визит торгового представителя будет считаться выполненным только после того, как он заполнит все необходимые поля для визита в точку продаж.
  2. Фотоотчеты о визитах. В качестве доказательства посещения конкретных точек продаж в задачах можно выбрать фотоотчет, включая фото входа в магазин для наглядного доказательства посещения торговой точки. Таким образом торговые представители не смогут выполнять «удаленное» посещение магазинов, снимая показатели по телефону со слов персонала торговой точки или просто придумывая их.
  3. GPS-трекинг перемещений и контроль  действий торговых представителей на карте Google. Программа VIsitBasis предоставляет пользователям возможность отображения торговых представителей на карте в режиме реального времени. Данный инструмент контроля торговых представителей позволяет определить где именно находится каждый торговый представитель, вышедший на маршрут. Торговые представители, не вышедшие на работу не отобразятся на карте, а информация об этом сразу будет доступна супервайзерам, так же как и данные о сотрудниках, существенно отклонившихся от маршрута посещений. Ежедневный отчет о визитах торгового представителя отображается в виде GPS-трека на карте в офисной части приложения. Вы всегда можете убедиться, что задачи были выполнены именно в данной торговой точке.
  4. Выбор маршрутов посещений  торговых точек. Приложение VisitBasis дает возможность задавать последовательность посещений точек продаж, любое отклонение от маршрута фиксируется, информация об этом автоматически поступает в офис. Также можно задавать желаемое время посещения торговых точек и время, отведенное на выполнение задач. Это позволяет свести к минимуму отклонения торгового представителя от маршрута и посещений торговых точек в удобном сотруднику порядке для того, чтобы иметь возможность отвлечься по личным делам.
  5. Отчеты по визитам. В любое время можно формировать отчеты о работе торговых представителей и посещении торговых точек за различные периоды на основании информации о работе сотрудников, непрерывно поступающей в офис, благодаря автоматической синхронизации. С приложением VisitBasis супервайзеры и менеджеры отдела продаж могут оперативно контролировать работу полевых команд. Офисным сотрудникам в режиме реального времени доступна информация о том, сколько торговых точек включено в маршрут, какие задачи необходимо выполнить торговым представителям, сколько визитов уже выполнено и сколько осталось, какие были отклонения от маршрута.
  6. Контроль времени, потраченного на работу. Информация о времени начала и окончания рабочего дня, времени проведенном в каждой торговой точке, потраченном на перемещения и выполнение каждой задачи фиксируются автоматически. С приложением VisitBasis легко узнать сколько времени было действительно потрачено на работу, а также сравнить скорость и качество выполнения задач торговыми представителями,  определяя сильных и слабых сотрудников. Заработная плата сотрудникам рассчитывается автоматически.
Внедрение приложения для торговых представителей VisitBasis – это очень быстро и просто. Офисная часть приложения не требует настройки и установки и загружается из браузера в любой точке мира. Мобильная часть приложения загружается из App Store или Google Play бесплатно для любого количества мобильных агентов. Попробуйте прямо сейчас и лично убедитесь насколько проще и удобнее становится контроль торговых представителей с использованием приложения  VisitBasis!
Установите бесплатное приложение VisitBasis для торговых представителей на смартфон или планшет, чтобы лично убедиться в возможностях и преимуществах удаленного управления торговыми представителями. Подключить мобильных сотрудников к системе можно за несколько минут, при этом Вы не несете никаких затрат на внедрение приложения. Работа в полной версии – бесплатно!
Для смартфонов и планшетов Android https://play.google.com/store/apps/details?id=air.com.visitbasis&hl=en
Для смартфонов и планшетов iOS https://itunes.apple.com/us/app/visitbasis-manages-field-teams/id830921428?mt=8

Для создания аккаунта в офисной части приложения www.visitbasis.com

Wednesday, October 22, 2014

Мобильные решения для удаленного управления отделом продаж

VisitBasis - облачное мобильное решение для автоматизации мобильных агентов. Программа для управления полевыми командами, планирования и мониторинга их деятельности в режиме реального времени. Приложение VisitBasis идеально для торговых представителей, мерчендайзеров, мобильных агентов, аудита торговых точек, мистери шоппинга, промо-акций.
Приложение ViistBasis позволяет осуществлять удаленное управление отделом продаж и мониторинг всех этапов развития бизнес-процессов, включая их планирование, реализацию, контроль и анализ. Использование приложения VisitBasis позволяет автоматизировать ключевые функции управления и контроля мобильного персонала с помощью ПК, планшетов и смартфонов. На каждом этапе развития бизнес-процессов VisitBasis обеспечивает мобильный доступ к необходимым для работы  данным и инструментам.

ПЛАНИРОВАНИЕ
  • создание справочников клиентов, торговых точек, каталога продукции с возможностью прикрепления мультимедийного контента;
  • создание задач любой степени сложности для проведения мерчендайзинга, аудита торговых точек, анкетирования, mystery shopping, промо-акций;
  • формирование расписания визитов мобильных сотрудников в торговые точки на любые периоды времени;
  • автоматическая оптимизация и возможность удаленной корректировки маршрутов;

РЕАЛИЗАЦИЯ
  • выполнение любых необходимых действий в точке продаж (заказы и возвраты продукции, контроль выкладки, учет остатков, контроль цен и ассортимента и т.п.) с помощью планшетов и смартфонов;
  • удаленная корректировка маршрутов и задач мобильных сотрудников в любой момент времени (информация об изменении плана визитов и задач мгновенно оказывается в планшетах и смартфонах сотрудников);

КОНТРОЛЬ
  • автоматическая передача информации о проделанной работе в офис;
  • мониторинг местонахождения, перемещений и действий мобильных сотрудников в режиме реального времени;

АНАЛИЗ
  • Отчеты об активности мобильных сотрудников в точках продаж, выгрузка в MS Excel;
  • Импорт данных в учетную систему предприятия.


Почему VisitBasis?
VisitBasis – это качественное мобильное приложение, не требующее предварительных затрат на внедрение, использующее современные технологии, обеспечивающие высокую скорость и безопасность обмена данными. Мобильные технологии VisitBasis powered by Google Cloud позволяют сделать бизнес-процессы прозрачнее, работать быстрее и эффективнее. Облачные бизнес-решения VisitBasis – это оптимальный инструмент сбора данных, хранения и передачи информации для работы мобильных сотрудников и наиболее удобный способ контроля перемещений и действий мобильных агентов для Вас! Автоматизация процессов продаж, мерчендайзинга,  мониторинга и аудита обеспечивает значительное снижение издержек, способствуя росту эффективности компании. При этом затраты на внедрение приложения минимальны.
Зарегистрируйтесь сегодня, получите 1500 рублей на баланс аккаунта в подарок и приступайте к работе в полной версии приложения без предварительных затрат! Автоматизация торговли с VisitBasis – залог успешности Вашего бизнеса в будущем! www.visitbasis.com

Monday, October 20, 2014

Программа для сбора данных с помощью мобильных устройств Android и iOS

                                    
Одной из функций, реализованных в приложении VisitBasis, является сбор данных в полевых условиях посредством персональных мобильных устройств и передача данных в корпоративную информационную систему. Мобильное приложение VisitBasis позволяет генерировать мобильные формы любой степени сложности (шаблоны задач, анкет, опросников), автоматически передавать их мобильным агентам на смартфоны и планшеты, контролировать ход заполнения форм и местонахождение сотрудников в любую минуту из любой точки мира, получать информацию в режиме реального времени благодаря автоматической синхронизации, формировать отчеты и интегрировать данные с корпоративными учетными системами. Высокие стандарты качества и безопасности VisitBasis  - это залог успеха автоматизации бизнес-процессов Вашего предприятия! Мобильные формы в приложении VisitBasis – это минимизация ошибок при сборе данных, мультимедийные вложения, фотоотчеты, мобильный доступ к информации из любой точки мира для повышения эффективности работы мобильных агентов. Максимизируйте полезные эффекты времени, проводимого Вашими полевыми сотрудниками в процессе сбора данных с помощью удобного и простого в использовании конструктора мобильных форм VisitBasis. Мобильное приложение VisitBasis позволяет оптимизировать все этапы сбора данных: постановку задач и посещений, сбор и передачу данных, мониторинг, контроль и анализ проделанной работы.

Легкость создания и распространения мобильных форм для сбора данных.
Универсальный конструктор задач позволяет с помощью ПК или ноутбука быстро и просто создавать мобильные формы и шаблоны задач любой степени сложности, планировать расписание активности мобильных агентов на любые периоды времени, формируя списки визитов и задач для мобильных сотрудников. Расписание посещений, мобильные формы для сбора данных и порядок выполнения заданий автоматически доступны мобильным агентам на планшетах и смартфонах. Оптимизация маршрутов позволяет сократить транспортные и временные издержки и максимально эффективно использовать время мобильного персонала. Все данные, собранные мобильными сотрудниками, сразу попадают в офисную часть приложения благодаря автоматической синхронизации. Больше никаких поездок в офис для получения заданий и отчетов о проделанной работе, лишних телефонных звонков для уточнения маршрутов и порядка выполнения задач!

Мультимедийные дополнения мобильных форм для сбора данных.
Приложение VisitBasis обеспечивает возможность дополнения мобильных форм и шаблонов задач фото- и видеофайлами, Word, Excel, PDF, PPT документами, электронную подпись. Мобильные сотрудники могут прикреплять фотографии к выполненным заданиям. Cloud-технологии обеспечивают высокую скорость передачи данных и возможность оперативной и бесперебойной работы с большими объемами информации. Мгновенный обмен данными в приложении VisitBasis – залог принятия оперативных но взвешенных решений!

Возможность сбора данных оффлайн.
Приложение VisitBasis позволяет осуществлять сбор данных по заданным шаблонам без доступа к сети Интернет. Мобильные агенты могут заполнять формы в режиме оффлайн, при появлении устройств в сети синхронизация произойдет автоматически.

GPS-контроль процесса сбора данных и заполнения мобильных форм.
Мониторинг перемещений и действий мобильных сотрудников в режиме реального времени, отслеживание динамики сбора данных, удаленный контроль выполнения поставленных задач. Приложение VisitBasis позволяет автоматически фиксировать время, потраченное на маршрут и заполнение форм для сбора данных, с привязкой к GPS-координатам, рассчитывать заработную плату. Вы всегда видите сколько времени действительно работают Ваши сотрудники и где они находятся.

Импорт и экспорт данных.
Интеграция данных с любыми учетными системами через API. Мобильный доступ к корпоративным данным для сотрудников (расписание посещений и задач, справочник клиентов, контакты, каталог продукции, история посещений и многое другое).

Мобильное управление данными.
С мобильным приложением VisitBasis все данные, собранные мобильными агентами, доступны авторизованным пользователям системы в любое время из любой точки мира. Вы в любой момент можете получить информацию о работе мобильных агентов, местах посещений, выполненных задачах, сформировать отчеты за различные временные периоды, осуществить выгрузку данных в MS Excel и интеграцию с учетной системой предприятия.

Полная автоматизация процесса сбора данных.
Приложение VisitBasis позволяет осуществлять сбор любых данных в полевых условиях исключительно с помощью планшетов и смартфонов. Больше нет необходимости в заполнении бумажных форм документов, переносе данных полевых исследований в компьютер вручную, поездках в офис для отчета о проделанной работе!

Облачные технологии для хранения и передачи информации.
Хранение собранных данных в облаке обеспечивает быстрый доступ к информации в режиме 24/7, возможность оперативной работы с большими объемами данных и мультимедийными файлами, безопасность и надежность передачи информации. Использование приложения VisitBasis для сбора данных обеспечивает высокие стандарты информационной безопасности для Вашей компании!

Аналитическая информация в режиме реального времени.
Формирование отчетов за любые временные периоды в разрезе мобильных агентов и запланированных посещений. Выгрузка отчетов в MS Excel. Получайте актуальную и достоверную информацию о работе мобильных агентов в режиме реального времени. Анализируйте бизнес-процессы Вашего предприятия из любой точки мира!


VisitBasis обеспечивает возможность полной автоматизации процесса сбора и передачи данных, исключая необходимость заполнения бумажных форм и переноса данных в учетную систему предприятия вручную, визитов мобильных агентов в офис, лишних телефонных звонков. Начните автоматизацию сбора данных сегодня с приложением VisitBasis для Android и iOS. Зарегистрируйте аккаунт на www.visitbasis.com, потратив всего 5 минут, и приступайте к работе!


Thursday, October 16, 2014

Программа для мобильной торговли VisitBasis – предназначение и возможности применения

Для каких типов бизнеса и видов деятельности может использоваться приложение для мобильной торговли VisitBasis
Для любых, связанных с работой мобильных сотрудников – мерчендайзеров, торговых представителей и агентов, аудиторов торговых точек, промоутеров. Приложение VisitBasis предоставляет полный набор инструментов и широкий спектр возможностей для осуществления визитов полевых сотрудников в точки продаж для реализации мерчендайзинга, аудита, маркетинговых кампаний, проведения опросов потребителей, анализа конкурентов и исследования рынка.
Программа для мобильной торговли VisitBasis  - это современное высокотехнологичное бизнес-решение, использующее Cloud и GPS технологии и обеспечивающее возможности удаленного управления отделом продаж и контроля перемещений и действий мобильных сотрудников в режиме реального времени. Программа VisitBasis предназначена для автоматизации деятельности менеджеров отдела продаж и супервайзеров и оптимизации процесса взаимодействия между офисными работниками и полевыми сотрудниками.
Внедрение приложения для мобильной торговли VisitBasis поможет существенно увеличить продуктивность деятельности сотрудников, повысить качество обслуживания клиентов, сократить временные издержки и транспортные расходы компании, провести оптимизацию штата сотрудников и, в конечном итоге, способствует повышению эффективности бизнеса. Удаленное управление мобильными сотрудниками с использованием программы для мобильной торговли особенно актуально для компаний, работающих в следующих областях:
  • одежный бизнес;
  • потребительские товары и товары повседневного спроса;
  • производство, импорт, продажи продуктов питания;
  • франчайзинговые операции;
  • мерчендайзинг, консалтинг, реклама;
  • фармацевтика;
  • сетевые продажи.
Программа VisitBasis подходит для любых видов бизнеса, предполагающих необходимость визитов мобильных сотрудников в точки продаж для выполнения различных задач (контроль выкладки, цен, ассортимента, наличия рекламных материалов, оформление заказов и снятие остатков и многое другое).
Приложение для мобильной торговли VisitBasis – это простой и удобный инструмент для выполнения широкого круга рабочих задач с помощью персональных мобильных устройств – смартфонов и планшетов Android и iOS, позволяющий осуществлять следующие виды деятельности:
  • мерчендайзинг;
  • рекламные и промо-акции;
  • аудит торговых точек;
  • мистери шоппинг;
  • анкетирование;
  • опросы;
  • маркетинговые исследования;
  • маркетинговые кампании;
  • сбор данных;
При заполнении краткой формы регистрации на сайте www.visitbasis.com Вы получаете 1500 р. (соответствует 300 визитам) на баланс аккаунта и можете сразу приступать к работе. Мобильная часть приложения устанавливается на смартфоны и планшеты неограниченного количества пользователей бесплатно из Google Play или App Store. Мобильные решения VisitBasis обеспечивают возможность реализации BYOD-концепции в работе компании, т.е. использования личных планшетов и смартфонов сотрудников для решения рабочих задач. При этом Вы не несете расходов на приобретение мобильных устройств и обучение персонала – простой мобильный интерфейс приложения позволяет точно выполнить запланированные задания. Автоматизация мобильной торговли с VisitBasis – это повышение эффективности Вашего бизнеса в короткие сроки. Начните сейчас!

Tuesday, October 14, 2014

Облачный сервис мобильной торговли: преимущества и перспективы


В современных условиях все больше компаний, работающих на рынке товаров массового спроса (FMPG), стремятся автоматизировать ключевые бизнес-процессы, закупая программное и аппаратное обеспечение и интегрируя его в корпоративную инфраструктуру. Для обозначения совокупности технологий, программ и аппаратного обеспечения для автоматизации процессов продаж используется распространенное название мобильная торговля.
Использование облачных технологий для автоматизации работы полевых команд – это новая тенденция в развитии мобильных приложений для торговли, предвещающая ряд преимуществ для пользователей и компаний. Облачные технологии представляют удобную среду для хранения и обработки информации, объединяющая аппаратные средства, программное обеспечение, каналы передачи информации, техническую поддержку пользователей. Главными преимуществами использования  Cloud-технологий для бизнеса являются существенное снижение расходов на внедрение и эксплуатацию, оперативность планирования и анализа бизнес-процессов, повышение эффективности управления территориями, возрастание продуктивности бизнес-взаимодействий.
Облачный сервис мобильной торговли VisitBasis – это комплексное бизнес-решение для управления отделом продаж, сочетающее все ключевые преимущества использования современных мобильных технологий (Cloud и GPS) и систем управления отношений с клиентами (CRM). Облачный сервис мобильной торговли VisitBasis предназначен для автоматизации работы полевых команд, позволяя эффективно организовать работу мобильного персонала (торговых представителей, мерчендайзеров, аудиторов торговых точек и др.) с помощью персональных мобильных устройств. Использование облачных технологий для удаленного управления работой мобильных команд и контроля их деятельности в режиме реального времени обеспечивает ряд неоспоримых преимуществ в сравнении с традиционными программами для автоматизации, использующими локальную инфраструктуру.

Существенное снижение затрат на автоматизацию.
При использовании облачных приложений не требуется первоначальных вложений в покупку лицензий на ПО, аппаратное обеспечение, приобретение серверного оборудования и его обслуживание, содержание IT-специалистов. Облачный сервис мобильной торговли VisitBasis поддерживает систему оплаты за фактическое использование (за выполненные визиты мобильных сотрудников), что позволяет избегать лишних затрат за неработающих пользователей, сезонных работников, праздничные и выходные дни.

Простота и удобство использования.
Подключение к облачному сервису мобильной торговли VisitBasis возможно с любого устройства (планшет, компьютер, смартфон) при наличии Интернет-соединения. Использование Cloud-технологий для мобильной торговли позволяет сформировать единое корпоративное информационное пространство и существенно повысить качество принимаемых решений и оперативность взаимодействия между членами команды.

Высокая надежность.
Облачные сервисы отличаются высокой производительностью, повышенной безопасностью и отказоустойчивостью. Пользователи получают практически неограниченные технические ресурсы и возможности, которые можно увеличивать по запросу очень быстро.

Доступ в любое время из любой точки мира.
Облачный сервис мобильной торговли VisitBasis функционирует в круглосуточном режиме. Поддежка пользователей в режиме 24/7.


Облачный сервис мобильной торговли VisitBasis позволит Вам создать качественно иную бизнес-инфраструктуру для Вашей компании при общем повышении эффективности и производительности работы и снижении расходов. Зарегистрируйте аккаунт на www.visitbasis.com, получите 1500 р. в подарок на баланс аккаунта и приступайте к автоматизации мобильной торговли без каких-либо предварительных затрат сегодня!